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畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移流程是什么
我們都知道檔案對(duì)于我們以后的生活和工作是至關(guān)重要的，所以在我們畢業(yè)和辭職之后一定要將檔案的歸屬問題處理好。那么，這個(gè)時(shí)候很多人就會(huì)有這樣的疑問：畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移需要本人親自去辦理嗎？以下是小編為大家整理畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移流程是什么相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！
一、出具證明材料
當(dāng)你因?yàn)槟承┰蛞x開現(xiàn)在的工作單位，需要辦理檔案轉(zhuǎn)移的時(shí)候，首先你要找到原單位的部門主管或者人事部的主管給你開具離職證明。
二、開具介紹信
在開好離職證明之后，讓相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)開介紹信：需要出具什么材料，并且要證實(shí)材料的真實(shí)性。
三、有關(guān)部門進(jìn)行審核
再開具介紹信之后，人事部門的領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)進(jìn)行相關(guān)的審核，審核通過之后就會(huì)將你的材料登記、發(fā)出。
四、找好檔案接收單位
在你辦理檔案轉(zhuǎn)移之前，一定要有下一個(gè)檔案接收單位，言下之意就是在你辭職之前一定要找好下一份工作，要不然你的檔案就沒有地方存儲(chǔ)，你的原單位也不會(huì)對(duì)你的檔案放行。當(dāng)你有接收單位之后，你就讓接收單位開具接收證明，再給寄你的原單位。
五、由原單位寄往人才中心
當(dāng)你的原單位收到你寄過來的接收證明之后，他們就會(huì)根據(jù)接收證明上的地址，將你的檔案寄給現(xiàn)單位或者現(xiàn)單位所在地的人才中心。因?yàn)闄n案郵寄是加密的，所以需要的時(shí)間大概是20天左右。
六、收到回執(zhí)單寄給原單位
當(dāng)你現(xiàn)在的單位或者現(xiàn)在單位所在的人才中心，收到原單位寄過來的檔案之后，這個(gè)時(shí)候還會(huì)有一個(gè)回執(zhí)單。然后讓現(xiàn)在的單位在回執(zhí)單上簽字、蓋章、填寫日期之后，就把回執(zhí)單郵寄給原單位，等到原單位收到回執(zhí)單之后，整個(gè)檔案的轉(zhuǎn)移過程就算完成了。
作用
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，需要使用到，是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
重要性
對(duì)于畢業(yè)生個(gè)人來說，考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關(guān)證明。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí)，在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案，作為評(píng)價(jià)依據(jù)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今后會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到出國留學(xué)。另外，工齡、待遇、社保受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間，需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。
管理機(jī)構(gòu)
高校畢業(yè)生檔案管理，可通過縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。人事檔案在個(gè)人手中保存或在無檔案管理權(quán)單位保存的，應(yīng)憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料，然后再將檔案移交到人才市場(chǎng)，及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明。
按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。
高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權(quán)限的單位（私營企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。
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