人事檔案轉移如何辦理

時間：2024-10-03 00:39:14 檔案我要投稿

人事檔案轉移如何辦理

　　事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下小編為大家整理了人事檔案轉移如何辦理的相關內容，希望對大家有所幫助！

人事檔案轉移如何辦理

　　一、轉移流程如下：

　　1、檔案在機關、事業單位或在其他省市單位的，由單位開具商調函，本人辦理調檔手續。

　　2、檔案在企業或其他人才服務機構的：

　　（1）本人持《市、縣內企業職工流動登記表》、到市人力資源和社會保障局辦理終止、解除勞動合同手續。

　　（2）本人持單位開具的商調函辦理檔案轉移手續。

　　（3）檔案封口自帶交予單位審核。

　　（4）審核合格后發回執，檔案入庫。不合格，本人將檔案交予原單位（機構）補充。

　　二、安全，職介所任務是進行就業登記，掌握勞動力資源，介紹、安排勞動力就業，監督勞動者與用人單位雙方共同遵守勞動合同和協議，對閑散勞動力進行組織、管理、業務技術培訓和政治思想教育。

　　三、正規的查閱手續包括以下內容：

　　首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位（部門）蓋章。負責人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分，手續齊全，則給予批準。

　　四、人事轉移方案：

　　人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有關人事政策法規要求，接受單位或個人委托，在其服務項目范圍內，為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險金收繳、出國政審等全方位服務。

　　是實現人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措。

　　擴展資料：

　　1、存檔方式：

　　國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　（1）是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續。

　　（2）是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

　　（3）是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

　　2、流動性：

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便于發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無人”。

　　這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

　　3、機密性：

　　人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等。

　　因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

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