學籍檔案應該存放在哪

時間：2024-06-25 07:32:08 檔案我要投稿

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學籍檔案應該存放在哪

　　目前學術界關于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理學籍檔案應該存放的相關內容，文章希望大家喜歡！

　　學籍檔案應該存放在哪1

　　學籍檔案根本不同情況存放不同的位置：

　　一、將檔案留在學校。

　　按相關規定，暫緩就業的，檔案經本人向學校申請，可以在學校存放兩年，期滿后學校不再保管。

　　二、將檔案轉回原籍。

　　如果畢業生未就業或沒有向學校申請檔案去向，學校將按報到證的地址轉遞。

　　三、將檔案存放到工作單位。

　　需要注意的是，按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的`人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案。畢業生也可用個人名義委托人才市場托管人事關系。

　　四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。

　　在公有制單位就業的畢業生，如本人愿意長期就業于該地，可以轉入該地。畢業生檔案原則上由人事局或教育部門統一接收。

　　學籍檔案應該存放在哪2

　　學籍檔案一般在就讀的學校或戶籍所在地的人事局。一般情況下仍在讀書的.學生和畢業后申請了暫緩就業的學生學籍檔案會由畢業院校暫時保管，如果是畢業后已經就業或畢業后暫緩就業超過兩年的，學籍檔案一般會調回戶籍所在地的人事局。

　　部分定向培養或在畢業時簽訂了三方協議的學生，其學籍檔案可能會在畢業時就業的單位或單位所在城市的人事局。如果在人事局、人才交流中心、畢業院校、首家就業單位都找不到學籍檔案，那么學籍檔案則有可能是在保管或移交的過程中遺失了，需要進行補辦并重新建立檔案。

　　學籍檔案應該存放在哪3

　　一、學籍檔案在哪里找

　　畢業生的檔案通常有三個去向：

　　（一）畢業后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

　　（二）畢業后沒有找到接受戶口的.單位，戶口和檔案留在學校。

　　（三）把檔案和戶口放在人才市場交流中心。

　　二、學籍檔案在自己手里怎么辦

　　不管是什么檔案，都不能保存在檔案者本人手中，這是國家政策不允許的。如果沒有找到工作，可以把學籍檔案先掛到當地人才交流市場去。如果找到工作了，就可以把檔案交到有人事管理權限的單位，如果沒有權限，也可以讓公司代辦到公司所在地的公安系統，辦理集體戶。學籍檔案要放在自己戶口所在的區或縣的人才交流中心。這樣被新的工作單位錄取的時候，他們可以直接從那里調取你的檔案即可。

　　個人檔案屬于國家機密文件，檔案的轉遞是有規定程序的，大學畢業生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉進轉出也有規定的程序，不是想轉或需要轉就可以轉的，比較麻煩。

　　三、學籍檔案丟了怎么辦

　　學籍檔案丟失可以補辦。大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局（或是就業單位）、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明，持該證明文件及畢業證、身份證原件，到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后，所有學籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明，辦理調檔手續。如還需補辦初中（可免）、高中學籍檔案，則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料，在檔案封口后，同高校學籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續。

　　目前，我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見，只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”，并且手續繁瑣，頗費時費力。因此，大學生在辦理檔案補辦手續時，還需咨詢當地人事部門及高校檔案管理部門，確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序，按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。

　　在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補辦相關材料，到所在學校從初中到大學進行一一補辦，加蓋所在院校的公章，準備齊全后到人事局進行歸檔，這樣才能最終的解決檔案丟失的問題，同時也具有法律效力。

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