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檔案管理最基本的要求是什么
檔案管理是一件比較費力的事情，那檔案管理工作的基本要求有哪些呢？以下小編為大家整理了檔案管理最基本的要求的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！
檔案管理最基本的要求是什么 篇1
做檔案時應(yīng)把各種檔案按組卷的要求，由立卷人整理，并按相關(guān)檔案管理規(guī)定訂裝后統(tǒng)一保管，不得簡化手續(xù)。
新上崗的人員要了解自己的工作基本情況，各種檔案的文書書寫，一定要小心謹慎。
檔案一般不允許外借，如因工作需要借閱檔案時，必須辦理相關(guān)的檔案借閱手續(xù)。
檔案必須進行定期檢查及季度性的整理，同時要把一些檔案進行重新歸類和整理。
對于有問題的'檔案，要及時和當事人聯(lián)系，盡快將檔案整理完善，檔案工作人員要做好防盜、防火、防潮的準備。
溫馨提示：檔案室內(nèi)嚴禁吸煙、存放易燃和易爆物品，嚴禁使用電器。
檔案管理最基本的要求是什么 篇2
檔案收集工作雖說是眾多檔案管理工作中的基本工作，但是也是檔案管理的基礎(chǔ)，如果收集工作都做不好，哪里會有什么好的檔案來利用以及整理呢？所以收集工作也是有要求滴。
（一） 及時、全面地收集進檔案室（館）
檔案室（館）的收藏是否豐富、完整，直接可以衡量檔案室工作做得好壞。尤其是檔案室的收藏越豐富、越珍貴，越能為社會做出貢獻，而且在我國《檔案法》中有這樣一條規(guī)定。
“機關(guān)、團體、企事業(yè)單位必須要按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案”。杜絕將檔案私人占有，而且在收集中要遵循：數(shù)量充分、質(zhì)量優(yōu)化、成分充實等要求，這樣才會讓檔案工作有一個良好的開端。
（二） 加強檔案室（館）的檔案來源調(diào)研工作
為什么說收集工作的要求，要提起檔案的來源呢？是這樣的，因為收集后的檔案都要進行統(tǒng)一的管理與利用，但是我國的檔案館網(wǎng)成型時間還不長，所以收集工作就延后了一段時間。
因此，應(yīng)該收集的檔案被積壓了下來，隨著時間流逝，這些檔案有的被留存，有的卻四處漂泊，而收集工作就是要讓這些漂泊的檔案回家，所以為了讓珍貴的檔案得以保管，要注重對檔案來源的調(diào)研
（三） 推行檔案工作的標準化
檔案管理的現(xiàn)代化是提高檔案管理的水平的有效途徑與發(fā)展方向，就像是近時間開發(fā)的“檔案管理系統(tǒng)”，企事業(yè)單位使用“檔案管理系統(tǒng)”也是快速推進檔案管理工作的首要途徑。
而檔案工作的標準化就是從收集工作開始的，為此國家檔案局也制定了《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，對檔案的結(jié)構(gòu)、用紙、尺寸等都有了明確的要求，按照這樣的標準進行將會大大提高收集的`標準化，推進檔案工作。
（四） 保持全宗的完整性
一般來說，從各企事業(yè)單位收集來的檔案，都是有機的檔案整體，而這種具有聯(lián)系的整體是不可分割的，一直貫穿整個檔案工作。
在利用檔案的時候，需要其中的部分信息，也是要復制，原件都是保存在一起的，所以收集工作時，著重注意檔案的整體性，是首要考慮的前提。
以上，就是檔案收集工作的基本要求，但也只是冰山一角而已，檔案收集工作雖然基本，但是卻能影響全局，雖然繁瑣，但是“檔案管理系統(tǒng)”可以將大部分的過程簡化，作為目前各企事業(yè)單位管理檔案的首要方法。
檔案管理最基本的要求是什么 篇3
（1）完整性要求。一方面要保證檔案數(shù)量安全，成分多樣，使應(yīng)該集中保存的檔案不致分散和遺漏，維護全宗的完整；另一方面要盡量保持檔案間的歷史聯(lián)系，不能人為地割裂、分散。
（2）安全性要求。盡可能地延長檔案的壽命，保護其安全，避免檔案中的機密泄漏，這是檔案管理的基本任務(wù)之一。
（3）科學性要求。采用科學的理論和方法，遵循檔案工作的發(fā)展規(guī)律，進行科學管理，使檔案管理工作邁向更高水平。
（4）規(guī)范性要求。即檔案管理的標準化要求。這就要求統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，制訂各項檔案管理業(yè)務(wù)標準和技術(shù)標準并貫徹實施。通過法規(guī)手段，實現(xiàn)檔案管理工作的`標準化、規(guī)范化，使檔案信息資源得以共享。
（5）經(jīng)濟性要求。經(jīng)濟因素在檔案管理系統(tǒng)進行中起決定作用。
（6）現(xiàn)代化要求。檔案管理現(xiàn)代化已成為一種發(fā)展趨勢，將計算機技術(shù)、縮微技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，可大大提高檔案管理工作的效率。
檔案管理最基本的要求是什么 篇4
做檔案工作的時候，要把各種檔案按組卷的要求，由立卷人整理，按有關(guān)檔案管理的規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管，步驟方面必須是一步一步進行，不能簡化手續(xù)。
作為新開始工作的人員要了解自己的工作基本情況，大家對于各種檔案的文字書寫，一定要謹慎按照規(guī)定實行，檔案書寫我們必須用藍黑或黑墨水書寫，其余的不能使用。
在做檔案工作的時候要知道，檔案一般是不允許外借的，確因工作需要借閱檔案的情況下，必須有相關(guān)的檔案程序進行辦理，特別機密的一些檔案需要領(lǐng)導和相關(guān)部門的批準。
要做到安全保管的`工作精神，你必須進行定期檢查，檔案保管條件必須嚴格執(zhí)行，另外檔案工作人員要做到防盜和防火以及防潮的準備，隨時要打掃防塵，而且要防失密，保持經(jīng)常通風。
在檔案室工作的時候要注意檔案室的一些工作行為的要求，例如檔案室內(nèi)嚴禁吸煙的要求，以及嚴禁存放易燃和易爆物品，另外還要注意的是嚴禁使用電器。
檔案室的工作必須要嚴格的注意檔案的借出問題，大部分檔案的借出都有一定的時限，檔案的案卷一般借出的時間不能超過七天，如果出現(xiàn)延期的使用，那么需要補辦延期手續(xù)。
檔案工作必須嚴格按照制度進行，特別是管理檔案期間的檔案歸類一定要有根據(jù)具體的工作操作流程進行，檔案管理的嚴肅性是很強的，必須保證檔案設(shè)施的絕對安全，這些都是檔案工作的要領(lǐng)。
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