學籍檔案在哪里怎么查

時間：2023-10-16 10:19:15 檔案我要投稿

學籍檔案在哪里怎么查

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關信息。接下來小編整理了學籍檔案在哪里怎么查的相關內容，文章希望大家喜歡！

　　1、檔案應存放的地方

　　（1）有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規模較小沒有存放檔案的條件，員工的檔案會由單位寄存在當地人才市場。

　　（2）學生的檔案是存放在學校學籍科。

　　2、查詢檔案的途徑，主要有兩個途徑

　　（1）一個是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場的電話查詢；

　　（2）另一個是通過學校、公司或者人才相關網查詢。另外，如果時間充裕，可以帶上證件去實地當面查詢。

　　3、畢業生檔案作用

　　確定本人身份、家庭出身、社會關系、學習經歷、工作過程等憑證；畢業生的檔案轉移和去向，是畢業生辦理就業手續中不可缺少的重要環節，畢業生應予以重視。

　　4、畢業生檔案傳遞

　　畢業生檔案由專用通信方式機要通信轉送至檔案接收單位，不能由個人攜帶。機要通信是比普通郵政更為保密、安全、準確的檔案轉移渠道，要求檔案接收單位地址準確、詳細。畢業生離校后，學校檔案室將根據就業派遣方案傳遞畢業生檔案，因地址不詳無法投遞的檔案材料一年內發回生源地人才服務中心。

　　5、畢業生檔案查詢

　　畢業生應及時向檔案接收單位了解本人檔案的情況，并確認檔案材料是否齊備，如有錯誤及時與學校聯系。

　　拓展閱讀：

　　學院學籍檔案管理規定

　　第一條為進一步規范我院學生學籍檔案管理工作，更好地為學院各項工作服務，結合我院情況，特制訂本規定。

　　第二條學籍檔案是指學生自入學之日起，在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學生在校期間的學籍、成績和畢（結）業等情況的重要憑證。

　　第三條學籍檔案管理是學校教學管理工作的重要組成部分，要求學籍管理人員以嚴謹負責的態度對學籍檔案材料進行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。

　　第四條學籍檔案包括學生錄取名冊、學生學籍表、成績表、畢（結）業證、學位證審核表、簽領表以及與學生本人學籍有關的檔案材料等。

　　第五條學籍檔案歸學校所有，由學院綜合檔案室集中統一管理，并按規定提供利用。

　　第六條學籍檔案內含個人隱私，他人不得隨意查閱、復制和擴散。

　　第七條畢（結）業生需要利用本人學籍檔案，憑本人畢（結）業證證明辦理。

　　第八條畢（結）業生委托他人利用其學籍檔案，必須有畢（結）業生的書面委托證明，并附畢（結）業生的畢（結）業證證明。同時，代辦者應出示本人的身份證。

　　第九條補辦畢（結）業證明者，應攜帶就讀時所在學院出具的證明和本人身份證，方可利用學籍檔案。

　　第十條學籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說明用途，方可利用學籍檔案。

　　第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學籍檔案的具體內容。

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