個人檔案一般存放在哪里

時間：2024-05-18 12:23:02 檔案我要投稿

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個人檔案一般存放在哪里

　　目前學術界關于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理個人檔案一般存放在哪里相關內容，文章希望大家喜歡！

　　1、國企、事業單位

　　國企或者事業單位都有人事管理權，可以存放管理個人檔案，一般進入國企或者事業單位工作的朋友，在入職前都會要求提交個人檔案，方便管理及評職稱晉升。

　　2、人才市場

　　人才市場，屬于人力資源社會保障局管轄，也可以存放檔案，但是有很無良多私人個體的人才機構混在中間，如果想要存放檔案還是要找準正規可靠的機構。

　　3、人才中心

　　人才中心是屬于國家統一管理的檔案存放單位，在每個城市區域都有管理存放點的設置，但是對于個人自持、開封的檔案人才中心是不予接收的。檔案是記錄我們工作學習的重要資料，也是我們審核個人信息真實性的重要依據，如果是開封狀態或者在個人手里無法保證檔案的真實性，很多人檔案知識認知較少，檔案一直放在自己手里有的人對檔案好奇，私自拆開這種情況想要存放必須找專業的協助存放機構審核擔保之后存放才行。

　　檔案特性

　　全面性

　　人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

　　現實性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。

　　真實性

　　這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。

　　動態性

　　人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

　　流動性

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便于發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

　　機密性

　　人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

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