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  • 學(xué)籍檔案袋拆開(kāi)了怎么補(bǔ)救

    時(shí)間:2024-08-01 21:23:02 澤森 檔案 我要投稿
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    學(xué)籍檔案袋拆開(kāi)了怎么補(bǔ)救

      每到高中畢業(yè),學(xué)生們都可以收到學(xué)校下發(fā)的個(gè)人檔案,并被囑咐絕對(duì)不可以拆開(kāi),是非常重要的,這份檔案從我們小學(xué)開(kāi)始記錄,不僅跟我們到高中,還會(huì)跟著我們一路到大學(xué)直至工作。下面是小編為大家整理的學(xué)籍檔案袋拆開(kāi)了怎么補(bǔ)救,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      學(xué)籍檔案袋拆開(kāi)了怎么補(bǔ)救1

      一、學(xué)籍檔案拆開(kāi)了怎么辦?

      如果檔案被拆開(kāi),應(yīng)該及時(shí)反饋給發(fā)放檔案的單位人事部門(mén),并且拿到人事部門(mén)進(jìn)行檔案密封處理,粘貼密封條并加蓋單位公章。

      故學(xué)籍檔案拆開(kāi)了應(yīng)該及時(shí)找人才中心、學(xué)校等具有人事檔案管理權(quán)的權(quán)威機(jī)構(gòu),幫忙審核檔案內(nèi)材料是否有被修改過(guò),確保真實(shí)性。如果材料缺失,一定要及時(shí)補(bǔ)辦,審核無(wú)誤后才能重新密封并加蓋公章。檔案千萬(wàn)不能放在自己手里,一定要存放到人才中心,否則就是無(wú)效檔案。若檔案變?yōu)樗罊n,人才中心等有接受檔案權(quán)利的地方不會(huì)再對(duì)死檔進(jìn)行接收。

      因此,在遇到此類(lèi)問(wèn)題的時(shí)候,一定注意找人才中心或者專(zhuān)門(mén)的人力資源機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢和指導(dǎo)。

      二、學(xué)籍檔案拆開(kāi)了一般找哪些地方重新密封并加蓋公章?

      1、原來(lái)的學(xué)校(可以找自己的班主任幫忙)

      2、所在地人才中心

      3、檔案中介機(jī)構(gòu)

      注意:必須具有人事檔案管理權(quán)

      三、注意事項(xiàng):

      1、檔案袋的管理制度一般要求必須密封,粘貼密封條并加蓋單位公章;如果檔案袋被無(wú)故拆開(kāi)(即未按照檔案管理制度的規(guī)定拆開(kāi)檔案袋),會(huì)嚴(yán)重違反檔案管理規(guī)范,甚至?xí)䦟?dǎo)致檔案無(wú)效的`后果。

      2、檔案可以通過(guò)自帶方式辦理轉(zhuǎn)移,但是除了檔案管理單位的專(zhuān)職人員,其他任何人都無(wú)權(quán)開(kāi)啟檔案,本人更不能打開(kāi)。檔案在轉(zhuǎn)移途中被打開(kāi)或者損壞,轉(zhuǎn)入單位是不會(huì)接收的。

      學(xué)籍檔案袋拆開(kāi)了怎么補(bǔ)救2

      1、首先,檔案袋被撕開(kāi)了,里面的材料沒(méi)有丟失。

      這種情況處理起來(lái)相對(duì)簡(jiǎn)單,我們只需要返回原畢業(yè)學(xué)校,找相關(guān)工作人員重新封存檔案,加蓋公章即可,之后的.調(diào)檔建議大家不要隨身攜帶檔案,而是請(qǐng)學(xué)校幫忙郵寄,以免同樣出現(xiàn)死檔的情況。

      2、如果審檔的過(guò)程中有發(fā)現(xiàn)材料缺失的情況。

      先與相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,詢問(wèn)補(bǔ)辦手續(xù)及所需相關(guān)資料,然后寫(xiě)出補(bǔ)辦申請(qǐng)書(shū),再進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的補(bǔ)辦手續(xù)下一步,我們將重新整理檔案材料,材料補(bǔ)辦完成后還需要進(jìn)一步提交給工作人員檢查,然后蓋章,一起裝入新的檔案袋,密封,蓋上騎縫章。

      接下來(lái)同樣需要將這份檔案盡快存入具有檔案管理權(quán)限的單位,千萬(wàn)別放在自己手上了。

      學(xué)籍檔案袋拆開(kāi)了怎么補(bǔ)救3

      1、如果是和自己有關(guān)的東西或者是無(wú)需保密的東西,我們直接將檔案袋折好,把密封線繞好,放回原位即可。

      2、如果檔案袋損壞了,那么找一個(gè)相同的檔案袋替換掉即可,如果原檔案袋上有文字說(shuō)明,則需要在新檔案袋上寫(xiě)上說(shuō)明。

      3、如果不小心破壞了檔案袋的`封簽,這個(gè)必要的時(shí)候需要做一個(gè)說(shuō)明,為什么會(huì)打開(kāi)有封簽的檔案袋。當(dāng)然問(wèn)題不大的話,補(bǔ)一個(gè)封簽即可。

      4、對(duì)于密封的檔案,如果檔案袋上有騎縫章,不小心打開(kāi)后則需要更換新袋子,并找到有章的人員重新蓋章,重新密封。

      5、最后如果自己的檔案袋被人打開(kāi)了,可以詢問(wèn)檔案保管人員,是否有人調(diào)取了自己的檔案資料,如果有人借用,那么請(qǐng)查詢借閱記錄。如果是被人非法翻閱,那就要一查到底了必要時(shí)候調(diào)用錄像嚴(yán)肅處理。

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