學(xué)籍檔案拆了怎么辦

時間：2024-07-15 02:18:53 檔案我要投稿

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學(xué)籍檔案拆了怎么辦

　　個人檔案屬于國家機密文件，檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。以下小編為大家整理了學(xué)籍檔案拆了的處理方法詳細內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　一、學(xué)籍檔案拆開了怎么辦？

　　如果檔案被拆開，應(yīng)該及時反饋給發(fā)放檔案的單位人事部門，并且拿到人事部門進行檔案密封處理，粘貼密封條并加蓋單位公章。

　　故學(xué)籍檔案拆開了應(yīng)該及時找人才中心、學(xué)校等具有人事檔案管理權(quán)的權(quán)威機構(gòu)，幫忙審核檔案內(nèi)材料是否有被修改過，確保真實性。如果材料缺失，一定要及時補辦，審核無誤后才能重新密封并加蓋公章。檔案千萬不能放在自己手里，一定要存放到人才中心，否則就是無效檔案。若檔案變?yōu)樗罊n，人才中心等有接受檔案權(quán)利的地方不會再對死檔進行接收。

　　因此，在遇到此類問題的時候，一定注意找人才中心或者專門的人力資源機構(gòu)進行咨詢和指導(dǎo)。

　　二、學(xué)籍檔案拆開了一般找哪些地方重新密封并加蓋公章？

　　1、原來的學(xué)校（可以找自己的班主任幫忙）；

　　2、所在地人才中心；

　　3、檔案中介機構(gòu)。

　　注意：必須具有人事檔案管理權(quán)。

　　三、注意事項：

　　1、檔案袋的管理制度一般要求必須密封，粘貼密封條并加蓋單位公章；如果檔案袋被無故拆開（即未按照檔案管理制度的規(guī)定拆開檔案袋），會嚴(yán)重違反檔案管理規(guī)范，甚至?xí)䦟?dǎo)致檔案無效的后果。

　　2、檔案可以通過自帶方式辦理轉(zhuǎn)移，但是除了檔案管理單位的專職人員，其他任何人都無權(quán)開啟檔案，本人更不能打開。檔案在轉(zhuǎn)移途中被打開或者損壞，轉(zhuǎn)入單位是不會接收的。

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