大專學籍檔案丟了怎么辦

時間：2024-10-23 01:34:20 檔案我要投稿

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大專學籍檔案丟了怎么辦

　　學籍檔案記錄著該學生的基本情況，有利于學校或其他部門直接獲取該學生基本信息。大專學籍檔案丟了怎么辦？下面是小編帶來的的相關(guān)辦法，快來看看吧！

　　學籍檔案丟失可以補辦。

　　大學生辦理檔案補辦手續(xù)需先到當?shù)厝耸戮?或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補辦手續(xù)證明，持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件，到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后，所有學籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補檔人才可以持單位或當?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明，辦理調(diào)檔手續(xù)。

　　如還需補辦初中(可免)、高中學籍檔案，則持檔案補辦手續(xù)證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料，在檔案封口后，同高校學籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續(xù)。

　　目前，我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關(guān)法規(guī)或是指導意見，只有珠海、哈爾濱等少數(shù)城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”，并且手續(xù)繁瑣，頗費時費力。

　　因此，大學生在辦理檔案補辦手續(xù)時，還需咨詢當?shù)厝耸虏块T及高校檔案管理部門，確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序，按照相關(guān)規(guī)定辦理檔案補辦、調(diào)檔等事宜。

　　在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補辦相關(guān)材料，到所在學校從初中到大學進行一一補辦，加蓋所在院校的公章，準備齊全后到人事局進行歸檔，這樣才能最終的解決檔案丟失的問題，同時也具有法律效力。

　　擴展資料：

　　學生檔案系統(tǒng)是一個教育單位必不可少的組成部分,它對于學校的管理來說至關(guān)重要。

　　在這個科學技術(shù)的不斷提高,計算機科學日漸成熟,且講究高效率的社會，人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。這已遠遠不能滿足學校和學生的需求。

　　所以作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。

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