檔案移交需要哪些流程

時間：2024-09-29 09:53:26 檔案我要投稿

檔案移交需要哪些流程

　　學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性[1]。下面是小編整理的檔案移交需要哪些流程，歡迎大家分享。

　　一、提交移交報告到當(dāng)?shù)氐臋n案管理部門

　　二、準(zhǔn)備資料

　　1、移交檔案的案卷目錄（一本兩套）

　　2、全宗介紹

　　3、組織沿革

　　4、大事記

　　5、年鑒

　　6、說明：關(guān)于公開范圍和查閱方式

　　7、光盤刻錄數(shù)據(jù)：單位名稱，全宗號，起止年份，電子檔案數(shù)據(jù)（DBF格式），全總介紹，組織沿革，大事記，年鑒，全文掃描（自2003年開始，需要全文掃描件備份）

　　三、接收檔案整理規(guī)范

　　1、裝訂整齊規(guī)范，脊背全宗號、目錄號、案卷號、年代等書寫整齊規(guī)范；

　　2、封面題名、起止年代、保管期限、密級劃分書寫完整清晰；

　　3、卷內(nèi)目錄完整；

　　4、卷內(nèi)有張頁號；

　　5、備考表填寫完整。

　　四、辦理移交

　　持《檔案移交、接收清冊》一式三份（公司留二份），辦理移交手續(xù)。

　　拓展：移交檔案需要什么手續(xù)

　　檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)如下：

　　1、在個人檔案轉(zhuǎn)移前，需要有接收單位，沒有工作單位的，到人才中心開具接收證明，接收證明寄到原來的工作單位；

　　2、個人檔案資料在原工作單位的，原單位收到檔案接收證明后，把個人檔案資料和轉(zhuǎn)出證明同時寄給接收單位；

　　3、個人檔案寄回來之后，收到個人檔案的詳細(xì)資料和轉(zhuǎn)出證明與接收回執(zhí)，接收回執(zhí)由新單位蓋章，簽字，寫明日期，郵寄給原工作單位，回執(zhí)由原單位收到之后，整個檔案的轉(zhuǎn)移程序結(jié)束。

　　第八條

　　國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

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