應(yīng)屆畢業(yè)生檔案怎么托管

時(shí)間：2024-09-06 12:56:14 檔案我要投稿

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　　幾乎所有的應(yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)都需要面對檔案托管的問題。通常，學(xué)校會為應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案托管提供代辦服務(wù)，也就是說，畢業(yè)生不需要個人辦理檔案托管的手續(xù)。以下小編為大家整理了應(yīng)屆畢業(yè)生檔案怎么托管的詳細(xì)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

應(yīng)屆畢業(yè)生檔案怎么托管

　　應(yīng)屆畢業(yè)生檔案怎么托管

　　1、應(yīng)屆畢業(yè)生通過學(xué)校辦理檔案托管。

　　這種情況幾乎適用于所有的應(yīng)屆畢業(yè)生，具體流程是：

　　學(xué)校在學(xué)生學(xué)籍檔案中放入畢業(yè)生畢業(yè)證明、體檢報(bào)告、成績單、社會實(shí)踐證明、獎懲記錄、黨團(tuán)組織關(guān)系文件等可以證明學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活表現(xiàn)的文件；

　　學(xué)校根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)和升學(xué)情況，辦理報(bào)到證，報(bào)到證是畢業(yè)生的派遣證明，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到、開始計(jì)算工齡，以及辦理檔案轉(zhuǎn)遞、異地落戶等的必備的證明文件。如果缺失可以在兩年內(nèi)申請補(bǔ)辦，如果超出兩年，超出兩年只能辦理報(bào)到證明。有些地方可能不會認(rèn)可報(bào)到證明，這個時(shí)候可以以流動人員身份辦理檔案轉(zhuǎn)遞、落戶等手續(xù)，缺點(diǎn)就是會失去應(yīng)屆畢業(yè)生身份，失去認(rèn)定干部身份的機(jī)會。

　　學(xué)校將報(bào)到證白聯(lián)放入學(xué)生檔案，將檔案密封通過機(jī)要交通將檔案轉(zhuǎn)遞到托管單位；

　　畢業(yè)生持報(bào)到證藍(lán)聯(lián)到就業(yè)單位或檔案托管單位報(bào)到，開始計(jì)算工齡。

　　2、應(yīng)屆畢業(yè)生自行辦理檔案托管。

　　這種情況適用于選擇自行辦理檔案托管的畢業(yè)生，這類畢業(yè)生通常是畢業(yè)后選擇出國留學(xué)，或在外省就讀畢業(yè)后需將檔案遷往別處的學(xué)生等。這里，以留學(xué)生檔案托管為例說明。

　　通常，建議將留學(xué)生檔案托管在留學(xué)生服務(wù)中心，這里是教育部主管的留學(xué)生檔案管理單位。

　　全權(quán)委托留學(xué)生服務(wù)中心代辦，留學(xué)生服務(wù)中心會自行與學(xué)校聯(lián)系，辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

　　留學(xué)生自行辦理，首先向?qū)W校申請將檔案托管到留學(xué)生服務(wù)中心，學(xué)校會按照上述流程準(zhǔn)備好相關(guān)資料，并將檔案密封；

　　留學(xué)生服務(wù)中心出具調(diào)檔函，學(xué)生持調(diào)檔函到學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；

　　留學(xué)生服務(wù)中心派人或通過專門的途徑提取學(xué)生檔案并存檔。

　　檔案托管注意事項(xiàng)

　　應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案托管途徑及單位有很多，這里需要提醒大家的是，不管選擇那種方式，切勿將檔案放在自己手里。

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