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  • 檔案管理系統(tǒng)怎么操作

    時間:2024-10-17 01:23:37 檔案 我要投稿
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    檔案管理系統(tǒng)怎么操作

      檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理檔案管理系統(tǒng)怎么操作相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

      檔案管理系統(tǒng)怎么操作

      其中,會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理:

      系統(tǒng)特色:

      1、會博通提供和現(xiàn)實(shí)一致的綜合檔案管理

      會博通可根據(jù)組織的實(shí)際需要,進(jìn)行檔案管理架構(gòu)的自定義,以便于形成符合組織個性化需要的檔案管理分類。任何自定義分類結(jié)構(gòu)的最底層分類則是會博通的檔案定義,可以理解為現(xiàn)實(shí)的一個檔案盒或者裝訂好的案卷,可存放按卷歸檔的案卷和按件歸檔的文件,并可利用示意圖真實(shí)還原檔案存放位置。

      2、檔案管理與利用授權(quán)

      管理員可在定義好的檔案分類下,在組織架構(gòu)中選擇對象(個人、部門等)授權(quán),定義的是對象可以訪問的密級,以及可對這些密級文件進(jìn)行的操作行為,授權(quán)項(xiàng)目包括增、改、刪、閱、下載等權(quán)限,會博通的特點(diǎn)是可以區(qū)分閱讀條目或內(nèi)容的權(quán)限,以及區(qū)分自己創(chuàng)建與他人創(chuàng)建的檔案的權(quán)限。

      3、歸檔與錄入

      會博通提供提供針對實(shí)體檔案條目信息、實(shí)體檔案數(shù)字化、預(yù)歸檔、協(xié)同化歸檔等檔案采集功能,包括掃描新建、批量對應(yīng)導(dǎo)入/上傳、歸檔編輯、流程化歸檔等,用戶可根據(jù)自己的需要靈活使用。

      4、檔案搜索與利用

      會博通提供按權(quán)限匹配搜索結(jié)果的搜索平臺,有權(quán)限閱讀的檔案,可直接閱讀電子文檔,如果只能看到條目,因工作需要借閱原件或電子文檔、或需要復(fù)印打印文件,都可以發(fā)起借用流程,并且,整個借用與歸還過程,可全面實(shí)現(xiàn)流程化、無紙化;對于純線下的借閱行為,提供借閱與歸還功能,和圖書館借、還操作類似,還可實(shí)現(xiàn)批量借閱與歸還,同時統(tǒng)計(jì)借閱情況相關(guān)數(shù)據(jù)。

      會博通還提供了搜索的通用接口,用于將會博通的工作搜索嵌入需要搜索和查閱檔案的其他系統(tǒng),為其它系統(tǒng)提供檔案知識支持。

      5、物聯(lián)網(wǎng)化的檔案管理

      會博通將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入了檔案管理,支持各種常用碼制的條形碼(包括二維碼)和電子標(biāo)簽,滿足查找、借用、傳閱、搜索、盤點(diǎn)等需要。

      6、檔案統(tǒng)計(jì)

      提供各種檔案管理所需的統(tǒng)計(jì)功能,包括綜合統(tǒng)計(jì)、檔案工作匯總表、數(shù)字檔案統(tǒng)計(jì)表、檔案年度分布統(tǒng)計(jì)表、檔案保管期限分布統(tǒng)計(jì)表、檔案密級分布統(tǒng)計(jì)表、檔案電子文檔類型統(tǒng)計(jì)表、檔案整理個人工作量統(tǒng)計(jì)表等。

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