學生檔案和人事檔案的區別

學生檔案和人事檔案的區別

　　檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為其一般屬性。下面是小編分享的學生檔案和人事檔案的區別，希望能夠幫助到大家。

　　一、學生檔案和人事檔案的區別

　　學生檔案是指在校期間的檔案也叫學籍檔案，主要包含在校期間的表現、成績單、畢業生登記表等材料，學生檔案在畢業的時候兩年的擇業期內，學校有免費保管兩年的權限，但是目前很多高校的沒有足夠的硬件條件和專業的人員，大多數學校在學生畢業的時候就將檔案轉到畢業生的生源地的人才市場和具有檔案保管權限的單位(2014年起有檔案保管權限的單位包含縣級以上國企、事業單位、公務員單位、各大人才市場)。所謂的人事檔案就是人事關系檔案，以前也叫干部人事檔案。是指學生畢業以后將勞動合同、社保清單、轉正定級、年度考核等材料。

　　二、學生檔案怎么轉人事檔案

　　某些學生可能在畢業后選擇直接工作，職場中的忙碌讓他們疏忽了檔案，沒有將學生檔案及時轉出變成真正的“人事檔案”，沒有辦理就業手續及職稱等各種工作業績證明，以致影響了職業發展;而辦理社會保險更是離不開人事檔案，因為繳納和享受社會保險的主要依據就是人事檔案中的工資、工齡、職務和受保時間等。小編在此提醒大家，切不可將檔案視同兒戲，應及時辦理相關手續，將學生檔案轉為“人事檔案”，以免影響未來職業發展。

　　當畢業生就業以后，學籍檔案中加入了與就業單位簽訂的勞動合同、聘用合同或錄用通知書等證明其已經參加工作的材料，從學校或就業指導中心轉移到單位人事、人資部門或者人才交流中心(人才市場)以后，就轉成人事檔案了。

　　畢業生見習期滿，履行了轉正定級手續、專業技術職務聘任和行政職務任命手續以后，干部身份得到確立，這些相關材料進入個人檔案，就轉成了干部檔案。

　　因其他個別情況沒有履行轉正定級手續的檔案，或不能確定專業技術級別、行政級別的檔案，在人事局或下屬的人才交流中心不能存檔，也不能按照干部檔案進行轉移。但有的還可以通過“激活”手續等加以彌補。

　　拓展資料：

　　1、畢業后檔案應不應該放在學校？

　　落實了工作單位的，建議將檔案調走。沒有落實單位的，可以將檔案繼續留在學校存放，或者調回戶籍地的人才市場。（切記檔案不能拿在自己手上。）

　　2、檔案被學校打回原籍，算不算人事檔案？

　　學校將檔案打回原籍與個人辦理調檔手續托管到人才市場通常是不一樣的。每個地方的原籍檔案管理機構并不一致，有些地方的原籍為教育局就業辦，有些地方的原籍為人才市場。具體的原籍地址可通過忠之托官網的原籍查詢系統查詢。如果原籍為教育局就業辦的則需要把檔案調出到人才市場并辦理托管手續，才能算人事檔案。如果原籍為地方人才市場的，也需要辦理檔案托管手續，讓自己的學籍檔案變成人事檔案。

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