檔案托管與人事代理的區別

時間：2024-08-23 18:21:32 檔案我要投稿

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檔案托管與人事代理的區別

　　人事檔案托管是指將個人人事檔案進行掛靠。以下是小編為大家整理檔案托管與人事代理的區別相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

檔案托管與人事代理的區別

　　檔案托管與人事代理的區別

　　檔案托管，是指應屆畢業生在為就業的時候，回原籍高校畢業生就業指導中心報到，辦理的就是單純檔案托管，托管期限為2年，不計費用和工齡。

　　人事代理，是指已就業的畢業生，或者單純托管后找到新工作的，需要通過單位的接收函辦理人事代理，檔案轉到人才市場，人事代理負責計算工齡、職稱評審、開具證明等相關服務。

　　其實最主要的區別是：人事代理是把檔案托管在人才中心，并提供相關人事代理服務；而把檔案托管在學校或者原籍人事局那時畢業后2年內還屬于擇業期間的，沒有工齡，一年后也不能評職稱。

　　對于檔案沒有工作單位接收的人員，可以選擇以下方式：

　　1. 畢業后留在學校托管，最長期限一般為2年，這樣做的好處是可以算為擇業期內未就業的大學生，不過需要注意的是，后期應及時將檔案轉遞出來，避免長時間沒管理被學校打回原籍造成遺失情況。

　　2.在人才市場辦理人事代理（推薦選擇）。畢業生畢業后，如果單位不接收檔案，也不幫你在單位當地的人才市場辦理托管手續，建議將檔案轉回原籍人才市場，并前往辦理托管手續，否則畢業后打回原籍也只是單純檔案托管狀態。

　　拓展相關

　　檔案托管和人事代辦理很多同學都搞不清楚，以為都是一會事其實不是的，今天小編就給大家分享一下檔案托管和人事代理的區別！

　　首先是檔案托管，因為檔案是國家機密個人不得私自傳遞、保管檔案，為了保證檔案內材料的真實性國家對于檔案的存放單位和傳遞過程都是有著明確的規定的，只有具有人事代理權的單位（國家政府機關單位）以及國家人才中心、人才市場才能管理存放檔案。

　　檔案不能放在自己手里，或者放在沒有檔案管理權的單位，超過2年就會變成死檔，喪失使用效力，并且各個單位和機構都不接收個人檔案。很多在私企工作的員工因為單位沒有人事管理權，就把檔案托管到當地的人才中心管理，既不擔心檔案丟失也不用擔心檔案失效。從2015年起國家就取消了檔案托管的費用，所以，現在存放檔案都是免費的。

　　再來說下人事代理，人事代理包含幾個服務內容：

　　1、計算工齡

　　2、職稱評審

　　3、代繳社保

　　4、代繳公積金等業務

　　5、轉正定級（目前北京還在實行，全國多省已經取消了）

　　人事代理是人才市場中辦理的有償服務，相對于檔案托管來說檔案托管屬于純存放的不會計算工齡，有些人以為不收費托管檔案是便宜的事情，就業了也不去辦人事代理，其實是耽誤了自己，等需要轉正定級的時候，還是要從參加工作的時間開始補繳人事代理費的。

　　對于已經從事工作的人員來說辦理人事代理是比較好的，尤其是曾經在國企工作過的人來說人事代理更是不可或缺的，因為之后繳納養老保險是要根據檔案來核實工齡的，對于剛畢業的應屆生來說工作還不穩定可以把檔案托管到人才中心，等工作穩定之后再辦理檔案托管。辦得爽是一家專業的檔案、報到證服務機構，與全國2000多所高校3000家人才中心合作，能夠快速幫你辦理查檔、補檔、檔案托管等服務。

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