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蘇州高新區(qū)人事檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出辦理指南
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理蘇州高新區(qū)人事檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出辦理指南相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
一、服務(wù)對(duì)象
1、與本中心建立人事代理關(guān)系的單位員工，該員工依法已與單位簽訂勞動(dòng)合同并繳納社會(huì)保險(xiǎn)（以到帳為準(zhǔn)）。
2、與本中心建立個(gè)人委托人事代理關(guān)系的高新區(qū)戶(hù)籍人員。
二、檔案調(diào)入
1、登陸蘇高新人才網(wǎng)，進(jìn)入“蘇州高新區(qū)人才引進(jìn)網(wǎng)上經(jīng)辦系統(tǒng)”，憑單位用戶(hù)名和密碼進(jìn)入企業(yè)辦公界面，網(wǎng)上填報(bào)“代理關(guān)系轉(zhuǎn)入”相關(guān)信息，申請(qǐng)建立人事代理關(guān)系。
2、我中心對(duì)代理關(guān)系轉(zhuǎn)入進(jìn)行審核。
3、我中心申核通過(guò)后，企業(yè)自行在網(wǎng)上打印調(diào)檔函【打印前請(qǐng)與原檔案所在機(jī)構(gòu)聯(lián)系，如對(duì)方不受理自助打印件，請(qǐng)攜帶打印的調(diào)檔函及居民身份證前往本中心人事代理窗口或科技城服務(wù)窗口蓋章】。
4、申請(qǐng)人將調(diào)檔函交至現(xiàn)檔案保管單位，辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。人事檔案通過(guò)機(jī)要途徑寄（送），不允許自帶。
5、可通過(guò)高新人才網(wǎng)查詢(xún)到檔情況。
三、檔案調(diào)出
提供檔案托管單位解除或者終止勞動(dòng)合同的證明（離職證明或提供身份證及社保編號(hào)）、接收地人才機(jī)構(gòu)開(kāi)具的調(diào)檔函至本中心人事代理窗口辦理檔案調(diào)出手續(xù)。
四、檔案材料收集
（一）檔案收集范圍
符合人事檔案管理規(guī)定的歸檔材料應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔，檔案收集范圍：
1、工作中形成的履歷表，人員登記表等材料；
2、員工考核工作中形成的有關(guān)材料，如：畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)材料、年度考核表等；
3、學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘材料，各類(lèi)畢業(yè)生登記表，培訓(xùn)學(xué)習(xí)成績(jī)，學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)等材料；
4、政治審查材料，如：政治歷史問(wèn)題的審查。入黨、提干、出國(guó)等進(jìn)行的政治審查材料；
5、入黨入團(tuán)材料：入黨入團(tuán)志愿書(shū)，申請(qǐng)書(shū)，轉(zhuǎn)正材料；
6、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料；
7、工作中形成的材料（勞動(dòng)合同、離職證明等）；
8、其他材料。
（二）歸檔材料要求
新增材料歸檔必須符合下列要求：
1、必須是已經(jīng)辦理完畢的正式材料，內(nèi)容完整齊全、真實(shí)有效、文字清晰、對(duì)象明確、手續(xù)完備；
2、需經(jīng)單位審核蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案；
3、文字材料不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)黑水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)；
4、新增材料歸檔必須為原件，復(fù)印件不得歸檔；
5、新增材料歸檔原則上需由代理單位的經(jīng)辦人員遞交，須密封的材料不得拆封；
6、網(wǎng)絡(luò)、函授、國(guó)外學(xué)歷需持國(guó)家有關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)證材料或有關(guān)部門(mén)出具的合法證明材料方可歸檔；
7、不符合規(guī)定要求的人事檔案材料，不予歸檔。
五、檔案查（借）閱
1、查閱人需出具單位組織人事部門(mén)的《查閱干部檔案審批表》或單位介紹信（加蓋公章）、查閱人身份證、被查閱人姓名、身份證號(hào)碼等信息至本中心人事代理窗口辦理。
2、查（借）閱人事檔案的單位需派中共黨員進(jìn)行查閱。任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。
3、查（借）閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得擅自向外公布檔案內(nèi)容。
4、未經(jīng)同意，不得擅自摘抄材料，復(fù)制及記在筆記本上，從檔案中摘抄有關(guān)內(nèi)容作為證明材料的需經(jīng)細(xì)致核對(duì)，并經(jīng)管檔部門(mén)簽署意見(jiàn)并蓋章后方可使用。
5、人事檔案整本一般不得外借，確因工作需要必須借出使用的，需出具單位組織人事部門(mén)的《借閱干部檔案審批表》或單位介紹信（加蓋公章），說(shuō)明借檔理由及歸還期限，經(jīng)過(guò)中心分管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理外借手續(xù)，檔案閱畢須及時(shí)歸還。
6、因辦理黨員轉(zhuǎn)正需借閱檔案中預(yù)備黨員材料的，需憑本人組織關(guān)系所在黨委或支部出具的介紹信辦理借閱手續(xù)。轉(zhuǎn)正手續(xù)辦妥后應(yīng)將完整黨員材料裝袋密封蓋章后及時(shí)歸還。
六、出具檔案相關(guān)證明
對(duì)于人事檔案在本中心保管在庫(kù)的人員，我中心可依據(jù)其人事檔案材料所反映的真實(shí)情況出具相關(guān)證明，具體要求如下：
1、本中心出具的相關(guān)證明，嚴(yán)格以人事檔案中的實(shí)際材料內(nèi)容為依據(jù)。相關(guān)檔案材料不齊全的，須告知經(jīng)辦人將相關(guān)檔案材料補(bǔ)齊并歸檔后再予以出具。不出具與人事檔案內(nèi)容中無(wú)關(guān)的證明材料。
2、經(jīng)辦人或單位需提供索要該證明材料單位出具的介紹信（加蓋公章）、本人身份證等有效證件至本中心人事代理窗口辦理。
3、委托他人辦理的，委托人還需提供經(jīng)本人簽字同意的委托書(shū)、委托人身份證方可辦理。
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