廣州市高校畢業(yè)生檔案管理辦法

時間：2024-07-28 06:16:07 檔案我要投稿

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廣州市高校畢業(yè)生檔案管理辦法

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理廣州市高校畢業(yè)生檔案管理辦法相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

廣州市高校畢業(yè)生檔案管理辦法

　　一、檔案保管政策

　　（一)接收已就業(yè)的應(yīng)屆高校畢業(yè)生人事檔案管理：

　　1、接收單位是本市市屬機關(guān)、企事業(yè)單位或市、區(qū)人才交流中心的畢業(yè)生檔案，由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或各高校送廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，由接收單位辦理調(diào)檔手續(xù)，

　　2、接收單位是本市企業(yè)，但不具備人事檔案管理權(quán)的，單位或個人委托廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或中國南方人才市場保管。

　　（二)尚未落實就業(yè)單位的應(yīng)屆廣州生源高校畢業(yè)生人事檔案由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或各高校轉(zhuǎn)遞到廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管。

　　（三)辦理暫緩就業(yè)手續(xù)的.廣州生源高校畢業(yè)生人事檔案由廣東省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管，取消暫緩就業(yè)手續(xù)的應(yīng)屆高校畢業(yè)生的人事檔案由廣東省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心轉(zhuǎn)廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)保管。

　　（四)沒有辦理未就業(yè)登記的廣州生源高校畢業(yè)生或辦理未就業(yè)登記后落實工作單位的畢業(yè)生，檔案繼續(xù)存放我中心，作自動委托保管檔案，按廣州市物價局《關(guān)于規(guī)范廣州市人才交流服務(wù)機構(gòu)收費管理的通知》(穗價[2005]88號)文規(guī)定收取20元/月保存人事檔案費。

　　（五)凡在指導(dǎo)中心辦理未就業(yè)登記的廣州生源高校畢業(yè)生待就業(yè)期內(nèi)可享受最長不超過24個月免費檔案保管服務(wù)；

　　二、檔案查詢

　　廣州生源高校畢業(yè)生，需查詢本人人事檔案可通過“廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”按以下步驟進(jìn)行查詢：

　　1、登陸http://www.hrssgz.gov.cn/gzbys，進(jìn)入“廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”主頁；

　　2、在“數(shù)據(jù)查詢”欄中點擊“檔案查詢”；

　　3、在“檔案查詢”界面中輸入本人姓名、身份證、畢業(yè)院校(提示：只需輸入其中倆個條件)，點擊“查詢”即可，如查詢不到結(jié)果，表示檔案尚未到達(dá)指導(dǎo)中心或檔案不在指導(dǎo)中心，

　　三、人事檔案提取流程

　　人事檔案存我中心，提取檔案需提供以下資料：

　　1、調(diào)檔函(由具備人事檔案管理權(quán)的單位或部門出具)；

　　2、報到證或者本人畢業(yè)證；

　　3、《身份證》；

　　4、委托他人提取檔案的，還需出具《提取檔案委托書》和委托人身份證原件。