檔案調動流程

時間：2024-08-04 01:53:24 檔案我要投稿

檔案調動流程

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理檔案調動流程相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、檔案調入程序

　　A、單位存檔：

　　1、委托存檔單位持原單位（人才存檔機構除外）出具的同意調出證明信，填寫“海淀區各類企業調入。

　　人員保留全民身份審批表”一張，并加蓋公章。

　　2、持表到我處開具商調函。

　　3、憑調函從原單位取回檔案及人事關系（工資關系和行政介紹信）。

　　4、檔案交人才中心，人事關系經中心蓋章后交存檔單位保管。

　　B、個人存檔：

　　1、持由原單位人事勞資部門開出同意調出證明（函）、本人身份證（如身份證丟失等原因可持戶口簿）、本人近照（一張一寸免冠，彩照、黑白均可）。

　　2、填寫（海淀區流動人員保留全民身份審批表）一式兩份。

　　3、人才中心向本人所在單位開具調函（或商調函）。

　　4、憑調函從原單位取回檔案及人事關系（工資關系和行政介紹信）。

　　5、檔案及人事關系交人才中心并辦理存檔證。

　　氵：1、單位存檔每年1—3月繳費，標準240元/人、年；

　　個人存檔需在檔案調入時交費，標準20元/人、月，每次至少交半年。

　　2、需辦理集體戶口、出國政審者應預交兩年存檔費；

　　3、個人存檔提前調出時，存檔費不退；

　　4、存檔證須妥善保管，辦事時須出示。

　　二、檔案調出程序

　　A、單位存檔：

　　1、持接收單位的調函和由原單位取回的工資關系和行政介紹信。

　　2、填寫“海淀區各類企業保留全民身份人員調出審批表”一張，并加蓋公章。

　　3、到人才中心辦理檔案及人事關系（工資關系和行政介紹信）調出手續。

　　B、個人存檔：

　　1、被調入單位開具商調函，如單位決定調入可直接開具調函（令）。

　　2、人才中心負責轉移行政介紹信、工資介紹信。

　　3、交回“存檔證”。

　　三、區內調動程序

　　A、單位存檔調往單位存檔：

　　1、由原單位填寫“海淀區各類企業保留全民身份人員調出審批表”一張，并加蓋公章。

　　2、由調入單位填寫“海淀區各類企業調入人員保留全民身份審批表”一張，并加蓋公章。

　　3、本人持原單位開出的行政、工資等關系及以上表格來人才交流中心（流動人員管理部）轉換。

　　手續，到調入單位上班。

　　B、單位存檔調往個人存檔：

　　1、由原單位填寫“海淀區各類企業保留全民身份人員調出審批表”一張并加蓋公章。

　　2、持原單位開出的人事關系（工資關系及行政介紹信）、身份證或戶口本來人才中心辦轉換手續。

　　3、發給個人存檔證。

　　C、個人存檔調往單位存檔：

　　1、調入單位系在我中心集體委托存檔的代理單位，填寫“海淀區各類企業調入人員保留全民身份。

　　審批表”一張，并加蓋公章。

　　2、人才中心負責向代理單位轉移行政、工資介紹信，去調入單位上班。

　　3、交回“存檔證”。

　　四、畢業生接收、報到程序

　　A、接收畢業生程序：

　　1、要畢業生的單位確定人選后，填寫“高等院校畢業生需求表”一式三份，并加蓋公章。

　　2、用人單位將填寫好的“需求表”（一式三份）報我局調配科，待批準后，調配科、用人單位各執一份，

　　另一份由用人單位送往畢業生所在學校學生部門辦理有關派遣手續。

　　B、畢業生報到程序

　　1、填寫“調入表”一式兩份并加蓋存檔單位公章，帶本人就業報到證。

　　2、檔案送到（寄）到人才中心。

　　3、人才中心辦理報到手續。

　　4、需落戶的畢業生去人事局調配科辦理有關手續。

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