沒有個人檔案怎么辦

時間：2023-06-29 11:55:26 王娟檔案我要投稿

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沒有個人檔案怎么辦

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、德才能績、工作表現的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。以下是小編為大家整理的關于沒有個人檔案怎么辦相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家。

　　沒有個人檔案怎么辦

　　1、到了新單位，如果單位有檔案管理權限，可以由單位補辦，如果單位沒有管理權限或者還沒有找到單位，可以到當地人才服務中心辦理。

　　2、根據有關規定，丟失檔案的人員補建檔案時需補辦下列材料：——檔案丟失證明（丟失檔案所在地居委會或派出所出具）；——學歷證明（如：復印畢業證或由學校出具學歷證明）；——歷次就業證明；——本次失業前所在單位出具的參加社會保險的證明材料及失業原因

　　人事檔案是什么

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

　　事業單位自動離職檔案怎么辦？

　　勞動者自動離職，而且不與用人單位協商解除勞動合同事宜，那么就無法辦理離職手續，也就不能拿到解除勞動合同證明，最后，導致無法轉移勞動者個人檔案。

　　建議勞動者與單位協商解除勞動合同事宜，按單位規定辦理離職手續，那么拿到解除勞動合同證明，進而才能辦理轉移勞動者個人檔案手續的。

　　檔案調動需要去遷入地人才中心或者有“人事權”的單位開調檔函調檔即可。

　　根據《全民所有制事業單位專業技術人員和管理人員辭職暫行規定》（人調發〔1990〕19號）和人事部關于《全民所有制事業單位專業技術人員和管理人員辭職暫行規定》的通知（人調發（1991）14號）：

　　1、當單位同意當事人辭職時，就直接將檔案放在當地人事部門所屬的人才交流中心。

　　2、當事人將和人才流動服務機構簽訂有關檔案管理的協議。

　　3、如果當事人不愿意把檔案放在該機構，可以再辦理完相關手續后，調動檔案到其他檔案管理機構。

　　4、辭職人員被全民所有制單位重新錄用，辭職前和錄用后的工齡合并計算。

　　5、如果當事人拒絕到人才流動服務機構辦理相關手續，以后被其他單位錄用，工齡將從新計算。

　　檔案管理

　　首先我們要明確的是，社保和檔案之間沒有必然的聯系。如果是辭職轉移到下幾個公司，社保是要辦理轉移接續的。可以辦理轉移接續的部分是養老保險和醫療保險，其他的三險一金不能辦理轉移接續手續的，住房公積金部分可以取出。職工需要做的是攜帶個人證件和相關材料以及離職證明到當地的社保局養老保險有關部門辦理養老保險的轉移手續，之后再拿著材料和養老保險轉移手續去辦理醫療保險的轉移手續。以上就是關于辭職后社保的轉移問題。

　　關于檔案的辦理，是這樣的：假如你辭職的那家單位將你的檔案是委托在人才市場保管的，我們要做的是那這次只證明到人才市場去把你的檔案由委托報關轉為個人委托保管。

　　換了公司之后，拿著和新的公司的簽訂的勞動合同到勞動市場，重新辦理托管就可以了。其實這種檔案的轉托管手續在異地辦理工作時比較有用。單位的人力資源部門都會有專門的員工來負責員工檔案方面的問題，他們一般都會幫忙辦理，但是有些不太正規的公司也會要求我們自己辦理，這時候就要到社保局去咨詢具體的辦理方式了。如果單位是直接為我們保管檔案的，那就更簡單了，找到新單位就把檔案轉到新單位即可。

　　為什么需要知道人事檔案在哪里？

　　1、有些朋友不知道為什么需要查詢人事檔案，好像自己在工作和生活中，也并未曾遇到需要使用人事檔案的情況。所以他們可能認為人事檔案對自己沒有什么作用。其實人事檔案雖然使用頻率不高，但是它的作用是非常大的。而且大家可以發現，那些需要使用人事檔案的事情都是非常重要的事情。

　　2、例如工作后考職稱的時候，需要拿到個人的檔案正常托管的證明資料，才可以報考這個考試。同時在工作中評優評先的時候，可能也需要把相應的資料放到檔案袋里面。在大家辦理退休的時候，也需要使用檔案袋相關的資料去確認個人詳細的工齡、職稱等信息。

　　人事檔案可能在哪些地方？

　　1、對于如何查詢人事檔案，很多朋友可能覺得非常陌生，不知所措。大家不用特別的著急，查詢檔案也是有跡可循的。首先人事檔案它非常特殊，具有保密性和證明效力。人事檔案不可以隨意存放，能夠存放檔案的地方首先是正規的有檔案管理權限的地方。

　　2、總的說來，在大家周圍能夠存放人事檔案的地方大概有：人力資源中心、人社局、人才市場或者是有檔案管理權限的公辦企業等等。

　　查詢人事檔案的方式介紹？

　　1、下面再仔細跟大家介紹一下查詢檔案的方式。第1種方式，如果他家本身在有檔案管理條件的企業工作，想要查詢檔案，直接帶上相關的工作證件和個人的身份證件，去本單位或者是上一級單位的檔案管理部門申請查詢檔案。

　　2、第二種查詢方式是，如果學生剛剛畢業，那么檔案可能還放在自己的學校。畢竟檔案最初就是由學校的檔案管理部門的老師給大家制作的，可以去學校查詢一下檔案。第3種方式是對于參加工作，同時工作單位沒有檔案管理權限的朋友，可以回戶口地所在的人才市場去查詢檔案。有很多朋友可能由于單位不能管理檔案，會把檔案轉回自己的戶籍地。

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