學籍檔案如何轉成人事檔案

時間：2024-07-29 05:47:16 檔案我要投稿

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學籍檔案如何轉成人事檔案

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的學籍檔案如何轉成人事檔案，希望對大家有所幫助！

學籍檔案如何轉成人事檔案

　　學籍檔案如何轉成人事檔案

　　1、當畢業(yè)生就業(yè)以后，學籍檔案中加入了與就業(yè)單位簽訂的勞動合同、聘用合同或錄用通知書等證明其已經參加工作的材料，從學校或就業(yè)指導中心轉移到單位人事、人資部門或者人才交流中心(人才市場)以后，就轉成人事檔案了。

　　2、畢業(yè)生見習期滿，履行了轉正定級手續(xù)、專業(yè)技術職務聘任和行政職務任命手續(xù)以后，干部身份得到確立，這些相關材料進入個人檔案，就轉成了干部檔案。

　　3、因其他個別情況沒有履行轉正定級手續(xù)的檔案，或不能確定專業(yè)技術級別、行政級別的檔案，在人事局或下屬的人才交流中心不能存檔，也不能按照干部檔案進行轉移。但有的還可以通過“激活”手續(xù)等加以彌補。

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關信息。它記錄著該學生的基本情況，有利于學校或其他部門直接獲取該學生基本信息。

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

　　記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關證明時，都需要使用檔案。

　　擴展資料：

　　在中國社會體系中，公民分三種身份：

　　農民、工人、干部。

　　農民歸農業(yè)部管理，工人歸勞動局管理，而干部歸人事局管理。通過向勞動部門申請辦理招工(就業(yè))手續(xù)后具備工人身份，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續(xù)后具備干部身份，國家統(tǒng)一招收的全日制普通高校畢業(yè)生執(zhí)行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續(xù)后也具備干部身份。

　　注：如果兩年擇業(yè)期內沒有辦理相關手續(xù)，指標自動作廢；大中專畢業(yè)生必須辦理將“學籍檔案”轉變成“人事檔案”后才有資格辦理轉正定級手續(xù)。

　　學籍檔案是在校學習期間，由所在學校建立和管理的學生個人檔案，一般在進入中學后建立，并在以后不同的學習階段轉移去不同的學校。人事檔案是參加工作后由工作單位或者人事關系代理機構建立和管理的個人檔案，隨工作和人事關系的變動而轉移。

　　高、中等學校的學生畢業(yè)參加工作時，學籍檔案由工作單位或者人事管理代理機構調取，學籍檔案內的材料轉入人事檔案中，成為人事檔案材料，學籍檔案的作用也就此完成。

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