財務會計工作的影響與對策管理論文

財務會計工作的影響與對策管理論文

　　一、ERP系統對財務會計工作的影響

　　ERP系統以強大的信息技術為基礎，為財務會計工作提供了方便，減少了耗時的管理環節，提高了財務會計工作的效率，轉變會計工作人員的職能，促進了財務會計管理的結構優化，為企業管理層與員工層提供了一個管理途徑，對財務會計工作有著重要的意義。

　　（一）ERP系統對會計科目的影響會計科目設置是一項非常重要的工作，它是賬戶的基礎。如果設置不正確，會給以后的財務工作帶來一定的麻煩。會計科目編碼是分級設置的，具有總賬科目和明細科目之分，我國總賬科目由財政部統一制定，而明細科目可以由企業自行設定。在ERP系統下，按照會計科目設定的賬戶可以分類連續地記錄單位的各項業務，可以清楚地看到資產、財務、權益變化的情況。

　　（二）ERP對會計填制和審核憑證的影響在ERP系統下，為了便于記賬憑證的管理和查看，記賬憑證按業務操作類型來劃分，摒棄傳統的會計憑證類型，具有多種憑證類型，更便于企業的管理。ERP中記賬的格式與傳統記賬格式有一定的區別，在客戶與供應商收付往來的會計憑證中，憑證顯示的是客戶和供應商的賬戶和名稱，系統將根據會計憑證類型進行記賬和分類。

　　（三）ERP對財務業務管理的影響舊的管理模式具有預計、控制、審核三個基礎環節，而ERP把這三個環節融為一體，它實行的是全面的實時的跟蹤，企業管理者可以利用ERP系統對業務的每一項操作進程進行掌握，若發現問題可以及時更改。ERP更設計有專門的通報問題系統，使得管理者可以快速地進行有效措施。在ERP系統下，信息周轉順暢，可以及時地得到任何時段的銷售信息。這樣，使得三個環節層層相扣，減少工作漏洞，更提高了效率。

　　（四）ERP對賬簿形式的影響會計賬簿是財務會計工作中一個很重要的工具，它記錄著許多信息數據，時刻應用于企業的工作進程中。而舊的企業管理模式下，若需要查看會計賬簿，需要逐一翻閱各個類型進行查找，這樣是非常地耗時和低效率的。然后，ERP系統可以將會計賬簿轉變為電子賬簿，方便查看，而且，ERP系統對不同的種類、不同的信息數據進行分類、篩選和匯總，可以快速地將該賬戶中的數據進行分析、處理和整合，方便了企業查看和分析。

　　（五）ERP系統下風險的控制ERP系統是將現代信息技術與先進管理理念結合起來的一場新變革，對于企業來說既是機遇，也是挑戰。企業面對這場新變革，應加強風險意識，轉變管理觀念，建立更為完善的風險機制和風險監督機制，加強高質量的管理控制，利用計算機建立自動化的管理控制，從而達到降低和規避風險。

　　二、ERP系統下的應對對策

　　雖然ERP系統帶給了企業許多的便利和優勢，提高了企業財務工作的效率，優化了管理信息，但是，面對越來越激烈的社會經濟競爭，以及更高效快速的信息技術發展，在企業應用ERP系統下，也給企業財務工作人員帶來了更大的挑戰，對財務工作任務提出了更高的要求。

　　（一）完善基本工作ERP系統建立在信息技術的基礎上，但是，信息技術并不能完全取代人類生活。財務會計工作人員應充分發揮人的主觀能動性，運用熟練的專業技術，盡本職完善會計基本工作，提供不同的會計政策和會計信息，收集會計信息時，認真審核信息，保證數據的真實性和科學性。認真記錄相應信息與完成相關的報告，并在特定的階段，提供產品信息進行審核。

　　（二）轉變會計工作人員的職能在ERP系統環境下，會計人員直接處理的業務很多都經過ERP處理了，所以，簡化了許多的業務量，因此，會計工作人員要快速轉變職能角色，要著重于維護系統的有效正常運行，保證信息的及時有效，降低因失誤操作帶來的麻煩，提高對信息和數據的分析能力，提高管理能力。會計工作人員要學會在ERP系統下對信息進行分析和審核，形成一定的規劃和決策，對企業的工作提供有效的幫助。

　　（三）改變財務會計人員的工作方式傳統的財務會計工作業務量在月初與月末達到高峰期，而月中相對比較休閑，那是因為受舊管理模式的影響，到了月初與月末有了匯總的信息量后工作量加大，財務會計人員因此感到苦惱。在ERP系統下，大量的信息和業務數據能夠及時地反饋，并形成有效的會計信息，此時，會計工作人員可以把月初與月末相當多的業務量分攤至月中完成，實現平衡化，可以加快對信息的分類和整合，既能使業務能夠在一定時期內完成，更能提高工作效率和完善日常生活節奏。

　　（四）提高會計人員的素質和水平在ERP系統下，相對于傳統的手工操作，需要更熟練地運用電子計算機進行操作，因此，會計工作人員必須具備一定的電腦操作技能，能夠學會對財務軟件進行數據處理。會計工作人員需要加強對ERP系統的學習和操作，學會對信息數據進行加工處理，提高分析能力，要充分使用財務知識和技能武裝自己。企業對會計人員進行嚴謹的思想教育工作，提高他們的責任感和工作熱情，培養他們認真負責的態度，降低工作失誤率，學會有效地分配工作和時間，養成良好的職業道德，企業要加強對ERP系統知識的宣傳，提高會計工作人員的重視，鼓勵財務人員進行學習。財務人員要充分地利用專業業務知識和技能，更好地掌握和運用ERP系統，促進企業的健康發展。

　　（五）加強ERP系統與財務系統的融合財務系統作為企業管理系統中的一個組成部分，與ERP系統有著不可分割的聯系。把財務系統中繁瑣的工作任務、活動需要與ERP系統結合起來，促進工作的進展，利用ERP系統中所具有的管理軟件及信息技術對財務系統工作進行高度的管理，保證財務系統的運轉，優化財務系統的內部結構，實現業務處理的均衡化，把ERP系統中先進的管理思想運用到財務系統中，實現更大的價值。

　　三、結語

　　ERP系統建立在強大的信息技術基礎上，為企業和財務會計工作人員帶來了便利，企業從中享受著高效、快速、及時的信息處理優勢，大大地提高了財務工作的效率，促進了企業的發展。同時，ERP系統也給財務工作人員帶來了一定的挑戰，對財務工作人員提出了更高的要求。

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