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對(duì)書目數(shù)據(jù)規(guī)范控制問題的思考
摘要：圖書館書目數(shù)據(jù)的不規(guī)范，直接影響讀者對(duì)館藏資源的檢索和利用。造成書目數(shù)據(jù)不規(guī)范的原因除了在編目過程中把關(guān)不夠嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)圖書典藏?cái)?shù)據(jù)不規(guī)范操作也是一個(gè)重要因素，因此應(yīng)從質(zhì)量驗(yàn)收、制定規(guī)范細(xì)則、隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)范典藏?cái)?shù)據(jù)等方面保障書目數(shù)據(jù)的規(guī)范性。關(guān)鍵詞：圖書館；書目；數(shù)據(jù)規(guī)范
圖書館館藏目錄是圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作必不可少的工具，也是揭示館藏、宣傳圖書、輔導(dǎo)閱讀和讀者檢索的工具。[1]圖書的查重、檢索、統(tǒng)計(jì)、管理等系列工作必須依據(jù)系統(tǒng)目錄來完成。高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)庫(kù)則是圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)能否全面投入使用, 各個(gè)子系統(tǒng)功能能否得以實(shí)現(xiàn)的前提和保障, 它直接影響到數(shù)據(jù)的交換和共享, 其質(zhì)量直接關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。[2]為了使圖書目錄的統(tǒng)一和規(guī)范。2005 年國(guó)家圖書館組織專門的修訂組修訂的《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》(第二版) 由北京圖書館出版社出版。目前聯(lián)機(jī)編目都是依據(jù)這一規(guī)則對(duì)圖書進(jìn)行著錄和編目的。
然而，由于各種因素，書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量會(huì)出現(xiàn)這樣和那樣的問題。如對(duì)同一類別圖書分類級(jí)別不一致、分類標(biāo)引與主題標(biāo)引不準(zhǔn)確、不規(guī)范、同類圖書歸類不一致、對(duì)叢書的分類方式標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、對(duì)交叉學(xué)科的圖書歸類不一致、對(duì)新學(xué)科和交叉科學(xué)圖書的主題標(biāo)引不準(zhǔn)確；著錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，著錄內(nèi)容不規(guī)范；書目數(shù)據(jù)著錄內(nèi)容不全，格式不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范；由于疏忽造成的錯(cuò)錄、漏錄現(xiàn)象；在圖書投入流通后的典藏記錄不規(guī)范操作。這些不規(guī)范直接影響了館藏圖書檢索的查全率和查準(zhǔn)率，降低了讀者服務(wù)質(zhì)量，而且質(zhì)量不高的書目數(shù)據(jù)還關(guān)系到館藏文獻(xiàn)的收集、整序、組織管理。目前上述的前四個(gè)問題都得到了圖書館的重視，而上述的第五個(gè)問題卻沒有得到相當(dāng)?shù)闹匾暋Ｆ鋵?shí)圖書典藏?cái)?shù)據(jù)是圖書的檔案記錄，同樣是書目數(shù)據(jù)的重要組成部分，編目數(shù)據(jù)再完美，典藏?cái)?shù)據(jù)不規(guī)范，同樣影響了館藏資源的利用。筆者對(duì)造成以上問題的原因進(jìn)行了分析。
一、書目數(shù)據(jù)不規(guī)范的原因
1.編目業(yè)務(wù)外包可能留下數(shù)據(jù)隱患。目前，大多圖書館對(duì)圖書的采購(gòu)實(shí)行了采購(gòu)招標(biāo)。由此造成了圖書的集中到館，為了不影響其基本服務(wù)工作，充分利用外部企業(yè)資源和管理高效率的優(yōu)勢(shì),達(dá)到降低圖書館運(yùn)作成本、節(jié)約人力、縮短新書加工周期，也為了緩解圖書館自身編目壓力，大多圖書館對(duì)圖書編目也實(shí)施了業(yè)務(wù)外包。編目外包所利用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是源自館外編制過的機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)，外來數(shù)據(jù)本身就不可能做到十分的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和精確，加上編目人員水平高低不一，在檢索、核對(duì)過程中可能出現(xiàn)偏差。外來編目人員對(duì)各館的具體情況不熟悉，在分類級(jí)別和類目上沒有按館內(nèi)的特定規(guī)則進(jìn)行，如多主題書、叢書的歸類沒有根據(jù)學(xué)院學(xué)科的特點(diǎn)和館內(nèi)習(xí)慣規(guī)定處理，因此造成數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一、不規(guī)范。另外，對(duì)題名中的外文字母、阿拉伯?dāng)?shù)字、空格、標(biāo)點(diǎn)等錄入也會(huì)因?yàn)閷?duì)CNMARC規(guī)則的理解偏差錯(cuò)誤著錄。在效益就是金錢的商業(yè)理念影響下，供應(yīng)商為了搶時(shí)間、節(jié)省勞動(dòng)成本，他們會(huì)更重?cái)?shù)量而輕視質(zhì)量，因此，錯(cuò)錄、漏錄現(xiàn)象也經(jīng)常出現(xiàn)在文獻(xiàn)著錄、標(biāo)引、格式和字段中。
2.領(lǐng)導(dǎo)規(guī)范意識(shí)不強(qiáng)造成疏忽。在網(wǎng)絡(luò)化的今天，許多圖書館管理者只把實(shí)現(xiàn)本館各項(xiàng)工作的自動(dòng)化和提高本館工作效率作為工作的出發(fā)點(diǎn)，甚至片面強(qiáng)調(diào)數(shù)量，以致在書目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的規(guī)范不夠重視，對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)目著錄簡(jiǎn)單化，而沒有考慮到主題標(biāo)引和建立規(guī)范檔。這樣表面上是提高了工作效率，而實(shí)際上給數(shù)據(jù)規(guī)范留下了隱患。這種隱患日積月累會(huì)造成更大的隱患，重新修改、規(guī)范大量的書目數(shù)據(jù)則要投入更多的人力和物力。
3.編目人員不穩(wěn)定和培訓(xùn)不力也是造成數(shù)據(jù)不規(guī)范的原因。在目前圖書館專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)中，管理者往往注重了崗位的輪流，以便使館員能換位思考和熟悉圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作流程和業(yè)務(wù)技能。但是對(duì)于專業(yè)技能較強(qiáng)的編目人員，過于頻繁地更換人員，又不注重其崗前的培訓(xùn)，使得部分分編人員邊學(xué)邊干，在摸索中工作，一人一種思路，加之對(duì)一些規(guī)則理解的偏差，自然會(huì)造成數(shù)據(jù)的不規(guī)范操作。如著錄依據(jù)的不統(tǒng)一、不標(biāo)準(zhǔn)；編目格式的不標(biāo)準(zhǔn)，著錄簡(jiǎn)單化、字段、指示符和代碼使用不當(dāng) 、誤錄入問題的存在；文獻(xiàn)標(biāo)引不規(guī)范等等。
4.非人為因素。計(jì)算機(jī)機(jī)本身的性能差也會(huì)直接影響著圖書查重、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄等工作的效率和速度, 有時(shí)由于計(jì)算機(jī)的原因會(huì)在數(shù)據(jù)制作過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。 二、書目數(shù)據(jù)規(guī)范的措施
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