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關(guān)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的思考
摘要： 網(wǎng)絡(luò)對地方文獻(xiàn)的收集、整理、開發(fā)及利用產(chǎn)生了巨大的影響。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，加強地方文獻(xiàn)的收集工作是地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的基礎(chǔ)，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的保障。
關(guān)鍵詞： 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 地方文獻(xiàn) 資源建設(shè)
地方文獻(xiàn)資源是反映特定區(qū)域政治、經(jīng)濟(jì)和科學(xué)文化歷史與現(xiàn)狀的知識寶庫。它是某一地域內(nèi)自然現(xiàn)象、社會現(xiàn)象以及人的群體活動方式的歷史紀(jì)錄,是地方文化的積淀，是了解和研究某一特定地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、社會、科學(xué)和文化歷史現(xiàn)狀的主要情報來源。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，地方文獻(xiàn)數(shù)量與日俱增，內(nèi)容豐富，其含義也在進(jìn)一步延伸。特別是隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，地方文獻(xiàn)除了包含以紙質(zhì)為載體的傳統(tǒng)文獻(xiàn)外，光盤版、電子版、網(wǎng)絡(luò)版的地方文獻(xiàn)日益增多，各地的信息化工程紛紛啟動，地方網(wǎng)站、信息港、電子港、地方論壇等層出不窮，網(wǎng)上的地方信息資源以幾何級數(shù)在增長。這些網(wǎng)上信息資源地方文獻(xiàn)特色鮮明，個性突出，但是收集整理的難度較大，為地方文獻(xiàn)資源建設(shè)既提供了機(jī)遇又提出了挑戰(zhàn)。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的影響
數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息環(huán)境，使文獻(xiàn)信息環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，從而給地方文獻(xiàn)資源建設(shè)帶來了重要而深刻的影響。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1 、增加了地方文獻(xiàn)的內(nèi)涵與外延
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的今天，地方文獻(xiàn)數(shù)量與日俱增,內(nèi)容廣泛豐富,其含義也在進(jìn)一步延伸。其形式和內(nèi)涵同過去相比，已有很大區(qū)別。現(xiàn)在，地方文獻(xiàn)不僅在當(dāng)?shù)爻霭姘l(fā)行，也在國內(nèi)其它省份甚至在國外出版發(fā)行，突破了"地方出版物"這種傳統(tǒng)概念。地方文獻(xiàn)不僅有了方志、專著、期刊、族譜、地圖等不同類型，也有了科技告、專利文獻(xiàn)、學(xué)位論文等新成員；載體不僅有印刷型的書籍，也有了縮微品、錄音、錄像、機(jī)讀磁帶等品種。更大量的地方文獻(xiàn)不是以書籍的形式出現(xiàn)，而是發(fā)表于各種各樣的雜志上，散見于各種會議文件中，甚至出現(xiàn)在各種各樣的商品性宣傳品里，用更快速度、以引人注目的方式向社會傳播。因此，文獻(xiàn)的揭示已不能再停留在書刊表面，必須深入到書刊的篇章或知識單元里，去對文獻(xiàn)進(jìn)行多層次開發(fā)，把文獻(xiàn)加工成有效信息，廣、快、精、準(zhǔn)地向讀者提供多層次服務(wù)。
2、擴(kuò)展了地方文獻(xiàn)的載體形式。
科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異，聲像技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、光盤技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展使得文獻(xiàn)的載體日益豐富，如音像、光盤、多媒體等等。這些新載體對地方文獻(xiàn)收集、整理及開發(fā)利用將產(chǎn)生重大影響。
3、加深了地方文獻(xiàn)征集、整序手段的復(fù)雜化。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,文獻(xiàn)采訪征集加工處理的理論基礎(chǔ)和技術(shù)支撐發(fā)生了變化,地方文獻(xiàn)的征集不但依靠傳統(tǒng)方式來獲取,而且要通過網(wǎng)上搜索、電視轉(zhuǎn)錄等形式,去廣泛地獲取地方文獻(xiàn)資料。而網(wǎng)上信息資源雜亂、無序，更新速度快。因此，網(wǎng)絡(luò)下載的地方文獻(xiàn)信息必須進(jìn)行綜合處理,深度加工和重組,使大量隨機(jī)無序的信息資源轉(zhuǎn)化成有序的、便于利用的知識。在網(wǎng)絡(luò)、電視資源采集時,都必須使用高科技手段,要求工作人員有較高的科技素質(zhì)和掌握高科技的能力,要求完善硬件設(shè)備環(huán)境。
4、寬泛了地方文獻(xiàn)的工作內(nèi)容
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻(xiàn)信息儲存與傳遞的新系統(tǒng)和新載體將極大地豐富地方文獻(xiàn)工作的內(nèi)容,并將徹底改變"書本位"信息環(huán)境下形成的重視靜態(tài)文獻(xiàn)資料,忽視動態(tài)信息的思維定勢,地方文獻(xiàn)工作將圍繞多種載體文獻(xiàn)做文章,面對新的技術(shù)環(huán)境,地方文獻(xiàn)工作內(nèi)容將愈來愈豐富多彩。評價地方文獻(xiàn)資料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也不只限于館藏實體地方文獻(xiàn)數(shù)量、結(jié)構(gòu)和利用率,還要看在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,獲取地方文獻(xiàn)信息的能力。
5、拓寬了獲取地方文獻(xiàn)資源的途徑
傳統(tǒng)圖書館地方文獻(xiàn)資源獲取的途徑主要有:訂購、征集、復(fù)制、交換、接收、呈繳、索取、捐贈等,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)字化方式成為一種方便快捷的信息獲取手段,圖書館既可以通過Internet下載地方網(wǎng)站的相關(guān)信息,還可以利用數(shù)據(jù)庫光盤、錄音資料、傳真、電話、email等多種途徑獲取地方文獻(xiàn)信息資源
二、地方文獻(xiàn)的收集是地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的基礎(chǔ)
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，地方文獻(xiàn)的收集在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中仍將處于首要地位。在地方文獻(xiàn)的收集中，網(wǎng)絡(luò)帶來的不僅是征集空間的擴(kuò)大和征集手段的改變，也使得地方信息更豐富，也更見于不同載體不同文種文獻(xiàn)中。為此，在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中應(yīng)加強以下信息資源的收集:電視節(jié)目中地方信息的采集；實物資源的采集，包括地區(qū)物產(chǎn)實物，古建筑、石刻、匾額、名人手稿、信札、歷史照片等特種資料；網(wǎng)上地方文獻(xiàn)的收集， 包括網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源，電子出版物資源、虛擬圖書館資源及地方網(wǎng)站和一些專業(yè)網(wǎng)站的信息資源；報刊地方文獻(xiàn)資源的收集；
地方老照片的收集。
三、建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的保障
建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化將傳統(tǒng)媒體文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換成數(shù)字文獻(xiàn)，以實現(xiàn)檢索自動化，全面提升地方文獻(xiàn)的信息服務(wù)力。
1、建立地方文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫。地方文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫是地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)建設(shè)。建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，首先要將各種不同來源、不同內(nèi)容、不同著述形式、存于不同介質(zhì)的原始數(shù)據(jù)以相應(yīng)的電子記錄組織成聯(lián)機(jī)目錄數(shù)據(jù)庫，這是促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源共享的第一步。在建庫過程中應(yīng)采取以下相應(yīng)措施
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