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淺談基于BS結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)辦公表格系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
論文關(guān)鍵詞：表格動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì) BS結(jié)構(gòu) 表格動(dòng)態(tài)錄入 多重提交
論文摘要：設(shè)計(jì)了一個(gè)基于BS結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)辦公表格設(shè)計(jì)兼錄入?yún)R總系統(tǒng)，旨在便于用戶利用互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器對臨時(shí)發(fā)布的各類表格進(jìn)行錄入，并在員處自動(dòng)生成所需要的表格，進(jìn)行匯總輸出。該系統(tǒng)考慮到多種表格形式，采用了多種方式相結(jié)合的錄入方法以及單重多重錄入并存的模式，并提供了豐富的表格維護(hù)功能和用戶查看更新錄入的功能。
0引言
目前，辦公自動(dòng)化已基本實(shí)現(xiàn)了處理日常事務(wù)、提供個(gè)人辦公、工作安排、公文發(fā)送、會(huì)議組織、郵件、管理監(jiān)督等功能。但在實(shí)際工作中，特別是在基層單位，要臨時(shí)獲取部門員工的信息，了解員工的意愿等，還停留在“半自動(dòng)化”甚至是“手工”辦公階段。如何充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，快速準(zhǔn)確獲取信息，實(shí)現(xiàn)”移動(dòng)辦公”目標(biāo)，把信息化建設(shè)推向深入，已成為大家的迫切要求“。
本文介紹了基于B／S結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)辦公表格系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和關(guān)鍵模塊的實(shí)現(xiàn)技術(shù)。本系統(tǒng)服務(wù)器端采用的是ASP2．0，數(shù)據(jù)庫使用Access2003，編程為adobe CS4套件中的dreamweaver，腳本采用VBScript和JavaScript相結(jié)合的方式，主要借鑒AJAX模式進(jìn)行局部數(shù)據(jù)快速更新。
1系統(tǒng)功能設(shè)置和流程圖
本系統(tǒng)功能12-al針對系統(tǒng)管理員及用戶分別設(shè)置。
用戶部分比較簡單。用戶登錄后的頁面有兩部分內(nèi)容，一是登錄系統(tǒng)管理員發(fā)布的各類表格，填報(bào)信息。二是查看與修改。
針對系統(tǒng)管理員主要設(shè)置了四部分內(nèi)容。一是用戶個(gè)人信息的維護(hù)。二是對各種提交的表格進(jìn)行設(shè)置。將要填報(bào)的表格分為兩類：單重提交和多重提交。單重提交指對應(yīng)某一jd只有一條記錄。多重提交指對應(yīng)某一id可能存在多條記錄。為方便用戶填報(bào)，及系統(tǒng)信息匯總，表格管理上又分為表格管理和被選管理。三是數(shù)據(jù)按要求自動(dòng)匯總下載。四是代填報(bào)及修改功能。
系統(tǒng)流程圖見圖1。
[1]
其中員的管理維護(hù)模塊細(xì)分為五個(gè)模塊，詳細(xì)如圖2所示。
2數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)表有3個(gè)，其中表l(tab_list)用于記錄表格的變動(dòng)，表2(cbo_list)用于記錄備選項(xiàng)目的變動(dòng)，表3(usrinfo)用于儲(chǔ)存用戶的各類信息，包括綁定項(xiàng)目。三個(gè)表的字段設(shè)定情況見表1、表2、表3。動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)表項(xiàng)目有三類，以c一開頭的表示各種備選項(xiàng)目，用于用戶錄入表格時(shí)直接從組合框中選擇填寫，管理員對此進(jìn)行變更維護(hù)；以L開頭的表示各種管理員設(shè)計(jì)出來的表格模板，其中包含該表格各列的定義信息，適應(yīng)不同的應(yīng)用情況；d_開頭的表示相對應(yīng)的動(dòng)態(tài)表格的具體存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，普通用戶一旦填寫提交后，所提交的數(shù)據(jù)即存儲(chǔ)在以d_開頭的，后綴和以L開頭后綴相同的表格中，管理員可下載、打印輸出相應(yīng)數(shù)據(jù)。
3動(dòng)態(tài)表格程序設(shè)計(jì)
流程設(shè)計(jì)注重使用的方便性，表格的字段由管理員管理。
[2]
每個(gè)字段有四種情況：無列類型無列關(guān)聯(lián)、有列類型無列關(guān)聯(lián)、有列類型有列關(guān)聯(lián)、無列類型有列關(guān)聯(lián)。無列類型無列關(guān)聯(lián)表現(xiàn)為一個(gè)空白可寫文本框，讓用戶自行輸入字段內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)上采用了form的input，type為text；有列類型無列關(guān)聯(lián)表現(xiàn)為一個(gè)提供多個(gè)備選內(nèi)容的下拉列表框，備選的內(nèi)容由員管理維護(hù)，初始定位在空白的一l位置，實(shí)現(xiàn)上采用了form的select，從列類型所對應(yīng)的備選表中取出所有記錄循環(huán)插入到option語句，沒有select=“selected”的option語句，因此默認(rèn)定位到空白的一1位置。有列類型有列關(guān)聯(lián)表現(xiàn)上和有列類型無列關(guān)聯(lián)的表現(xiàn)形式類似，區(qū)別在默認(rèn)定位上。用戶表中除了id、用戶名、密碼外，還有其他的一些相對比較固定的信息，如職稱、部門、學(xué)科等。這些信息管理員可以在列關(guān)聯(lián)中進(jìn)行指定，用戶填表時(shí)將默認(rèn)定位到用戶對應(yīng)的信息，萬一有所變動(dòng)的話，用戶可以自行選擇調(diào)整。另一些基本上固定的信息，如性別、生Et、、進(jìn)校時(shí)間等，管理員可以指定列關(guān)聯(lián)，但不指定列類型，表現(xiàn)形式為只讀的文本框，實(shí)現(xiàn)為ofrm的input，type為text，另外readonly=“true”，以防止用戶填錯(cuò)或私自更動(dòng)。表格設(shè)計(jì)完成后再進(jìn)行發(fā)布，發(fā)布后表格的狀態(tài)值state將>0，如果是單重提交的類型，state值為l，多重提交為2。在普通用戶界面將看到state>O的表格，可以選擇相應(yīng)的表格詳細(xì)填寫并提交。
[3]
4系統(tǒng)的主要特點(diǎn)
考慮到用戶希望表格設(shè)計(jì)的自由度要大，而且使用起來安全、可靠、方便，難度和重點(diǎn)就落在表格規(guī)格歸類工作上。本系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)上有較多巧妙之處：比如每個(gè)inputtext的idname屬性按字段順序遞增；每個(gè)select之后緊跟一個(gè)inpuhidden的隱藏文本框，自動(dòng)將用戶選擇值存入其中；處理用戶表格提交時(shí)只需要循環(huán)取得順序遞增的文本框值，避免了多種情況的復(fù)雜判斷。另外數(shù)據(jù)庫中還存有表格的表和備選管理的表，對設(shè)計(jì)中的表格和發(fā)布后的表格進(jìn)行維護(hù)和管理備選項(xiàng)取出時(shí)默認(rèn)按第一個(gè)字段進(jìn)行字典排序后，再列出讓用戶選擇，以方便用戶l夾速定位。
[4]
5動(dòng)態(tài)辦公表格的導(dǎo)入
表格錄入分為兩種情況：單重和多重。
單重類型錄入的話，沒有【新增一條】的按鈕，也就是說用戶錄入的時(shí)候只能錄入單條信息。再次登錄再次選擇該表格的話，能看到上次提交的內(nèi)容，并可以更新修改再次提交(內(nèi)部處理成覆蓋記錄)。該類表格狀態(tài)定義為“l(fā)”。
多重類型錄入可以點(diǎn)擊【新增一條】添加一條新記錄，也可以按需要添加任意多條記錄，每條記錄互不干涉地并存于數(shù)據(jù)表中；可以刪除隨意指定的記錄。內(nèi)部處理中，該表格狀態(tài)定義為“2”，所有操作都作用在某一條單獨(dú)的記錄上，而不像單重類型那樣以工號鎖定所操作的記錄進(jìn)行惟一性檢查。
雖然兩種在內(nèi)部處理上有很大的區(qū)別，但界面上只有一點(diǎn)點(diǎn)區(qū)別：是否存在【新增一條】【刪除此條】的按鈕。這樣設(shè)計(jì)的好處在于節(jié)省了用戶熟悉系統(tǒng)的時(shí)間，提高了系統(tǒng)的易用性和友好性。
6結(jié)束語
本文所設(shè)計(jì)的這種新型的動(dòng)態(tài)表格模式，為各類即時(shí)填寫的表格的發(fā)布和錄入?yún)R總提供了極大便利，避免了人工收集或電郵匯總等方式可能出現(xiàn)的各類差錯(cuò)。我們將在今后的使用過程中不斷地修改該系統(tǒng)的功能，為各基層單位推進(jìn)辦公自動(dòng)化，做點(diǎn)基礎(chǔ)性的工作。
[5]
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