會計電算化概述

時間：2024-07-24 04:08:34 會計畢業論文我要投稿

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會計電算化概述

一、電算化
(一)會計電算化的概念
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以機(以下簡稱計算機)為主體確當代電子信息技術在會計工作中的；廣義的會計電算化是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與等。
(二)會計電算化的作用
(1)進步會計數據處理的時效性和正確性，進步會計核算的水平和質量，減輕會計職員的勞動強度；
(2)進步經營治理水平，使財務會計治理由事后治理向事中控制、事先猜測轉變，為治理信息化打下基礎；
(3)推動會計技術、、創新和觀念更新，促進會計工作進一步發展。
(三)會計電算化的治理體制
我國會計電算化的治理體制是：財政部治理全國的會計電算化工作，地方各級財政部分治理本地區的會計電算化工作，各單位在遵循國家同一的會計制度和財政部分會計電算化發展規劃的條件下，結合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。
財政部分治理會計電算化的基本任務是：制定會計電算化發展規劃并組織實施；制定會計電算化法規制度，對會計核算軟件及天生的會計資料符合國家同一的會計制度情況實施監視；促進各單位逐步實現會計電算化，進步會計工作水平；組織開展會計電算化人才培訓。

一、會計電算化法規制度
《會計法》規定，使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及天生的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家同一的會計制度規定；會計賬簿的登記、更正應當符合國家同一的會計制度規定。
按照《會計法》規定，財政部制定并發布了《會計電算化治理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》、《會計基礎工作規范》和《會計檔案治理辦法》等一系相關國家同一的會計制度。對單位使用會計核算軟件、軟件天生的會計資料、采用電子計算機替換手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規范。

第二節會計電算化的作用

會計電算化是會計發展史上的一次革命，與手工會計系統相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計數據處理流程、處理方式、內部控制方式及組織機構等方面都與手工處理有很多不同之處，它的產生將對會計理論與實務產生重大的，對于進步會計核算的質量、促進會計職能轉變、進步效益和加強國民經濟宏觀治理，都有十分重要的作用。
一、減輕勞動強度，進步工作效率
在手工會計信息系統中，會計數據處理全部或主要是靠人工操縱。因此，會計數據處理的效率低、錯誤多、工作量大。實現會計電算化后，只要把會計數據按規定的格式要求輸進計算機，計算機便自動、高速、正確地完成數據的校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財會職員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，而且由于計算機對數據處理速度大大高于手工，因而也大大進步了會計工作的效率，便會計信息的提供更加及時。
二、全面、及時、正確地提供信息
在手工操縱情況下，會計核算工作無論在信息的系統性、及時性還是正確性方面都難以適應治理的需要。實現會計電算化后，大量的會計信息可以得到及時、正確地輸出，即可以根據治理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和信息，按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。隨著企業互聯網lntranet的建立，會計信息系統中的數據可以迅速傳遞到企業的任何治理部分，便企業經營者能及時把握企業自身的經濟活動的最新情況和存在的，并采取相應措施。
三、進步會計職員素質，促進會計工作規范化
實現會計電算化后，原有會計職員一方面有更多時間各種經營治理知識,參與企業治理;另一方面，還可以通過學習把握屯子機有關知識，使得知識結構得以更新,素質不斷進步。較好的會計基礎和業務處理規范是實現會計電算化的條件條件，會計電算化的實施，在很大程度上促進了手工操縱中不規范、易出錯、易疏漏等題目的解決。因此，會計實現電算化的過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規范化的過程。
四、促進會計職能的轉變
實行會計電算化，無疑可以使廣人財會職員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕勞動強度，使財會職員有更多的時間和精力參與經營治理。然而，會計假如真正能發揮其治理、猜測、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內部財務會計信息，而且還需要豐富的外部信息，如世界經濟信息、國家經濟政策信息、實時信息、市場銷售信息、物價變動信息、企業經營信息等等。隨著全球以國際互聯網Internet為中心的計算機的到來，國際互聯網作為正在日益擴大的世界最大網絡已連通150多個國家和地區，用戶數以千萬計，而且國際互聯網作為世界信息高速公路的基本框架，已成為聯接未來信息化的橋梁，信息的使用者從地球的任何一個地方只需幾秒鐘即可以將會計信息系統的信息傳遞到另一個地方，又可以從不同的地方獲取所需的會計信息和其他信息。計算機網絡技術的和會計電算化網絡系統的建立，實現了國內外數據共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部分治理、企業治理、行業治理、跨國公司治理對信息的需要。這將為財務治理職員、會計治理與分析職員、企業高層領導利用企業內部會計信息和外部信息進行治理、分析、猜測和決策提供良好的機遇。
五、促進會計和技術的發展，推進會計治理制度的改革
計算機在會計實務中的，不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會對會計核算的、、程序、對象等會計理論和技術產生，如由于會計電算化的實施，由于會計憑證的產生方式和存儲方式的變化導致會計憑證概念的變更；由于賬簿存儲方式和處理方式的變化導致賬簿的概念與分類的變化；由于內部控制和審計線索的變化導致審計程序的變更等等，從而推進會計理論的和發展。
六、推動企業治理化
在現代社會中，企業不僅需要進步生產技術水平，而且還需要實現企業治理的現代化，以進步企業經濟效益，便企業在國內外的競爭中立于不敗之地。會計工作是企業治理工作的重要部分。據統計，會計信息約占企業治理信息的60%一70%，而且多是綜合性的指標。實現會計電算化，就為企業治理手段現代化奠定了重要基礎，就可以帶動或加速企業治理現代化的實現。

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