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對會計電算化信息資源共享的思考
會計電算化;信息資源共享;解決措施
一、怎樣理解電算化會計信息資源共享
所謂會計信息資源共享,是指同一會計信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而電算化后的會計信息資源共享,則是使同一信息資源的電子數據形式能夠被各需求方無障礙地解讀和利用。對于具體的會計主體,會計信息資源的共享有兩層含義:分享他人信息資源和我方信息資源與他人分享。
以具體的信息處理系統為參照,可將共享的信息資源分三類:原始資料、中間結果和終極信息產品。
從信息需求者所涉及的范圍看,電算化會計信息資源共享又可以分為以下幾個層次:信息系統內各功能模塊間的原始資料共用和中間結果交換;會計主體與上下級間的財務數據的上報與下發;社會范圍內財務狀況的披露與經濟情報的搜集。
二、電算化會計信息資料共享的現狀分析
基于以上概念,反觀我國會計電算化發展的歷程,在孤立系統的普及和應用上發展迅猛,已基本滿足了替代手工進行會計核算的需求;然而在電算化會計信息共享方面的發展卻非常欠缺。會計信息在部門間、上下級單位間、社會各相關權益人間的交流,甚至比手工會計時期更艱難,必須在系統間對同一數字化信息再通過人工解讀、轉換、重新錄入的事例不勝枚舉。如工資核算系統無法直接利用人事勞資管理系統的數據、上級部門的報表匯總系統與本單位的報表生成系統脫節等等,不一而足。對同一數據源的重復錄入,不僅僅是對人力和設備資源的浪費,更為嚴重的是它增大了數據的差錯率,降低了會計信息利用的時效性,其影響要比表面上深遠得多。
三、問題分析和解決措施
造成上述情況的原因是多方面的。從計算機技術水平方面看:我國計算機平均應用水平低,網絡技術發展相對滯后,通訊基礎設施薄弱。除此之外,更有人的認識和行為模式上的原因,即與此相關的各階層普遍缺乏會計信息社會化意識,對會計電算化進程中的信息共享問題認識不足,產生盲點,進而在本單位工作中忽略了會計電算化信息共享的特殊要求。
首先是制定會計制度和規范會計電算化行為的權利部門和權威機構,在注重制度的行業適用性和電算化會計系統的合法性、安全性的同時,相對忽略了電算化會計信息交流所需要的信息規范性和一致性。其次是各財務軟件開發商,較重視系統核算功能方面的完善,而較少顧及信息交流與通訊功能的開發及其他系統兼容性的研究。再次,財會人員本身,只局限于本職核算工作的要求設計原始資料的錄入和加工結果的輸出,對怎樣利用他人的數據為自己服務和怎樣以自己的信息產品服務于他人皆認識不足。
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