工業(yè)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化

工業(yè)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化

工業(yè)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化 隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理內(nèi)容越來(lái)越多，管理項(xiàng)目越來(lái)越復(fù)雜、越細(xì)致，信息使用者所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也更加系統(tǒng)化、數(shù)字化。因此，依靠落后的管理手段已經(jīng)無(wú)法滿足客觀實(shí)際的需求，如何改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作環(huán)境，提高財(cái)務(wù)管理的水平，在企業(yè)內(nèi)部全面開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。在此，就如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，談幾點(diǎn)看法。

　　一、建立“企業(yè)ERP系統(tǒng)”

　　會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天，已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門(mén)延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科；它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（ERP）方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

　　通過(guò)幾年來(lái)在基層從事會(huì)計(jì)電算化工作所積累的經(jīng)驗(yàn)，要想實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化，必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的“企業(yè)ERP系統(tǒng)”。通過(guò)把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)的計(jì)算機(jī)連接起來(lái)，建立企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)量比較大的幾個(gè)部門(mén)建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)。比如：財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理信息子網(wǎng)、生產(chǎn)管理信息子網(wǎng)等。各子網(wǎng)要以財(cái)務(wù)資源子網(wǎng)為中心，通過(guò)網(wǎng)間聯(lián)合與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)相連接，其它部門(mén)可采用電信線路用單機(jī)掛接方式或者通過(guò)光纜與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)連接。同時(shí)，制定一套“財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)管理規(guī)范”，規(guī)范各資源子網(wǎng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、操作規(guī)范，安全規(guī)范、職業(yè)道德規(guī)范等一系列管理制度，確保“企業(yè)ERP系統(tǒng)”運(yùn)行暢通無(wú)阻，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息資源在各部門(mén)之間的相互溝通和資源共享。

　　二、以商品化軟件為契機(jī)，開(kāi)發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件

　　目前，我國(guó)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)使用的會(huì)計(jì)軟件，一種是外國(guó)公司開(kāi)發(fā)的經(jīng)過(guò)漢化的會(huì)計(jì)軟件，是按照國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)的，適用于西方資本主義管理體系，而不適用于我國(guó)企業(yè)管理模式；另一種是國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件，這種軟件由于受知識(shí)產(chǎn)權(quán)的影響，價(jià)格比較昂貴，而且商品化軟件維護(hù)起來(lái)比較麻煩，使用它勢(shì)必造成人力和物力的極大浪費(fèi)。當(dāng)然后一種商品化軟件是由各方面專(zhuān)家共同開(kāi)發(fā)的，軟件比較規(guī)范、功能比較齊全、操作也相對(duì)簡(jiǎn)便，而且軟件實(shí)施周期短、見(jiàn)效快，因此，對(duì)于缺乏軟件開(kāi)發(fā)隊(duì)伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外，我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開(kāi)發(fā)適用于某行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件，實(shí)行集中開(kāi)發(fā)、集中管理和維護(hù)，共同使用，這樣可以節(jié)省大量的資金，而且行業(yè)之間提供的會(huì)計(jì)信息資料共上級(jí)部門(mén)可直接進(jìn)行匯總處理，而不必再開(kāi)發(fā)專(zhuān)用的匯總軟件，這是我們開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作既經(jīng)濟(jì)又適用的捷徑。

　　充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，建立一套科學(xué)的財(cái)會(huì)綜合管理體系和會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展規(guī)劃，采用在行業(yè)內(nèi)部或同行業(yè)之間選拔優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人才，建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)發(fā)公關(guān)小組，開(kāi)發(fā)適合行業(yè)內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)電算化軟件，在企業(yè)各財(cái)會(huì)部門(mén)推廣應(yīng)用。達(dá)到集中開(kāi)發(fā)共同使用的目的，縮短軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用的周期，同時(shí)在應(yīng)用管理上也可縱觀全局，從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，制定一套完整的會(huì)計(jì)電算化工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。走出僅限于統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理的初級(jí)探索階段，向大規(guī)模數(shù)值計(jì)算的專(zhuān)用軟件、面向問(wèn)題和過(guò)程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開(kāi)發(fā)階段邁進(jìn)。由單機(jī)單用戶(hù)、聯(lián)機(jī)終端網(wǎng)絡(luò)向標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)發(fā)展，充分利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，更大程度地共享計(jì)算機(jī)的硬件、軟件及數(shù)據(jù)資源，建立一套完善的計(jì)算機(jī)輔助管理專(zhuān)家系統(tǒng)和智能系統(tǒng)，使計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用向更廣泛更深層次發(fā)展。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策者提供準(zhǔn)確可靠的信息情報(bào)，編制出合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表。有效地控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的資源浪費(fèi)，加快資金流通，降低資金占用消耗和產(chǎn)品生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。開(kāi)創(chuàng)以商品化軟件為契機(jī)，以自己的軟件開(kāi)發(fā)隊(duì)伍為中心，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自己的智能化信息與專(zhuān)家系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新路子。

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