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ＥＲＰ系統與我國會計電算化的發(fā)展
企業(yè)資源計劃ＥＲＰ(ＥｎｔｅｒｐｒｉｓｅＲｅｓｏｕｒｃｅＰｌａｎｎｉｎｇ),是在制造資源計劃ＭＲＰ(ＢｕｓｉｎｅｓｓＰｒｏｃｅｓｓＲｅｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ)的基礎上發(fā)展起來的。ＥＲＰ系統不是一個簡單意義上的軟件產品,它的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等。它的目標是充分協調企業(yè)內外部資源,確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ＥＲＰ系統是一個較完整的集成化管理信息系統,包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統,是計算機硬件和軟件技術一體化的企業(yè)資源管理系統,是管理與技術的結合體。
傳統的會計信息系統屬于會計等式“資產=負債 所有者權益”的模式。ＥＲＰ系統則以業(yè)務為中心來組織,根據物流、資金流、信息流的連續(xù)運動和反饋來設計,實現整個企業(yè)信息的集成。ＥＲＰ強調企業(yè)的事前控制能力,它可以將設計、制造、銷售、運輸等通過集成來并行地進行各種相關作業(yè),為企業(yè)提供有關質量、適應變化、客戶滿意、績效等關鍵問題的實時分析。會計系統只是企業(yè)管理信息系統的一個有機組成部分,不是作為一個專門的系統開發(fā)的,它與企業(yè)的分銷、制造等子系統之間有著非常緊密的聯系,從而突破了“資產=負債 所有者權益”的模式。ＥＲＰ系統的會計子系統與ＥＲＰ系統的其它子系統融合在一起,會計子系統又集財務會計、管理會計、成本會計三者于一體,體現了先進的計劃、控制和決策思想,會計子系統的功能目標是生成與企業(yè)有關的所有信息使用者需要的信息。
二、應用ＥＲＰ系統,實現我國企業(yè)的信息化管理
當前我國企業(yè)管理面臨諸多挑戰(zhàn),市場經濟的發(fā)展,買方市場的形成,全球市場一體化的趨勢,更加大了企業(yè)管理的難度。企業(yè)的競爭已經不再是單個企業(yè)之間的競爭,而是企業(yè)、供應商、合作伙伴之間以“品牌企業(yè)”為核心的“經濟資源聯盟體”的競爭,而且這種競爭已經滲透到了企業(yè)經營的每一個環(huán)節(jié)。實施企業(yè)資源計劃(ＥＲＰ)是提高企業(yè)競爭力的有效手段之一。ＥＲＰ系統要求企業(yè)對現有的業(yè)務流程進行重新審視,對客戶、企業(yè)自身與供應商組成的整個供應鏈的業(yè)務流程進行新的設計,優(yōu)化流程中的各項活動,消除業(yè)務處理過程中的重復勞動,實現業(yè)務處理的合理化、標準化、規(guī)范化。ＥＲＰ系統的應用涉及到企業(yè)管理模式,組織結構的變革,企業(yè)流程的設計及人員利益的變動等一系列問題,實質上是企業(yè)管理的一場全方位的改革。
首先,ＥＲＰ的應用可以提高會計信息的質量。ＥＲＰ軟件通過采購、銷售、生產、庫存與財務集成,避免了數據的重復輸入,提高了數據的準確性和一致性,實現了物流、資金流、信息流相統一。整個系統所有的功能模塊中所應用的數據都只能有一個數據入口,整個系統實現數據共享。數據來源的單一,使數據的正確性得到保證,從而在一定程度上保證了生成會計信息的可靠性。
其次,實現內部信息資源的共享,簡化工作程序,提高工作效率。例如,過去企業(yè)接受客戶的訂單時,業(yè)務員必須通過電話、傳真或電子郵件等與相關部門、單位洽談后才能決定是否可以接受訂單,而且這種方式需要兩天左右的時間。應用ＥＲＰ后,業(yè)務員只需在電腦上查詢企業(yè)的生產狀況、庫存情況和現有訂單情況,就可以立即決定是否接受訂單。業(yè)務員接受訂單之后,只需鍵入訂單的資料,系統自動將信息傳送給企業(yè)的生產、財會等相關部門,相關部門就可以立即采取行動安排新的工作計劃。
此外,ＥＲＰ系統能夠提供多種電子商務的應用,實現企業(yè)信息的開放式管理。我國加入ＷＴＯ后,企業(yè)參與國際競爭所進行的商務活動將更多地依賴于虛擬的網絡,網絡經濟對會計提出了更高的要求,它將促使企業(yè)的電算化會計系統從核算型轉變?yōu)楣芾硇?促進會計信息化。
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