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電算化會計信息系統成本的測算方法論文
在本篇論文中,企業在制定電算化會計信息系統的開發計劃時,其中一項重要的內容是系統成本的測算,以便盡可能以最小的代價達到預期的目標。電算化會計信息系統的成本一般包括硬件成本、軟件成本、運行維護成本等,盡管不同用戶會計電算化要求的程度有所不同,但確定所需投資的方法卻是相同的。
一、 硬件成本的測算方法
計算機硬件主要是指計算機完成其功能所借助的一系列部件和設備,主要包括:主機、打印機、網絡服務器等外圍設備;機房、加濕器等環境設施;打印紙、磁盤、色帶等材料。確定硬件成本,取決于所需硬件的牌子、型號、數量、銷售廠家,它們的市場價格。一般來說主要取決于以下因素:
(一) 需要處理的數據量及速度。
在電算化會計工作中需要由計算機處理的數據量及速度,決定了所需計算機的主頻、內存、外貯等計算機的主要指標,從而大致確定了需要什么樣的計算機及其數量。一般可把數據分為動態數據和靜態數據。動態數據主要指在運行中要發生變化的數據,以及在運行中要輸入、輸出的數據,如:錄入的憑證數據、明細帳數據、總帳數據等。靜態數據主要是指在運行過程中主要作為參考的數據,在很長時間內一般不會隨運行而改變,如:各種代碼、各種文件參數等。記帳憑證數據一般在計算機內僅保存一個月,其測算公式為:記帳憑證數據=月平均天數×日均錄入張數×每張憑證數據量;明細帳數據在計算機內需保存一年,每月明細帳數據量與記帳憑證的月數據量大致相同,其測算公式為:年明細帳數據=月記帳憑證數據×12;總帳數據量的測算公式為:年總帳數據量=總帳科目數占明細科目數的比例×年明細帳數據量;報表數據需在計算機內存放一年,測算公式為:報表數據量=報表張數×每張報表平均數據量×12。記帳憑證數據量、明細帳數據量、總帳數據量、報表數據量四者之和,即為動態數據量。靜態數據量的測算方法一般有兩種:一種與動態數據的測算方法相同,即分類別、分項目進行測算;另一種是按占動態數據量的比例進行測算,即靜態數據量=動態數據量×靜態數據占動態數據的比例。靜態數據量與動態數據量之和,即為系統的數據總量。
(二) 軟件對計算機的要求。
各種軟件對其運行環境都有一定的要求。例如,需要內存1兆以上,顯示器必須是25行顯示等。
(三) 主機對外圍設備及運行環境的要求。
主要包括:是否需要空調、專用機房;是否需要不間斷電源;是否需要新加漢卡、配置打印機等。
(四) 會計工作對電算化會計信息系統時間性、安全性和穩定性的要求。
主要是指是否需要實時響應。數據的安全性和穩定性的要求程度。
(五) 當地的環境條件。
主要指空氣的潮濕程度,提供電壓的大小和穩定程度等。
二、 軟件成本的測算方法
軟件主要包括系統軟件與會計軟件。系統軟件一般都通過購買獲得。會計電算化一般需要的系統軟件有操作系統、支持會計軟件的各種軟件工具、運程通訊軟件等。會計軟件可分為核算軟件與分析決策軟件,但實際上,好的會計軟件這兩者是有機結合在一起的,是密不可分的。如果單位是購買商品化會計軟件,則需根據本單位的需要及廠家的報價文秘站－您的專屬秘書，中國最強免費！進行測算。如果單位是自己組織開發會計軟件,則需要分項目,根據開發期進行測算。
單位自行組織開發會計軟件的成本一般可分以下幾個項目:人員費用、系統軟件購置費用、材料耗用費用、機器使用費用。對人員費用,首先要確定所需的人員和能夠投入的人員,再估計出開始周期,將這兩個數折合成“人年”,最后得出人員費用;對系統軟件購置費用,首先需要確定開發會計軟件需要什么樣的系統支持軟件及其數量,然后根據市場價格進行測算;對材料耗用費用,首先應估算出每一階段各種材料的耗用量,再根據市價進行測算;對計算機使用費用,可采用兩種方法,一是按每小時的機時費乘上估算的機時總數,另一是計算計算機的折舊費。一般說來,軟件開發成本有三種形式:
(一)獨立開發成本。即完全由使用單位自己開發,這種形式開發成本較低。
(二)協作開發成本。即由系統使用單位和某技術力量較強的單位協作開發。這種形式開發成本較上一種高,但效果最好。
(三)委托開發成本。即完全由某軟件公司開發,使用單位不參與工作。這種形式開發成本往往較高,效果也較差。
三、運行維護成本的測算方法
運行維護成本主要包括:
(1)人才培訓費:維護人員、操作人員等電算化會計人員的培訓費用;
(2)維護費用:維護人員工資、所用工具和材料費用等;
(3)使用成本:電算化會計信息系統運行人員的工資、消耗的材料等。運行維護成本的測算方法需要分項目、按時間進行測算。一般可分為以下項目:人員費用、材料耗用費用、機器使用費用。耗用的人力與時間應先折合成“人年”,然后再折合成費用,再與計算機的折舊費及耗用的材料費一起匯總成會計電算化的運行費用。
單位實行會計電算化后,無論是固定費用還是變動費用,都會有所增加。各種計算機設備會增加大量的固定費用;各種打印紙、軟盤、色帶等材料比手工下的帳簿、憑證的費用要高得多;電算化后也需要增設相應的電算化崗位。因此,科學地測算電算化會計信息系統的成本,在合理使用各種資源,降低各種費用方面,有著重要的意義。
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