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高校內部審計工作經濟論文
一、會計電算化對高校內部審計工作的影響
(一)在審計方法方面的影響
較之傳統(tǒng)的手工審計,審計工作不僅在內容上要發(fā)生改變,審計工作的方法也應隨著發(fā)生改變。在電算化的環(huán)境中使用傳統(tǒng)的手工審計,就是將輸入電腦的相關數據打印成紙質的資料,然后再進行手工式的傳統(tǒng)審計,這樣的審計方法相當于繞過電腦進行間接的審計,對審計工作中的數據處理過程有所忽略、缺少審查,從而無法對審計系統(tǒng)內部控制中存在的薄弱環(huán)節(jié)以及由此可能產生的錯誤進行實時有效的監(jiān)督和評價,使得高校內部審計工作的風險不斷增大。除此之外,這種傳統(tǒng)的手工審計不僅費時費力且成本過高,不符合學校的切實利益。
(二)在審計方式方面的影響
在過去,受到傳統(tǒng)手工審計自身的條件限制,高校的內部審計工作多采取臨時或定期性的間斷式事后審計法,對于審計監(jiān)督所需要的連續(xù)性、實時性無法達標。而隨著會計的電算化的普及,傳統(tǒng)審計方式中的弊端得以改善,審計工作變得高效且便利,尤其是在高校的內部審計工作中,會計信息系統(tǒng)的聯網工作得到不斷發(fā)展,審計方式發(fā)生了巨大轉變。通過對電算化系統(tǒng)中信息資源的有效利用,高校內部審計工作的監(jiān)督預防作用得以更好的發(fā)揮。
二、會計電算化環(huán)境下高校內部審計工作的現狀
(一)專業(yè)審計軟件的普及不夠全面
現階段,專業(yè)的電子審計軟件的應用仍不夠普及,在高校的內部審計工作中仍主要采用傳統(tǒng)的人工審計。審計所用的數據只是簡單的從財務部門查詢獲得,數據的準確性完全取決于審計人員的審計業(yè)務水平以及其對相關軟件的熟悉程度,一旦出錯,前期所做的工作便會作廢,導致大量時間與精力的浪費。
(二)針對高校的審計軟件缺乏
現階段,在我國審計軟件市場雖有針對高校內部審計而開發(fā)的專業(yè)軟件,但大多為“民間派”沒有經過專業(yè)的鑒定。這些民間版軟件雖然可以提供多樣的記賬、憑證和檢查方法,并有專門的審計軌跡底稿系統(tǒng),可以有效的提高財務收支預、決算等審計工作的效率。但在實際的使用中仍存在諸多問題:
①這些軟件仍多根據針對公司需求開發(fā)的軟件改變而來,雖對學校的內部審計工作起到了一定幫助,但無法完全滿足高校內部審計工作的特殊要求。
②高校中使用的審計軟件多為單機版軟件,無法實現多用戶間的協(xié)助合作,審計工作人員之間無法進行快捷、有效的信息交流。
(三)專業(yè)復合型人才短缺我國高校的內部審計工作雖然不斷加深電算化的程度,但即懂財務審計知識又能熟練地掌握計算機操作技術的復合型人才嚴重缺乏,這極大地限制了審計軟件在高校內部審計工作中應有作用的發(fā)揮。
三、加強高校審計工作電算化的措施
(一)開發(fā)能完全適應高校審計工作的專業(yè)審計軟件
各高校雖然存在著地域上與層次上的不同,但高校的審計工作在原則與方法上是基本相同的。我們可以參考國外高校的成功案例,結合自身特點,開發(fā)適合自己的審計軟件,建立科學、完善的高校審計系統(tǒng)。此外在保證系統(tǒng)能滿足學校內會計審計工作需要的同時還要具有良好的兼容性,能夠適應學校內部不同部門間類型各異數據庫。
(二)建立和規(guī)范高效內部審計程序
在實現高校審計電算化的同時還應建立起相應的內部審計程序。首先,為掌握學校內部對審計的控制情況及審計中可能發(fā)生錯誤的部位,應讓審計人員掌握學校財務的電腦軟、硬件資料以及原始數據的起點和系統(tǒng)代碼等情況。其次,審計人員應對審計內容的原始憑證進行嚴格審查,確保其的真實、完整、合理、合法。
(三)加大專業(yè)復合型審計人才的培養(yǎng)和引進
會計電算化環(huán)境下的內部審計,在要求審計人員掌握牢靠的財務知識的同時還要具有一定的計算機操作技術。現階段高校審計中此類人才嚴重缺乏,高校應加大對現有職工的培訓,提高其計算機水平。同時也應面向社會招收此類復合型人才,促進高校內部審計的電算化進程。四、結語隨著科技的不斷進步,會計審計工作也進入了電子信息化時代,增強高校內部審計的電算化進程對于提高高校審計工作效率,完善財務監(jiān)督制度具有重大意義。同時,這亦是高校緊跟時代腳步,促進高校現代化建設的必然要求。
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