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辦公室行政后勤管理策略研究論文
【摘要】辦公室行政工作歷來是連接領(lǐng)導(dǎo)和群眾的重要關(guān)系紐帶。本文就以辦公室行政后勤管理策略研究為課題，系統(tǒng)地進行闡述和研究。
【關(guān)鍵詞】辦公室行政；后勤管理；策略
一、水電公司辦公室行政后勤管理的內(nèi)在含義及其管理現(xiàn)狀
（一）水電公司辦公室行政后勤管理的內(nèi)在含義。水電公司辦公室行政后勤管理是對該單位的所有的固定資產(chǎn)、后勤服務(wù)、公司訪客、辦公室車輛管理等各項日常瑣碎事務(wù)進行的有效管理。水電公司辦公室行政后勤管理相對于各個單位部門而言起著統(tǒng)籌規(guī)劃的作用，它直接關(guān)系到各個任務(wù)命令的下達。此外，隨著當(dāng)下水電公司辦公室行政后勤管理的發(fā)展，辦公室的行政后勤管理作用將會越來越重要。
（二）水電公司辦公室行政后勤管理的管理現(xiàn)狀。1.水電公司辦公室行政后勤管理的工作職能認識不足。一些辦公室的工作人員由于辦公任務(wù)比較簡單，對于水電公司的行政后勤管理人員來講，其工作都是一些日常事務(wù)。久而久之，在心理也就減少了對辦公室行政后勤管理工作的重視，并逐漸出現(xiàn)煩躁、厭煩這些不良情緒，對辦公室行政后勤管理任務(wù)多數(shù)情況下都存在拖泥帶水的現(xiàn)象，只是搞一些形式主義并不能將委派工作真真正正地落實。這種執(zhí)行力不強、拖泥帶水、走過場的現(xiàn)象，既降低了工作效率，也降低了工作質(zhì)量水準(zhǔn)，長此以往會給單位的發(fā)展造成嚴重的阻礙。2.辦公室的工作人員沒有責(zé)任意識。辦公室行政后勤管理工作的工作人員本身工作任務(wù)比較清閑，而且工作內(nèi)容比較的單一，而且辦公室行政后勤管理并不牽扯一些復(fù)雜的工作流程，所以在工作人員的思想意識中就形成了“辦公室行政后勤管理不重要”的錯誤思想，隨之而來的就是工作人員的責(zé)任意識逐漸淡化。水電公司辦公室行政后勤管理該工作人員責(zé)任意識的不足，主要表現(xiàn)在遇到困難時，工作人員下意識地選擇逃避而不是腳踏實地的去解決困難，尋找問題出現(xiàn)的根源。其次，在辦公室安逸太久也逐漸地喪失了該有的責(zé)任意識，對工作中出現(xiàn)的問題會產(chǎn)生推卸責(zé)任的想法，并且將責(zé)任推卸到無辜的群眾身上。3.工作人員缺乏主觀能動性。水電公司辦公室行政后勤管理工作對整個單位部門的發(fā)展具有非常重要的作用。然而，工作人員在思想上并沒有引起足夠的重視。在出現(xiàn)問題時，不能積極發(fā)揮自己的主觀能動性，主動解決困難控制局勢的發(fā)展。而是采用消極的方式任事態(tài)逐漸惡化，一些工作人員還試圖將責(zé)任歸咎于他人身上，這種自私只做表面文章的行為，根本不能有效地解決問題。這不僅危及水電公司辦公室行政后勤管理在群眾心中的地位，還不利于一些新政策的實施發(fā)展。
二、辦公室行政后勤管理策略
（一）端正工作人員工作態(tài)度。俗話說“態(tài)度決定一切”，那水電公司辦公室行政后勤管理的策略改變應(yīng)著手于當(dāng)下水電公司辦公室行政后勤管理工作人員的態(tài)度。
水電公司辦公室行政后勤管理雖然看起來比較清閑，實際上每一份工作背后都牽扯到復(fù)雜的流程，這些工作是否符合達標(biāo)，對辦公室行政后勤管理工作有非常重要的影響。面對市場競爭的日趨激烈，水電公司辦公室行政后勤管理工作變得更具挑戰(zhàn)性。行政后勤工作的處理過程中會遇到很多的難題，這是對工作人員處理態(tài)度的一種磨練，在水電公司辦公室行政后勤管理工作中，工作人員要有務(wù)實精神，在工作中盡量做到無私奉獻、不計個人得失，真正將水電公司辦公室行政后勤管理當(dāng)做自己的責(zé)任義務(wù)。
（二）規(guī)范水電公司辦公室行政后勤管理制度。制度的規(guī)范化管理是辦公室行政后勤管理工作的一個參考標(biāo)準(zhǔn)，有助于水電公司辦公室行政后勤管理工作人員對各項工作任務(wù)的判斷。關(guān)于水電公司辦公室行政后勤管理制度，應(yīng)該從日常的辦公事務(wù)著手，并時刻掌握全局的變化。此外，水電公司辦公室行政后勤管理制度上還存在很多管理上的細節(jié)漏洞，需要每一位工作人員對行政后勤管理制度進行仔細的勘察，找出制度中存在的細節(jié)漏洞，例如，水電施工的總值班制度和應(yīng)急處理方案應(yīng)認真落實，發(fā)現(xiàn)問題進行及時上報，不拖延、推諉。
（三）建立有效的獎懲機制和考核機制。如今水電公司辦公室行政后勤管理工作中大多數(shù)情況下都存在工作散漫、效率低下的現(xiàn)象。針對此類情況，若是在水電公司辦公室行政后勤管理工作中加入考核機制和獎懲機制，不僅改變了行政后勤管理工作人員的散漫作風(fēng)，還能使員工在思想意識上重視其本職工作，進而改善之前的散漫、懶惰行為。獎懲機制能激發(fā)水電公司辦公室行政后勤管理人員的競爭意識，增強其解決困難的決心和意志力，對辦公室行政后勤管理有重要的推動作用。其次，建立獎懲機制對水電公司辦公室行政后勤管理來講也是一種新形勢下的管理創(chuàng)新，它能最大限度的調(diào)動工作人員的工作積極性，并將行政后勤管理工作真正落實到群眾當(dāng)中。
三、結(jié)語
如今的水電公司辦公室行政后勤管理存在工作人員態(tài)度不端正，沒有對辦公室行政后勤管理引起足夠的重視，并且在水電公司辦公室行政后勤管理的問題上，大多數(shù)工作人員不是推卸責(zé)任就是放任自流，導(dǎo)致事態(tài)的惡性發(fā)展。針對于此，新時期下的水電公司辦公室行政后勤管理人員應(yīng)該端正其工作態(tài)度，建立有效的獎懲機制，激發(fā)工作人員的工作積極性，將水電公司辦公室行政后勤管理真正落實到實處，真正做到為員工服務(wù)。
【參考文獻】
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