談?wù)勂髽I(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及對策
企業(yè)預(yù)算管理工作制度,是用來完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵方式之一。科學的預(yù)算管理,必須先明確企業(yè)產(chǎn)權(quán)、各個崗位權(quán)責等,將規(guī)范法人治理當成基本條件來看待。
摘要:
經(jīng)濟的不斷發(fā)展帶動了國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展,而全面預(yù)算管理作為當前企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的一個環(huán)節(jié),對企業(yè)發(fā)展的影響是不容忽視的。以當前企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展的情況為基礎(chǔ),結(jié)合近年來的實際工作經(jīng)驗,提出一些企業(yè)全面預(yù)算管理工作對策。
關(guān)鍵詞:
企業(yè)管理;全面預(yù)算;對策
全面預(yù)算管理,是企業(yè)未雨綢繆的一種財務(wù)管理方式。全面預(yù)算管理包含了多方面內(nèi)容,而且不同企業(yè)的全面預(yù)算管理側(cè)重點也不同。市場的發(fā)展不僅帶動了企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,同時也讓企業(yè)面臨著更大的挑戰(zhàn),所以必須要從各個角度出發(fā),提升企業(yè)的市場綜合競爭力,全面預(yù)算管理就是其中比較具有代表性的一個環(huán)節(jié),下文將對其進行分析。
一、企業(yè)全面預(yù)算管理開展現(xiàn)狀
部分企業(yè)將全面預(yù)算管理視為一種表面工作來看,各層管理人員對全面預(yù)算管理的認識程度也不足,缺少相應(yīng)的工作經(jīng)驗,導(dǎo)致全面預(yù)算管理出現(xiàn)問題。全面預(yù)算管理內(nèi)涵不足,是比較典型的一個問題。雖然企業(yè)的管理工作人員對全面預(yù)算管理比較重視,但是絕大部分的員工認識不到全面預(yù)算管理工作的內(nèi)涵,也很難認識到工作的重要性。戰(zhàn)略導(dǎo)向性不足也是影響全面預(yù)算管理工作正常開展的關(guān)鍵原因,不同的企業(yè)全面預(yù)算編制方法也比較單一,各種問題綜合起來嚴重影響當前企業(yè)全面預(yù)算管理的正常進行。
二、當前企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展過程中存在的問題
(一)全面預(yù)算管理信息化水平較低
全面預(yù)算管理信息化水平較低以及考核激勵制度不夠完善,一直以來都是影響企業(yè)全面預(yù)算管理工作正常開展的關(guān)鍵要素之一。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的當下,企業(yè)想要提升全面預(yù)算管理工作質(zhì)量,就必須要先推動全面預(yù)算管理信息化建設(shè),通過信息化平臺建設(shè)的方式,讓各個工作部門聯(lián)系到一起。各級的財務(wù)管理工作單位以及資源共享單位,也可以通過信息互通的方式來提升工作效率。雖然部分行業(yè)已經(jīng)開始研發(fā)一些專用于預(yù)算管理中的軟件,但是這些管理軟件只能讓工作人員從傳統(tǒng)工作模式中解脫出來,提升一定的工作效率,但是卻并不能利用信息化技術(shù)來提升預(yù)算管理工作的時效性、預(yù)算管理工作系統(tǒng)性以及預(yù)算管理工作整合性,也是難以實現(xiàn)預(yù)算管理有效控制的。
(二)缺少預(yù)算控制與激勵政策
全面預(yù)算管理工作的本質(zhì),是一種約束管理工作機制,如果缺少了預(yù)算控制以及相應(yīng)的激勵機制,會導(dǎo)致預(yù)算管理工作流于形式。企業(yè)想要完成預(yù)算,對高層企業(yè)來說,大部分的預(yù)算組成部分都是業(yè)績。但是對員工來說,想要在原有基礎(chǔ)上提升業(yè)績,就必須要付出更多的努力、更多的汗水。員工為企業(yè)打工,最基礎(chǔ)的目的就是要賺錢,所以員工額外的付出也是需要回報的。如果企業(yè)構(gòu)建預(yù)算的時候沒有完善相應(yīng)的激勵政策,會嚴重影響員工日常工作積極性。而且企業(yè)的員工考核、企業(yè)激勵政策也應(yīng)當多種多樣,根據(jù)不同員工的實際情況對計劃進行優(yōu)化,提升管理效率。
(三)缺少有效控制手段
全面預(yù)算管理屬于企業(yè)總體規(guī)劃模式的一種具體化、數(shù)量化的理念,并且全面預(yù)算管理所要表達出的一種經(jīng)濟活動模式、經(jīng)濟活動狀態(tài)。在真正的實施過程當中,會受到來自各個方面不良因素的影響,導(dǎo)致預(yù)算指標難以完成。在批準執(zhí)行預(yù)算的過程當中,工作人員必須要構(gòu)建安全有效的預(yù)算控制管理工作機制,方便工作人員在最短的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題并提出問題,優(yōu)化問題的解決方式,保證預(yù)算可以正常的進行。但是從當前實際工作情況來看,許多企業(yè)都沒有構(gòu)建專業(yè)化的預(yù)算管理工作制度,預(yù)算執(zhí)行隨意性也比較強,導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整不夠嚴謹,減少了預(yù)算的權(quán)威性以及預(yù)算的嚴肅性,直至各種工作結(jié)果產(chǎn)生差異之后,才用被動的態(tài)度去接受預(yù)算不能達標的現(xiàn)實。
(四)預(yù)算管理和業(yè)績評價結(jié)合問題
全面預(yù)算管理屬于預(yù)算管理的主要組成部分,不僅要關(guān)注過程,同時還要關(guān)注結(jié)果。將預(yù)算過程管理與結(jié)果管理相互結(jié)合,高度關(guān)注結(jié)果,實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理和企業(yè)業(yè)務(wù)評價的相互結(jié)合。但是從目前的實際工作情況來看,許多企業(yè)的預(yù)算管理和企業(yè)業(yè)績評價結(jié)合都不夠緊密,并且預(yù)算管理也容易和業(yè)績評價相互脫軌,導(dǎo)致難以實現(xiàn)預(yù)期目標。
三、提升企業(yè)全面預(yù)算管理工作質(zhì)量的對策
(一)正確認識企業(yè)全面預(yù)算管理
企業(yè)預(yù)算管理工作制度,是用來完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵方式之一。科學的預(yù)算管理,必須先明確企業(yè)產(chǎn)權(quán)、各個崗位權(quán)責等,將規(guī)范法人治理當成基本條件來看待。企業(yè)高層的管理者可以通過全面預(yù)算管理的方式來構(gòu)建長期合作發(fā)展戰(zhàn)略,因為全面預(yù)算可以利用財務(wù)部門來管理企業(yè),并將企業(yè)全面預(yù)算管理貫穿到企業(yè)整個經(jīng)濟活動當中,組織企業(yè)、控制企業(yè)經(jīng)濟管理更好的融入到日常活動中。將市場發(fā)展情況,和市場發(fā)展的經(jīng)濟規(guī)律相結(jié)合,分別調(diào)整短期戰(zhàn)略目標和長期戰(zhàn)略目標,進而制定出更加符合企業(yè)日常發(fā)展的管理方式,提升企業(yè)整體管理工作水平,事半功倍。
(二)全員參與預(yù)算管理
全員參與預(yù)算管理,是當前企業(yè)想要更好的發(fā)展所必須要做到的一個環(huán)節(jié)。因為企業(yè)日常發(fā)展過程中所有環(huán)節(jié)都是由企業(yè)內(nèi)部工作人員去完成的,所以讓全員都參與到企業(yè)預(yù)算編制、預(yù)算控制以及預(yù)算實行中,可以更好的為企業(yè)預(yù)算管理提供建議,促進企業(yè)內(nèi)部信息更好的交流,提升企業(yè)預(yù)算管理科學性、預(yù)算管理操作性。企業(yè)還可以利用多種方式同時落實預(yù)算管理,使用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站以及知識競賽等模式,對企業(yè)的全面預(yù)算管理內(nèi)容進行宣傳培訓,讓企業(yè)的員工可以更加深入、徹底的認識到企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性,讓企業(yè)全面預(yù)算管理完成情況和各個工作人員自身利益相關(guān)聯(lián)。
(三)面向市場
企業(yè)是預(yù)算管理必須要和市場相接軌,保證預(yù)算從擬定到實施的全過程都可以經(jīng)濟的市場發(fā)展的檢驗,提升預(yù)算管理的可操作性。企業(yè)在編制預(yù)算管理工作內(nèi)容的時候,要綜合市場發(fā)展情況以及企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)開展模式,認真的分析各方面內(nèi)容,熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)開展程度。針對初始期、發(fā)展期以及成熟期、衰退期等不同時間段,擬定不同的預(yù)算方針,讓預(yù)算更加滿足當前社會發(fā)展和企業(yè)需求。
(四)構(gòu)建科學化的預(yù)算管理考評工作機制
針對當前企業(yè)員工來說,員工在執(zhí)行預(yù)算結(jié)果考評的時候,盡量避免單一化物質(zhì)獎勵,因為物質(zhì)獎勵只能滿足一部分員工的需求,而且如果長期通過物質(zhì)獎勵的形式來獎勵員工,必然會導(dǎo)致獎勵失效,所以必須根據(jù)員工的情況來滿足其各種需求。比如讓員工感受到企業(yè)對他們的關(guān)愛,讓員工有存在感。利用贊許、鼓勵等方式,讓員工獲得應(yīng)有的尊重以及滿足感,使其能夠更好的體現(xiàn)出自身的價值。隨著財務(wù)管理信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)對財務(wù)人員的要求也在不斷的提升,所以作為財務(wù)管理人員來說,必須要掌握更多的財務(wù)管理方面的知識點以及各種日常工作中可能會用到的信息技術(shù)知識。在財務(wù)集約化管理時,企業(yè)需要會收集數(shù)據(jù)、會分析數(shù)據(jù)的人才以及懂得現(xiàn)金流動知識的人才,可以提出一些針對性措施來培養(yǎng)這部分人才,這也是當前企業(yè)迫切需要解決的問題之一。
(五)構(gòu)建全面預(yù)算管理指標及評價體系
對企業(yè)來說,可以將所有的子公司或者是企業(yè)內(nèi)部各個部門劃分成不同的利潤中心。企業(yè)作為投資以及各項經(jīng)費產(chǎn)生的核心,可以對不同預(yù)算中心進行詳細劃分。預(yù)算管理系統(tǒng)囊括了利潤預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算等多種預(yù)算模式,所以財務(wù)部門在對賬務(wù)情況進行設(shè)計的時候,可以從管理的角度來完成財務(wù)設(shè)置工作,按月提供執(zhí)行數(shù)據(jù),構(gòu)建規(guī)范化的臺賬。
四、結(jié)束語
企業(yè)全面預(yù)算,是提升企業(yè)市場綜合競爭力的關(guān)鍵要素,對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的意義。上文從構(gòu)建科學化的預(yù)算管理考評工作機制、面向市場、全員參與預(yù)算管理、正確認識企業(yè)全面預(yù)算管理等方面,分析了提升企業(yè)全面預(yù)算管理工作質(zhì)量的對策,希望可以為后續(xù)工作開展奠定一定的理論基礎(chǔ),提供實踐經(jīng)驗。
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