碩士研究生培養(yǎng)和論文答辯常見問題
1.擔(dān)任碩士學(xué)位論文的答辯秘書應(yīng)具備什么條件?
答：擔(dān)任碩士學(xué)位論文答辯秘書必須具備以下兩個(gè)條件：1.本校工作人員或在冊(cè)研究生。2.具有相同或相近專業(yè)的學(xué)術(shù)背景。碩士學(xué)位論文的答辯秘書可以是本院系具備專業(yè)背景的教職工、博士研究生或高年級(jí)碩士研究生。
2.碩士學(xué)位論文評(píng)閱和答辯的表格必須從網(wǎng)上下載嗎?請(qǐng)問具體下載路徑?
答：是。20xx年7月畢業(yè)研究生論文答辯的相關(guān)表格必須從網(wǎng)上下載(表格上帶有二維碼標(biāo)識(shí))。具體下載路徑如下：登陸本人校內(nèi)門戶à在導(dǎo)航欄中選擇“學(xué)生業(yè)務(wù)”à “學(xué)位信息”à填寫、打印表格。研究生本人登陸個(gè)人門戶提交論文信息后即可獲得“論文信息號(hào)”，請(qǐng)務(wù)必記錄該信息號(hào)并告知答辯秘書。答辯秘書登錄本人的校內(nèi)門戶后通過“論文信息號(hào)”可以通過管理系統(tǒng)錄入、打印與答辯相關(guān)的表格。
3.“答辯記錄”應(yīng)記錄那些內(nèi)容?
答：應(yīng)重點(diǎn)記錄答辯委員會(huì)成員提出的問題，以及答辯人回答的內(nèi)容;此外還要填寫答辯時(shí)間、地點(diǎn)、到會(huì)人數(shù)等。以上內(nèi)容均由答辯秘書記錄、整理并親筆簽名，要求完整、詳實(shí)、簡練。
4.論文送同行專家評(píng)閱前，是否一定要導(dǎo)師評(píng)閱通過?
答：是的。學(xué)位論文完成后，首先提交給指導(dǎo)教師評(píng)閱，導(dǎo)師評(píng)閱通過后寫出詳細(xì)的學(xué)術(shù)評(píng)語，再送同行專家評(píng)閱。
5.碩士學(xué)位論文評(píng)閱人要具備什么資格?
答：碩士學(xué)位論文評(píng)閱人應(yīng)是同行專家且具有副高或副高以上職稱。
6. 碩士學(xué)位論文需要幾位評(píng)閱人?
答：碩士學(xué)位論文評(píng)閱專家不少于2人，其中至少有一位校外專家。
7. 論文評(píng)閱有一人持否定意見，是否還可以另外增加評(píng)閱人?
答：若送審的兩名評(píng)閱人的評(píng)語都是否定的，不能舉行論文答辯;兩位評(píng)閱人中有一位的評(píng)審意見是否定的，可再增加一位評(píng)閱人，若新增評(píng)閱人的評(píng)審意見是否定的，不能舉行論文答辯。如果持否定意見的是校外專家，則新增的評(píng)閱人仍然需要是校外專家。
8.答辯委員會(huì)需要多少人，導(dǎo)師可以是答辯委員會(huì)成員嗎?
答：碩士學(xué)位論文答辯委員會(huì)至少由3人組成。指導(dǎo)教師如果參加答辯委員會(huì)，答辯委員會(huì)應(yīng)至少4人組成。
9.擔(dān)任答辯委員會(huì)成員、主席分別需要什么條件?導(dǎo)師可以擔(dān)任主席嗎?
答：擔(dān)任答辯委員會(huì)成員應(yīng)具有副高或副高以上職稱，或具有博士學(xué)位的講師。答辯委員會(huì)主席由具有副高或副高以上職稱的專家擔(dān)任。導(dǎo)師不能擔(dān)任主席。
10.如何確定答辯委員會(huì)成員?
答：答辯委員會(huì)名單由導(dǎo)師、教研室商定，學(xué)位分委會(huì)負(fù)責(zé)人審批。
11.碩士學(xué)位論文答辯程序是什么?
答：⑴.主席宣布答辯委員會(huì)名單、主持各項(xiàng)議程
⑵.導(dǎo)師介紹該生的學(xué)習(xí)、科研情況
⑶.答辯人報(bào)告論文的主要內(nèi)容
⑷.委員提問，答辯人答辯
⑸.答辯委員會(huì)評(píng)議、投票表決(答辯人回避)
⑹.形成答辯決議書
⑺.主席宣布表決結(jié)果和答辯委員會(huì)決議
⑻.各成員在《答辯決議書》上簽名
12.導(dǎo)師或論文評(píng)閱人在國外，暫時(shí)不能親筆簽名，可否使用電子簽名?
答：因某種特殊原因如導(dǎo)師或論文評(píng)閱人在國外，暫時(shí)不能親筆簽名的，可以使用電子簽名，事后盡可能補(bǔ)簽名。
13.答辯委員會(huì)成員因故不能到場，更換成員要注意哪些問題?
答：因某些特殊原因需要臨時(shí)更換答辯委員會(huì)成員的，由導(dǎo)師和教研室商定后，報(bào)學(xué)位分委會(huì)負(fù)責(zé)人重新審批，并修改管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，重新打印《答辯審批表》。
14. 學(xué)位審批材料A、學(xué)位審批材料B，在歸檔時(shí)分別存往何處?
答：學(xué)位審批材料A(A檔)包含的內(nèi)容較為豐富，存學(xué)校檔案館;學(xué)位審批材料B(B檔)含學(xué)籍表、成績單、導(dǎo)師對(duì)論文的評(píng)語、答辯報(bào)告書、學(xué)位審批表等內(nèi)容，屬于人事檔案材料，將寄往畢業(yè)生就業(yè)的人事部門。
15. 學(xué)位審批材料中哪些表格需要親筆簽名，可否蓋簽名章或由他人代簽?
答：學(xué)位審批材料中選題報(bào)告、導(dǎo)師評(píng)語、專家評(píng)議書、答辯報(bào)告書、答辯記錄表等均需要相關(guān)人員親筆簽名，不可打印姓名、蓋簽名章或由他人代簽。學(xué)籍表、成績單、答辯審批表由教務(wù)老師處理。
16. 整理學(xué)位審批材料時(shí)，如何排列順序?
答：必須嚴(yán)格按照A/B封面上的目錄順序排序。
17. 論文答辯不通過，是否還有機(jī)會(huì)重新申請(qǐng)學(xué)位?
答：論文答辯不通過者，經(jīng)答辯委員會(huì)表決，全體委員三分之二以上同意，可允許申請(qǐng)人在半年后一年內(nèi)對(duì)修改后的論文，重新申請(qǐng)答辯一次。如重新答辯仍未通過，則不再補(bǔ)行答辯。
18. 重新申請(qǐng)學(xué)位的程序如何?
答：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，向?qū)W位辦提出申請(qǐng)，通過學(xué)位辦“重新申請(qǐng)答辯資格審查”后，到院系教務(wù)老師處辦理有關(guān)事宜，按正常答辯流程進(jìn)行，相關(guān)表格亦從網(wǎng)上下載。
19. 答辯委員會(huì)5人，有3票同意，2票不同意，論文答辯是否通過?
答：此情形下，論文答辯沒有通過。答辯委員會(huì)全體成員的三分之二以上(含三分之二)同意方為通過。以上情形中，投票同意人數(shù)為五分之三，不到三分之二。
20. 答辯表決票上研究生姓名能否不填或投票后再補(bǔ)填?
答：不能。必須在“表決票”上寫上研究生姓名之后，再交給答辯委員會(huì)投票，避免錯(cuò)投或漏投。
21.涉密論文如何確定，答辯應(yīng)注意哪些問題?
答：涉密論文是指涉及國家秘密的學(xué)位論文。確定涉密論文應(yīng)在論文開題時(shí)提出，填寫《涉密論文申請(qǐng)表》，報(bào)校保密委員會(huì)審查，確定密級(jí)和保密期限。涉密論文在印刷、評(píng)閱、傳遞、答辯、提交、保存等方面均要按照校保密辦和圖書館的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，詳情參見《研究生手冊(cè)》中相關(guān)內(nèi)容。
22. 在答辯或?qū)W位分委員會(huì)討論之后，修改了“論文題目”，如何在成績單中體現(xiàn)出來?
答：通過本院系教務(wù)老師修改管理系統(tǒng)中的論文題目，重新打印成績單。
23. 發(fā)現(xiàn)成績單中學(xué)分、成績或課程名稱有錯(cuò)，如何修正?
答：通過本院系教務(wù)老師修改管理系統(tǒng)中學(xué)分、課程、成績等相關(guān)數(shù)據(jù)，重新打印成績單。
24. 歸入A檔和B檔案的成績單如何區(qū)分?
答：歸入A檔的成績單上有“學(xué)校留存”字樣，歸入B檔案的成績單沒有該字樣。
25. “科研統(tǒng)計(jì)”表格從系統(tǒng)中打印后，還需要導(dǎo)師簽字、蓋院系公章嗎?
答：需要。“科研統(tǒng)計(jì)”表格從系統(tǒng)中打印后，經(jīng)導(dǎo)師確認(rèn)簽字、加蓋院系公章后，存入A檔。
26. 答辯秘書的職責(zé)有哪些?
答辯秘書的主要職責(zé)包括以下幾方面：
⑴.協(xié)助論文評(píng)閱送審
⑵.登陸系統(tǒng)，填寫答辯表格，檢查核對(duì)論文評(píng)閱人和答辯委員會(huì)成員信息
⑶.做好詳細(xì)的答辯記錄(重點(diǎn)記錄委員提問與學(xué)生回答的內(nèi)容)，并整理、錄入、打印
⑷.收發(fā)表決票、統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果
⑸.協(xié)助完成《答辯報(bào)告書》，請(qǐng)每位委員簽名(一式兩份)，
⑹.整理答辯材料：按照A、B檔案封面上的目錄順序整理
⑺.處理與論文答辯相關(guān)的其他事宜。
27. 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)各需要什么條件?
答：畢業(yè)：完成培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分和培養(yǎng)環(huán)節(jié)，論文答辯通過。
結(jié)業(yè)：完成培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分和培養(yǎng)環(huán)節(jié)，提交畢業(yè)論文，但在導(dǎo)師評(píng)閱、同行專家評(píng)閱或論文答辯中未獲通過。
肄業(yè)：在校學(xué)習(xí)滿一學(xué)年，完成了一定量的學(xué)分。沒有完成培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分或者未提交畢業(yè)論文者均按肄業(yè)處理。
28.結(jié)業(yè)的學(xué)生，是否還有機(jī)會(huì)重新提交學(xué)位申請(qǐng)?
答：“結(jié)業(yè)”分以下兩種情況：其一是所提交的論文因?qū)熢u(píng)閱未通過或同行專家評(píng)閱未通過，這種情況應(yīng)即時(shí)提請(qǐng)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)進(jìn)行表決，經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意，可允許申請(qǐng)人在半年后一年內(nèi)修改論文，重新申請(qǐng)答辯一次;其二是論文答辯未通過，這種情況應(yīng)即時(shí)提請(qǐng)答辯委員會(huì)表決，經(jīng)全體委員三分之二以上同意，可允許申請(qǐng)人在半年后一年內(nèi)修改論文，重新申請(qǐng)答辯一次。表決情況需要做好記錄，及時(shí)報(bào)學(xué)位辦。
29.已經(jīng)結(jié)業(yè)的學(xué)生重新提交學(xué)位申請(qǐng)獲得碩士學(xué)位后，是否可以將以前的“結(jié)業(yè)證書”換成“畢業(yè)證書”?
答：從20xx年開始，研究生結(jié)業(yè)后重新申請(qǐng)碩士學(xué)位，論文答辯通過者，經(jīng)審查合格后，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。
30.已經(jīng)“畢業(yè)獲學(xué)位”的畢業(yè)生，離校之后被查出學(xué)位論文有剽竊、抄襲等違規(guī)行為的，已獲得的畢業(yè)證書和學(xué)位證書是否取消?
答：是的。根據(jù)《北京大學(xué)研究生基本學(xué)術(shù)規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定：“已結(jié)束學(xué)業(yè)并離校后的研究生，如果在校期間存在嚴(yán)重違反學(xué)術(shù)規(guī)范的行為，一經(jīng)查實(shí)，撤消其當(dāng)時(shí)所獲得的相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)、畢業(yè)證書和學(xué)位證書”。學(xué)位論文有剽竊、抄襲的行為屬于嚴(yán)重違反學(xué)術(shù)規(guī)范的行為，一經(jīng)查實(shí)，取消已獲得的畢業(yè)證書和學(xué)位證書。
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