淺析信息化時代施工項目信息管理的特點與對策
論文關(guān)鍵詞：施工項目 信息管理 特點 依據(jù)
論文摘要：在當代，隨著因特網(wǎng)、多媒體數(shù)據(jù)庫及電子商務等以計算機和通信技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息管理科技的迅猛發(fā)展，為大型項目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設計和實施提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。施工項目信息管理應適應項目管理的需要，為預測未來和正確決策提供依據(jù)，提高管理水平。本文側(cè)重探討施工項目信息管理的特點與對策。
信息管理是施工項目管理的重要內(nèi)容之一，是在施工項目實施過程中，對所需要的建設工程信息進行收集、整理、處理、存儲、傳遞、應用等一系列工作的總稱。建設工程信息是進行目標控制的基礎，是進行合同管理的依據(jù)，也是協(xié)調(diào)各參建主體之間關(guān)系的紐帶。項目信息管理的目的旨在通過有效的項目信息傳輸?shù)慕M織和控制，為項目建設的增值服務，為預測未來和正確決策提供科學依據(jù)，提高管理水平，實現(xiàn)施工項目管理信息化。
1施工項目中的信息
信息是指用口頭方式、書面方式或電子方式傳輸(傳達、傳遞)的知識、新聞、情報，在施工項目的實施過程中產(chǎn)生大量的信息。這些信息按照一定的規(guī)律產(chǎn)生、轉(zhuǎn)換、變化和被使用，并被傳送到必須的單位。形成項目實施過程中的信息流。盡管施工項目中的信息很多。但它可被大體分為以下幾類：
(1)反映項目基本情況的信息。這主要在各種合同、計劃文件、設計文件之中。(2)項目進展中的信息。如實際成本、質(zhì)量、進度信息等，它主要在項目月報、重大事件報告、質(zhì)量報告等各種報告之中。(3)各種指令、決策方面的信息。(4)其他信息。如市場情況、氣候變化情況、外匯波動、社會動態(tài)等。施工項目中的信息要符合項目管理的需要，不能造成信息泛濫和信息污染。
它一般應達到以下基本要求：(1)專業(yè)對口。不同的施工項目管理人員和項目參與者，在不同的時間，對不同的事件有不同的信息要求。(2)反映實際情況。施工項目管理是對項目實施的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)，在其中產(chǎn)生和使用的信息，一定要能反映項目的實際情況，這是進行正確、有效管理的前提。(3)及時提供。信息如果過時，則會失去它應有的作用和價值，會使決策失去時機，造成不應有的損失。只有及時地提供信息，管理者才能及時地控制項目的實施過程。(4)簡單、便于理解。信息要方便使用者了解情況、分析問題。
2施工項目信息管理
施工項目信息管理(Project Information Management)指對項目信息進行的收集、整理、分析、處置、儲存和使用等活動。
2.1項目信息管理的意義
項目管理過程總是伴隨著信息處理過程。信息是各級管理人員決策、計劃和進行過程控制的依據(jù)。一個項目的相關(guān)信息量非常巨大，項目信息管理的效率和成本直接影響其他項目管理工作的效率、質(zhì)量和成本。因此，如何有效、有序、有組織地對項目全過程的信息資源進行管理，是現(xiàn)代項目管理的重要環(huán)節(jié)。信息管理水平的高低，對項目，特別是大型項目的管理是至關(guān)重要的。
2.2項目信息管理的特點
項目的特點決定了項目信息管理與企業(yè)信息管理相比有如下特點：(1)項目信息源的多樣性。(2)項目信息獲取的艱難性。(3)信息的及時性要求高。(4)由于項目具有一次性的特點，因此蹲信息的準確性提出了更高的要求。(5)項目信息管理的困難性和復雜性更大。
3信息化時代施工項目信息管理的對策
3.1明確施工項目管理中的信息流程
信息流程反映了施工項目上各有關(guān)單位及人員之間的關(guān)系。為了保證施工項目管理工作的順利進行，必須使信息在施工管理的上下級之間、有關(guān)單位之間和外部環(huán)境之間流動。在施工項目管理中，通常接觸到以下幾個方面的信息流。
(1)管理系統(tǒng)的縱向信息流。包括由上層下達到基層，或由基層反映到上層的各種信息。既可以是命令、指示和通知，也可以是報表、原始記錄數(shù)據(jù)、統(tǒng)計資料和情況報告等。
(2)管理系統(tǒng)的橫向信息流。包括同一層次、各工作部門之間的信息關(guān)系。有了橫向信息，各部門之間就能做到分工協(xié)作，共同完成目標。
(3)外部系統(tǒng)的信息流。包括同施工項目上其他有關(guān)單位及外部環(huán)境之間的信息關(guān)系。
上述3種信息應有明晰的流線，并且要保持通暢。否則，施工管理人員將無法及時和準確地得到信息，就會失去控制的基礎、決策的依據(jù)和協(xié)調(diào)的媒介。
3.2制定施工項目管理中的信息收集制度
施工項目管理中的信息收集，是指收集施工項目上與管理有關(guān)的各種原始信息，是一項很重要的基礎工作。施工項目信息管理工作的好壞，在很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。一般而言，信息收集制度中應包括信息來源、要收集的信息的內(nèi)容、標準、時間要求、傳遞途徑、反饋的范圍、責任人員的工作職責和工作程序等有關(guān)內(nèi)容。需要收集的信息的內(nèi)容由施工項目管理的客觀需要確定，通常包括工程實際狀況、文檔資料和環(huán)境變化等有關(guān)信息和資料。
3.3施工項目管理中的信息處理
在施工過程中，所發(fā)生并經(jīng)過收集和整理的信息、資料的內(nèi)容和數(shù)量相當多。而在施工項目管理過程中，可能隨時需要使用其中的某些資料，為了便于管理，必須對收集到的資料和信息進行處理。
(1)信息處理的要求。要使信息能夠有效的發(fā)揮作用，在處理過程中就必須做到及時、準確、適用和經(jīng)濟。
(2)信息處理的內(nèi)容。信息的處理一般包括信息的收集、加工、，傳輸、存儲、檢索和輸出。
(3)信息處理的方式。信息處理的方式一般有3種，即手工處理方式、機械處理方式和計算機處理方式。
機械處理方式是利用機械或簡單的電動機械、工具進行數(shù)據(jù)加工和信息處理的方式。例如，用條碼識別儀器對進場的建筑材料和構(gòu)配件的有關(guān)數(shù)據(jù)進行自動采集，利用可編程的計算器進行數(shù)據(jù)加工，用中英文打字機進行報表和文件的打印等。機械處理方式比手工處理方式速度快，但是并沒有真正改變信息處理的過程。計算機處理方式是利用計算機存儲量大、運算速度快的特點來收集、整理和加工信息的方式。人們可以利用事先編制好的程序和軟件來自動、快速和準確的處理信息，進行信息的深度處理和綜合加工，并可以輸出滿足不同管理層系需要的處理結(jié)果，同時也可以根據(jù)需要對信息進行快速的檢索和傳輸。
參考文獻
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