淺談鐵路建筑施工企業績效管理
摘要:績效管理體系設計是一項系統工程,涉及多個方面,每個方面都要根據企業的內部條件和外部環境選擇相應的指標體系,再把各個方面的選擇結果進行有機的組合,才能形成我們需要的績效管理工具。文章運用現代企業績效管理理論的研究,結合國有鐵路建筑企業的工作實踐,設計了鐵路建筑公司的績效考核指標體系。為了保證指標的全面和平衡,采用平衡計分卡的各個維度為指導方向,從財務、客戶、內部流程、學習與成長四個方面進行指標的制定。
關鍵詞:建筑施工企業 項目管理 績效考核體系 關鍵績效指標
我國鐵路建筑施工行業經歷了從計劃經濟到市場經濟的轉型,在管理體制和市場觀念方面發展相對落后,很多企業還停留在原始的管理模式和粗放的經營方式上,靠政策和區域壟斷獲取利潤。目前從事鐵路建筑施工的單位主要有中國中鐵股份有限公司及中國鐵建股份有限公司,由1-25局25個局集團公司和其他若干專業化集團公司構成。每個局集團對所屬三級建筑施工企業績評價體系的設計、考核與實施,對工程有限公司的生產經營活動起到很大的導向作用,進而影響鐵路建筑行業戰略發展目標的實施。國際上目前具有代表性的業績評價方法是平衡計分卡方法,這種方法可以為構建國有大型建筑企業新的業績評價方法提供理論基礎。
關鍵績效指標(Key Performance Indicators,KPI)是目前人力資源領域中較為流行的一個詞,也是近幾年才興起的一種企業項目績效考核的方法。關鍵績效指標是通過對組織內部某一流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算和分析。它是衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業的戰略目標分解為可運作的遠景目標的工具,也是企業績效管理體系的基礎。鐵路建筑施工企業的目的都是為了在行業競爭中立于不敗之地,并在開發項目上獲得最大程度的利益,并實現整個企業長遠的發展的目標。因此,組織必須通過在客戶、供應商、員工、組織流程、技術和革新等方面的投資,獲得持續發展的動力。
基于這個以生存、獲利和發展三個戰略目標為中心,鐵路建筑施工企業應從財務、顧客、內部業務流程、學習與成長四個角度審視自身的業績。見企業戰略的平衡記分卡模型圖。
一、財務維度的績效指標
企業追逐的目標永遠都是利潤,財務績效一直以來是企業績效的最重要的組成部分,鐵路建筑施工企業財務維度的績效指標資料主要來自于各類財務報表,如資產負債表、利潤和利潤分配表,項目投資現金流量表等。因為鐵路建筑企業具有項目周期長、投資大的特點,其財務運作比較復雜,在一個工程項目的實施過程中,隨著工程實施的進展和外界環境的變化,資金流的控制非常關鍵,資金支持的需求非常巨大,所以鐵路建筑企業的財務運作能力是保證項目順利進行的關鍵因素。目前我國鐵路建筑企業大多處于成長期,行業中的企業都有快速擴充企業實力的愿望,對經營增長指標比較看重,故本文選取了盈利能力 財務營運能力、發展能力三個方面作為考核指標。
1.盈利能力。(1)凈資產收益率:是指公司稅后利潤除以凈資產得到的百分比,可用以衡量公司運用凈資產獲取利潤的能力,可衡量公司對股東投入資本的利用效率。該指標越高,說明投資帶來的收益越高。(2)凈利潤現金保障倍數:
盈余現金保障倍數是指企業一定時期經營現金凈流量同凈利潤的比值,反映了企業當期凈利潤中現金收益的保障程度,真實地反映了企業的盈余的質量。該指標越高,說明企業當期凈收益中有現金的保障率越高。
2.財務營運能力。(1)經營活動現金凈流量:經營活動現金凈流量是經營現金凈流量扣除經營營運資本增加后企業可提供的現金流量。此項指標決定了企業是產品初創期、高速發展期、成熟期還是衰退期。(2)應收賬款周轉率:應收賬款周轉率就是反映公司應收賬款周轉速度的比率。它說明一定期間內公司應收賬款轉為現金的平均次數。此項指標越高,就表明公司的應收賬款能及時收回,公司的資金使用效率便能大幅提高。
3.發展能力。銷售(營業)增長率:是指企業本年營業收入增長額同上年營業收入總額的比率。它表示與上年相比,企業營業收入的增減變化情況,是評價企業成長狀況和發展能力的重要指標,是衡量企業經營狀況和市場占有率、預測企業經營業務拓展趨勢的重要標志,也是企業擴張資本的重要前提。不斷增加營業收入,是企業生存的基礎和發展的條件。若該指標大于零,表明企業本年的營業收入有所增長,且指標值越高,表明增長速度越快,企業市場前景越好,反之則說明企業市場份額萎縮。
二、客戶維度的績效指標
客戶是企業收入的來源,企業要想取得長遠的出色的財務績效,就必須創造出受顧客青睞的產品和服務。鐵路建筑企業的客戶主要是項目業主,故在進行客戶滿意度調查時應主要針對客戶進行調查。傳統客戶維度包括擴大市場份額、企業知名度、客戶親密度等。針對鐵路建筑企業的特點,本文在此將這三項指標具體化,選擇了市場占有率、信用評價、業主投訴這三項指標。
1.市場占有率。市場占有率是指企業一定時期內承包的項目總額在市場同類項目總額中所占的比重。它能直接反映企業所提供的商品和勞務對業主和用戶的滿足程度,也能表明企業的商品在市場上所處的地位。該指標越高,表明企業經營能力和市場競爭能力越強。
2.企業信用評級。企業信用評級是由市場專業評級公司對企業的信用情況做出評價,為社會提供資信信息,或為單位自身提供決策參考,它表示企業在社會大眾中的影響力,它是企業在目標消費群體中的心理排位名次。該指標越高,企業的美譽度就越高,企業的品牌效應和宣傳效益就越強,從而帶來的企業市場份額就越多。3.業主投訴次數。是指企業收到老客戶投訴的比例,企業留住老顧客的能力是企業保持市場份額的關鍵因素。若客戶對企業的產品不滿,產生的影響會呈光暈形擴大,企業收到的投訴函越少,則表明客戶對企業的滿意度越高。
三、內部業務維度
建筑企業的經營對象是每一個具體的工程項目,工程項目不同于在制造企業車間流水線上生產的產品,它的成果具有不可挽回性的特點。建筑企業的經營過程主要是指建筑企業對工程項目質量、成本、進度和安全等方面的控制,其經營過程的好壞主要體現在建筑企業對成本、進度、質量之間關系的均衡性與合理性的把握程度。任何強調最小工期、最低費用、最高質量的做法都是片面的,忽視施工安全更是與安全生產法背道而馳的。
1.工程質量合格率。是指分部分項工程驗收一次的合格率。
影響建筑工程質量的因素很多,歸納起來主要有五個方面,即施工人員素質、工程材料、施工設備、施工工藝和施工環境,因此,在工程項目的施工準備階段和施工過程中應加強對工程項目進行質量管理和質量控制。工程質量合格率的大小反映了建筑企業對工程質量的控制能力。
2.項目整體進度偏差。是指建設項目實際進度與計劃進度之間的差值,常用的進度偏差檢測方法有橫道圖比較法、s形曲線比較法、香蕉形曲線比較法等。通過對項目進度偏差大小及偏差產生位置的判斷,可以確定進度偏差對后續工作及項目總工期的影響程度。它反映了建筑企業對工程進度的控制能力。
四、學習與成長維度
1.員工培訓、再教育情況。反映了企業對員工素質和員工成長進步的重視程度,常用年培訓人數和時數或員工繼續教育經費投入比率這兩個指標表示,年培訓人數和時數是指建筑企業在一個評價周期內安排員工參加培訓的總人數和總時數,反映企業對員工培訓的投入強度和企業對員工成長與進步的關心程度。該指標越高,表明員工權益保障程度越高,員工的積極性和創造性也就越高,2.創新能力。(1)研發經費占主營業務收入的比例:是指建筑企業在研究開發新產品、新技術、新工藝時所發生的各項費用總額占企業主營業務收入的百分比,表明企業對研發投入的強度和對新產品、新技術、新工藝的重視程度。(2)技術創新能力:可采用技術研發周期或專利技術數量和水平這兩個指標來表示。
技術研發周期是指施工工藝技術、信息管理技術、施工安全技術等研究開發所需要的平均時間,它是企業能力和企業創新的標志性指標,反映了企業研發的效率。專利技術數量和水平是指在一個評價周期內企業獲得的專利技術數量和技術的水平等級,它是企業研發經費投入、人員投入、領導重視程度等各種因素結果的反映。
五、結束語
績效考核的過程并不是單純的得到一個考核值,附加一些經濟獎罰這么簡單,績效考核更主要的是要對管理、工作過程進行反饋、對未達標的管理活動進行輔導。同時,這些結果還將進一步應用到培訓、工作調配、員工職業生涯設計等管理環節,將績效管理與其它企業管理活動有機的聯系起來。績效考核體系的成功與否,很關鍵的一點在于績效結果是否得到合理、充分的應用,只有把考評結果有效地應用于今后的工作,才能從根本上激發員工的工作熱情,提高企業的經濟效益。
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