談大學(xué)英語四六級考試組織管理工作的思考
大學(xué)英語四、六級考試作為教育部主管的一項(xiàng)全國性的教學(xué)考試，怎樣試論對大學(xué)英語四六級考試組織管理工作的思考?
摘 要:大學(xué)英語四、六級考試以其命題的科學(xué)性、分?jǐn)?shù)的可比性,得到社會的普遍認(rèn)可。這項(xiàng)考試實(shí)施以來,參加考試的人數(shù)逐年增加,但考試組織上存在的隱患和漏洞成為高校必須解決的問題。結(jié)合西北農(nóng)林科技大學(xué)實(shí)際介紹了有益經(jīng)驗(yàn),針對當(dāng)前四六級考試管理工作中存在的問題,提出從增強(qiáng)觀念、完善體制、強(qiáng)化考風(fēng)考紀(jì)教育、嚴(yán)格考試過程管理等四方面加強(qiáng)高校四六級考試管理工作。
關(guān)鍵詞:大學(xué)英語四 六級考試 考務(wù)管理
大學(xué)英語四、六級考試作為教育部主管的一項(xiàng)全國性的教學(xué)考試,從1987年正式實(shí)施以來,以其命題的科學(xué)性、權(quán)威性,分?jǐn)?shù)的可比性,對大學(xué)生的實(shí)際英語能力進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確地測量方面發(fā)揮了重要的作用,得到高校和社會的普遍認(rèn)可。在管理上,已形成一套完整的制度,是一項(xiàng)組織得較好、嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化考試質(zhì)量要求進(jìn)行的大規(guī)模考試。但隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,報(bào)考大學(xué)英語四、六級考試的人數(shù)逐年遞增,加之近幾年社會考試作弊等不良考風(fēng)在高校的蔓延,給考試考務(wù)組織帶來了很大的壓力。如何加強(qiáng)高校四六級考試的組織與管理工作,成為每一個考點(diǎn)考務(wù)人員所關(guān)注的話題及努力方向。
一、考務(wù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
現(xiàn)結(jié)合西北農(nóng)林科技大學(xué)多年的考務(wù)管理工作實(shí)踐,試就大學(xué)英語四、六級考試組織管理工作予以總結(jié),供同行交流探討。
1.考試環(huán)境的優(yōu)化。過去西北農(nóng)林科技大學(xué)四、六級聽力考試采用小功率調(diào)頻放音系統(tǒng),噪音干擾大,有些教室角落聽不清楚,影響了學(xué)生的四、六級考試成績。新題型聽力比重加大后,學(xué)校適時的在兩座承擔(dān)主要考試的教學(xué)樓建成音頻放音系統(tǒng),2009年還將南、北校區(qū)的兩臺舊調(diào)頻系統(tǒng)更新成大功率放音系統(tǒng),覆蓋范圍超過5公里,使四、六級考試的收音效果得到了極大改善。為了遏制學(xué)生使用通訊工具作弊,要求考生不得將手機(jī)等通訊工具帶入考場,如有攜帶以考試作弊論處。學(xué)校還根據(jù)預(yù)計(jì)考場數(shù)足額配備了金屬探測儀、手機(jī)信號屏蔽和無線頻率偵測器在考試前和考試中進(jìn)行探測偵查。考試環(huán)境的優(yōu)化提高了西北農(nóng)林科技大學(xué)考生的考試成績,2008、2009屆連續(xù)兩屆畢業(yè)生四級通過率(425分及以上)都在80%以上。
2.報(bào)名管理規(guī)范高效。西北農(nóng)林科技大學(xué)采用校院二級報(bào)名管理方式,為有效杜絕社會考生報(bào)考的問題,教務(wù)處直接從在校生學(xué)籍庫中導(dǎo)出學(xué)生基本信息做好電子版報(bào)名盤下發(fā)到各學(xué)院教學(xué)辦公室,再由學(xué)院組織學(xué)生以班級為單位報(bào)名,并簽訂考生誠信考試承諾書。各學(xué)院在規(guī)定時間內(nèi)審查學(xué)生報(bào)名資格、核對報(bào)名人數(shù),然后將核準(zhǔn)的電子版報(bào)名盤、簽好的考生承諾書、各年級報(bào)名人數(shù)和報(bào)名費(fèi)匯總表交回教務(wù)處,由教務(wù)處統(tǒng)一轉(zhuǎn)入四六級考試報(bào)名系統(tǒng)里。學(xué)生報(bào)名照片采用處理好的校園“一卡通”照片,教務(wù)處將照片信息和報(bào)名數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),將匹配不到照片的報(bào)名考生再逐一進(jìn)行學(xué)籍資格審查,最后打印帶照片的學(xué)生報(bào)名信息校對單下發(fā)給學(xué)生本人復(fù)核。直接共享“一卡通”電子照片數(shù)據(jù),極大地省去了拍攝照片的時間,節(jié)省了大量的人力、物力,又保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時還審核了報(bào)名資格,有效地遏制了考前的做假行為。
3.考前指導(dǎo)例會制。每次考試前西北農(nóng)林科技大學(xué)都分別組織召開四、六級考試協(xié)調(diào)會、監(jiān)考人員和考務(wù)人員培訓(xùn)會。考試協(xié)調(diào)會要求各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、教學(xué)院長,后勤管理、保衛(wèi)處等與考試相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人參加。由主管教學(xué)副校長主持召開,教務(wù)處處長對考試工作進(jìn)行詳細(xì)安排。會議要求各學(xué)院、學(xué)生處、團(tuán)委在考前做好考生的考試誠信教育和考試紀(jì)律的宣傳工作,各有關(guān)部門全力配合教務(wù)處做好考試考務(wù)工作,確保考試的順利進(jìn)行。監(jiān)考人員和考務(wù)人員培訓(xùn)會由教務(wù)處處長主持召開,教務(wù)處主管四六級考試的科長強(qiáng)調(diào)考務(wù)人員和監(jiān)考教師職責(zé)。介紹以往工作經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合新的考試文件精神提出對考務(wù)和監(jiān)考工作的新要求。
4.考試工作責(zé)任制。根據(jù)西北農(nóng)林科技學(xué)生人數(shù)多、考場分布在南、北兩校區(qū)、考務(wù)組織難度大等特點(diǎn),在四、六級考試中設(shè)主考1人,由學(xué)校主管教學(xué)的副校長擔(dān)任,負(fù)責(zé)整個考試。主考助理2人,分校區(qū)協(xié)助主考全面組織考試。副主考1人,由教務(wù)處處長擔(dān)任,協(xié)助主考完成考試。校區(qū)副主考2人,分別負(fù)責(zé)各校區(qū)的考試工作。根據(jù)考場情況,分片設(shè)立考場辦公室若干,每個考場辦公室設(shè)負(fù)責(zé)人1人,考務(wù)工作人員若干。每個考場明確責(zé)任監(jiān)考1人,監(jiān)考1人。考場辦公室負(fù)責(zé)人對本考區(qū)全面負(fù)責(zé),包括試題的領(lǐng)取交回、突發(fā)事件的處理、考試中對違紀(jì)學(xué)生的處理、本考場辦公室考務(wù)人員工作分工、考試情況的報(bào)告等,其他考務(wù)人員配合考場辦公室負(fù)責(zé)人做好考務(wù)工作。責(zé)任監(jiān)考對考場全面負(fù)責(zé),包括試題和考試用品的領(lǐng)取交回、試卷的保護(hù)、考場記錄單的填寫等,監(jiān)考配合責(zé)任監(jiān)考共同完成監(jiān)考工作。通過明確每個參與考試工作人員的崗位職責(zé)和工作要求,使得整個考試能夠井然有序地進(jìn)行。
二、考務(wù)管理工作存在的問題及對策
雖然西北農(nóng)林科技大學(xué)在以往的工作中取得了成績,但同其他高校一樣存在一些普遍問題,如認(rèn)識上的不到位、監(jiān)考者不適應(yīng)規(guī)范化要求、高科技舞弊形式多樣等。為確保考試工作順利進(jìn)行,從以下四方面來加強(qiáng)考務(wù)管理。
1.統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,全校動員,通力合作。領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)一認(rèn)識是做好大學(xué)英語四、六級考試工作的前提,監(jiān)考教師高度負(fù)責(zé)是做好監(jiān)考工作的關(guān)鍵,考務(wù)管理人員有效調(diào)度是考試工作順利開展的保障。此外,在試卷保密管理、考場和辦公用房調(diào)度、監(jiān)考和考務(wù)人員調(diào)用、聽力播放和設(shè)備支持、考點(diǎn)安全保衛(wèi)、電力供應(yīng)和醫(yī)療服務(wù)等諸多方面,需要校內(nèi)相關(guān)部門的支持和協(xié)作,才能確保考試工作順利進(jìn)行。
2.健全考試管理制度,建立考試工作責(zé)任制和責(zé)任追究制度。要根據(jù)考試需要健全考試管理制度,體現(xiàn)激勵和約束機(jī)制,明確考試組織者、相關(guān)部門、考務(wù)工作人員、監(jiān)考教師等每個參與考試工作的人員的崗位職責(zé)、工作要求和責(zé)任后果,建立考試工作責(zé)任制和責(zé)任追究制度。解決好各部門支持和配合考試工作的問題,解決教師不愿承擔(dān)監(jiān)考任務(wù)的問題。“監(jiān)考工作應(yīng)同教師教學(xué)質(zhì)量評價(jià)掛鉤,以此增強(qiáng)他們的責(zé)任心和本位感”,“在遴選監(jiān)考員時,一定要選黨性堅(jiān)強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的監(jiān)考教師,實(shí)行建檔管理,持證掛牌上崗,而且要建立獎懲機(jī)制”。
3.嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì),強(qiáng)化依法治考。考風(fēng)考紀(jì)是衡量組織考試工作成敗和考試質(zhì)量好壞的根本標(biāo)尺。以大學(xué)英語四六級考試為契機(jī),加強(qiáng)政策宣傳,強(qiáng)化紀(jì)律教育,并以此帶動其他考試的考風(fēng)考紀(jì)。從規(guī)范組織考試管理的各個環(huán)節(jié)入手,防范通過手機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、隱形機(jī)和其他方式作弊的行為,加強(qiáng)對考試全過程的監(jiān)督、檢查。只要發(fā)生違紀(jì)作弊行為,不論是誰,都要一查到底,從嚴(yán)查處。
4.嚴(yán)格規(guī)范考試過程管理。規(guī)范考試過程管理和嚴(yán)把收卷關(guān)是成功組織四、六級考試的關(guān)鍵。目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)是建立在規(guī)范的過程管理之上的,根據(jù)省考試中心的具體考試規(guī)程,制定適合本校的、詳細(xì)的、操作性強(qiáng)的監(jiān)考及考務(wù)人員工作要點(diǎn)和操作規(guī)程,作為在監(jiān)考和考務(wù)培訓(xùn)會上對監(jiān)考和考務(wù)人員的重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容。再根據(jù)考點(diǎn)實(shí)際情況,嚴(yán)格規(guī)范從試卷領(lǐng)取、傳遞、下發(fā),啟封、考場發(fā)放、整理、裝訂、密封和交回的每一個細(xì)節(jié),保證試卷的安全。通過深入、細(xì)致的過程管理,確保考試順利完成。
總之,隨著國家教育部門不斷完善大學(xué)英語四、六級考試的方針政策,不斷加強(qiáng)對四、六級考試政策在執(zhí)行過程中的監(jiān)督與管理,降低四、六級考試的社會權(quán)重,以及各高校更大力度地加強(qiáng)英語四、六級考試的領(lǐng)導(dǎo)與管理,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,建設(shè)一支高效精干的考試管理隊(duì)伍和一支訓(xùn)練有素的監(jiān)考隊(duì)伍,必將有效克服大學(xué)英語四、六級考試中存在的種種問題,使大學(xué)英語四、六級考試為我國大學(xué)英語教學(xué)質(zhì)量的不斷提高做出其應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]董明偉.大學(xué)英語四六級考試考務(wù)管理現(xiàn)狀與改革設(shè)想[j].教學(xué)研究.2009.32(6):44-46.
[2]教育部.全國學(xué)校藝術(shù)教育發(fā)展規(guī)劃(2001～2010)[eb/ol].
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