實用商務英語關于主持會議（含例句）
主持會議 A Business Meeting Introduction
Action公司每一季召開一次正式的會議，討論未來三個月的各項計劃。這一天，公司舉行今年度的第三季會議；與會者都是各部門的負責人，由Jennifer擔任主席，負責會議的簡介工作。
Good morning everyone. I'll be your chairman for the quarterly meeting of Action Appliances, third quarter, 1991. The meeting is now called to order. According to the agenda, the order of business is as follows:
1.A reading of the minutes from the last quarterly meeting.
2.A report from Sales Director, Sam Liang, on this quarter's domestic sales.
3.An overview of Action's proposed U.S. 1992 public relations campaign. PR Director, Jane Tsai, will lead the discussion.
4.A demonstration by the Design Team of Action's newest washer / dryer combination unit, with a Q&A to follow.
5.The last order of business is my presentation of the projected outlook for Canadian sales. So, if there are no questions, let's get started. Miss Teng, will you please begin with the minutes from the last quarterly meeting?
短語解說 call to order 宣布開會 這是在很正式的會議中所使用的慣用語，表示會議正式開始，提醒大家應遵守會議規則。"call"在此有‘宣布’的意思；"order"則指‘秩序’之意。 The chairman called the meeting to order. 主席宣布會議開始。
order of business 會議進行的程序 會議召開前，主席會將所有要討論的'事情按照標準，排出先后順序。"business"在此是指‘公事、嚴肅的事’。
The first order of business is to elect a President for this assembly. 這次會議的首件討論事項就是選出主席。
Q&A （會議之后的）問答時間 這個字是"Question and Answer"的略語說法。一般演講或會議之后會保留一至二十分鐘，讓聽眾或與會者提出問題。
The President gave the reporters 15 minutes of Q&A after his speech to the nation. 總統發表對全國演說之后，保留15分鐘的問答時間給記者。
projected outlook 預定的前景 "project"原意是‘計劃’，用過去分詞"projected"當形容詞，則含有‘經過籌劃的’意思。"outlook"是指一件事情‘未來的情況’。預測未來對企業經營非常重要，因為這樣才能事先準備，并讓執行的人也有個目標。
The projected outlook is good for the new line of trucks we want to sell. Consumers seem to want trucks. 我們所要銷售的新型卡車有相當好的預估前景；很多消費者似乎都需要買卡車。
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