商務英語：客戶通知郵件的5個秘訣
1 Your subject line needs to clearly state what's inside the email標題欄必須符合清晰原則，簡明扼要提示郵件內容。
2 What will happen in the future
一定要清楚地告訴客戶將要發生的事。從客戶的角度考慮為題，提升客戶的感知度，是商務溝通重要的.技巧之一。
3 The purpose of this email
郵件發送的主要目的。要開門見山，簡明明了，突出重點。
4 Time and time duration
告訴客戶什么時間發生，以及持續時間。讓客戶了解進度在什么時候發生，這樣他們就可以采取積極的防御措施，以免給客戶帶來被動。
5 Contact information
聯系方式。這是商務郵件中最重要的一項內容。保持與客戶有效的溝通，不能遺漏公司的重要信息。
舉例
Subject:Scheduled Production Environment for Saturday
October 31
Dear Partners,
The company's Production environment will be taken offline on Saturday , Oct 31 2010 for a scheduled maintenance . A complete list of the changes being made in this maintenance can be found at following URL
Date :Saturday , Oct.31,2010
Time :2300hrs——2400hrs
Duration:1 hour
Purpose:Software Upgrades
Please note that during this maintenance period , our company's Customer Center will be offline.
If you require additional details regarding this maintenance, please contact us via email at
Best Regards ,
Tom Moore
Customer Service
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