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社團新生見面會策劃書范文（精選10篇）
時光匆匆，我們在忙碌中奔走，一段時間的工作已告一段落，又迎來了一個全新的起點和新的目標，讓我們一起來學(xué)習(xí)寫策劃書吧。是不是無從下筆、沒有頭緒？下面是小編收集整理的社團新生見面會策劃書范文，希望能夠幫助到大家。
社團新生見面會策劃書 1
一、活動主題：
贏在開始，相識相知
二、活動目的：
新學(xué)期開始，接踵而至的便是一年一度的招新工作。為了讓材料學(xué)院20XX級新生更好、更快的認識和了解我們材料學(xué)院社團聯(lián)合會和各個社團，為即將進行的招新工作做準備和宣傳，為社聯(lián)和各社團共同發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
三、活動時間：
9月12日
四、活動地點：
待定
五、活動對象：
材料學(xué)院20XX級全體新生
六、活動流程：
1、見面會開始前，教室熒幕上滾動播放社聯(lián)和各社團歷年的活動照片，直到活動開始。
2、主持人致歡迎辭并介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)，說明此次活動意義和目的。
3、主持人請到場領(lǐng)導(dǎo)講話并由領(lǐng)導(dǎo)宣布活動開始。
4、社聯(lián)代表首先上臺介紹（播放事先準備好的'PPT，介紹社聯(lián)情況和招新內(nèi)容）
5、各協(xié)會代表按事先安排好的順序依次上臺介紹本協(xié)會的歷史及發(fā)展
6、學(xué)生互動環(huán)節(jié)（時間不宜太長，如若冷場，主持人上臺宣布活動結(jié)束）
7、主持人宣布活動結(jié)束
七、活動準備
1、宣傳展板由宣傳部視活動內(nèi)容出
2、由宣傳部負責(zé)相關(guān)活動教室的借用
3、各協(xié)會演講所需PPT由各協(xié)會視自己具體情況由自己協(xié)會做好
4、主持人搞由兩個主持人視具體活動內(nèi)容準備
5、活動場地布置由宣傳部負責(zé)，其他各部門協(xié)助
6、活動開始前將所有演講所需PPT全部拷貝到教室多媒體上
7、活動過程中由DV協(xié)會負責(zé)現(xiàn)場拍照，主席團負責(zé)人員調(diào)配，組織部負責(zé)維持現(xiàn)場次序
8、活動結(jié)束后在場所有人將活動現(xiàn)場清理干凈
社團新生見面會策劃書 2
一、活動目的：
讓所有新生會員充分體驗到他們加入社團后的福利。借此，讓他們從另一面了解社團。
二、活動對象：
xx級所有本社團的會員
三、活動要求：
1、專業(yè)的心理輔導(dǎo)老師數(shù)名
2、有關(guān)心理知識的問卷或者測試卷數(shù)套
3、教室申請
4、心理輔導(dǎo)老師對會員的心理情況絕對保密。
四、活動人數(shù)：
新會員人數(shù)
五、活動形式
新穎的，不要死板的就行
六、活動時間
時間：待定
地點：待定
七、活動流程
（一）前期宣傳
第一
由各分社負責(zé)人通知各分社的`新會員，（包括時間，地點）制作三張海報分別張貼于逸夫樓，教學(xué)樓，北苑食堂
第二
1、對會員進行團體輔導(dǎo)，通過這種形式讓他們對社團有一個大致的認識。
2、將會員分批次與老師進行直接交流，期間可以有心理測試之類的互動。
3、老師為他們解惑，幫助解決一些他們自己不能解決的心理情緒方面的問題。
八、活動之后：
做工作總結(jié)，簡報
策劃人：活動部---xxx
策劃時間：20XX年10月11日
社團新生見面會策劃書 3
一、活動主題：
贏在開始，相識相知。
二、活動目的：
為了更好的讓同學(xué)們?nèi)谌雱钪緟f(xié)會這個組織，理解協(xié)會成立的意義，明確知道自己的定位，將做什么將獲得什么。也可促進成員之間的相互了解，以及會員與骨干之間的溝通和配合，推進協(xié)會的更好發(fā)展。
三、活動時間：
xx年10月22日下午6點30
四、活動對象：
勵志協(xié)會全體成員
五、活動地點：
南6302
六、活動流程：
1、主持人致歡迎辭并介紹到場骨干，說明此次活動意義和目的。
2、播放ppt（簡單介紹協(xié)會及協(xié)會各骨干）
3、邀請協(xié)會會長等各部門骨干說明自己職位的事務(wù)責(zé)任及本部門需要的'人才類型。
4、主持人宣布新生見面會正式開始。
5、成員自我介紹（到場人數(shù)多則自愿上臺，人少則每人按到場順序依次上臺）
6、副會長上臺講話，陳述以后的活動方向及協(xié)會發(fā)展，鼓舞士氣。
7、會員才藝表演（若一時冷場，部長按事先安排順序依次上臺）
8、現(xiàn)場學(xué)歌－最初的夢想（挑選積極的會員教唱）
9、組織部部長對此次活動進行總結(jié)
10、主持人宣布活動結(jié)束
七、活動準備
1、ppt圖片收集整理后拷貝到教室多媒體
2、下載歌曲《everyone is no.1》《倔強》《隱形的翅膀》《飛得更高》《鏗鏘玫瑰》
3、通知各部門選一人推銷本部門，準備演說稿（控制在三分鐘之內(nèi)）
4、選拔主持人，準備主持稿。
5、請各骨干成員準備才藝表演。
社團新生見面會策劃書 4
主辦單位：心動力策劃人：舒懷暢飲
一、活動名稱：
心動力新生見面會
二、活動主題：
認識你很高興
三、活動目的及意義：
由于新生對心動力以及以后共事的同學(xué)不太了解，通過新生見面會，給所有新生一個交流的平臺，讓彼此相互了解，相互溝通，認識別人的同時，也更好的介紹自己。同時讓大家更加了解心動力，更加熟悉以后的工作，為以后共事打下基礎(chǔ)。
四、活動時間：
20XX—10—10
五、活動地點：
環(huán)院510
六、參與人員：
心動力全體成員
七、活動內(nèi)容：
1、由心動力負責(zé)人先做一個自我介紹，然后為大一新生講解心動力的發(fā)展史以及心動力的簡介和工作性質(zhì)
2、由心動力各部門的部長和副部做自我介紹，并為新生講解本部的具體工作
3、由新生做簡短自我介紹并展示才藝
4、大家一起做一些小游戲，幫助大家認識并記住每個人
5、由新生對學(xué)長學(xué)姐提問（可以包括學(xué)習(xí)生活以及心動力部門簡介等），大家相互熟悉并對各部門有更進一步的了解之后，本著自愿的原則可以再次選擇加入的部門，最后由負責(zé)人協(xié)調(diào)各部人員
八、活動注意事項：
活動前由宣傳部做好宣傳和通知工作，活動時由秘書處做好記錄工作，活動后打掃活動場地并由秘書處寫好新聞稿
九、游戲內(nèi)容：
游戲1：姓名大接龍
人數(shù)：10人一組
目的.：增加組員彼此之間更好更快的認識
程序：所有組員圍在一起，互相介紹，說出自己的名字用一種特殊的方式去讓組員記住自己，然后在排成一列進行姓名大接龍。然后說：我是某某，第二位在說，我是某某后的某某，第三位說我是某某后面某某后面的某某，依次類推下去，越后面說出的名字越多。用時最少的一組獲勝。
時間預(yù)計：給定20分鐘的互動認識，然后進行比賽
游戲2：數(shù)字連連報
人數(shù)：8人一組
目的：鍛煉應(yīng)辨能力
程序：多人參加，從1—99報數(shù)，但有人數(shù)到含有“7”的數(shù)字或“7”的倍數(shù)時，不許報數(shù)，要拍下一個人的后腦勺，下一個人繼續(xù)報數(shù)。
如果有人報錯數(shù)或拍錯人則要受到我們所提出的懲罰要求。
評分：在規(guī)定的時間內(nèi)，出錯最多的一組接受懲罰，懲罰方式由組長抽簽獲得。
社團新生見面會策劃書 5
一、活動時間
20XX.10.20 19:30-21：00
二、活動地點
政史公管樓219
三、活動內(nèi)容
1.各部門部長、副部長提前20分鐘到達教室，做好教室的布置
2.新成員進教室首先掃碼簽到，靠前排坐
3.19:30活動開始
4.由會長、副會長、各部門部長做精神”
8.21：00活動結(jié)束，新成員掃碼簽退。
四、活動目的及意義
在百團戰(zhàn)招新結(jié)束后，邀請所有的晉商文化協(xié)會17級新成員參與本學(xué)期第一次例會（新成員見面會），通過部長的介紹，選擇自己最適合發(fā)展能力的部門，熟悉本部門的職能，通過學(xué)習(xí)來提升自己的組織能力，交際能力，也可以培養(yǎng)一種商業(yè)的思維。從加入社團就是zero to one（從零到一），把自己變得與眾不同。
晉商文化協(xié)會就是一個真正的家庭，讓家享受到最好的活動，為家服務(wù)，感受到無限的快樂！
五、注意事項
1.時間安排合理，注意例會秩序
2.新成員的時間觀念，見面會上手機處于靜音模式
3.社團例會要求全員參與，有事提前6小時請假說明
4..每次活動的人數(shù)會做記錄，算作社團的綜合素質(zhì)分，也關(guān)系到家能不能得到全部的學(xué)分，家積極參與。
5.掃碼分為簽到和簽退，簽退完才可以離場，否則不得學(xué)分。
8、新生見面會活動策劃書
一、活動主題：
魅力習(xí)協(xié)，你我共創(chuàng)
二、活動目的：
增強會員對協(xié)會的認同感和歸屬感在活動中體會團隊意識；豐富學(xué)文化生活，使會員更好融入?yún)f(xié)會。
三、面向?qū)ο螅?/strong>
習(xí)協(xié)的全體新會員及一些老會員
四、活動時間：
20XX年9月28日下午2點
五、活動地點：
多功能廳或J301
六、主辦單位：
習(xí)慣成功學(xué)協(xié)會
七、活動流程
（1）、新生見面會
①開場音樂（曲目待定，選取勵志的或者是激動人心的'）（5分鐘）②主持人開場（1分鐘）
③才藝表演（范琳）（唱歌或舞蹈）（5分鐘）
④介紹現(xiàn)場嘉賓；（2分鐘）
⑤協(xié)會回顧視頻（5分鐘）
⑥團隊展示（20分鐘）
⑦老師、新、老會長致詞，會員代表致詞（20分鐘）
⑧撲克牌游戲，主持人講解游戲規(guī)則，游戲進行兩輪（15分鐘）
⑨獎懲游戲（用小飛俠隨機抽取器確定上臺抽獎人，抽到獎品的人可以領(lǐng)獎品下臺，抽到懲罰的則需完成對應(yīng)的懲罰，領(lǐng)安慰獎下臺）（20分鐘）
⑩才藝表演（尚未確定）（10分鐘）
（2）、授徽儀式（20分鐘）
①背景音樂開始（柔和的）
②老師授徽
③集體拍照留念
八、具體任務(wù)分配
活動策劃：建玲和振昆
場地借用：振坤
物件購買：炳森與云瀟
場地布置：全體會員
節(jié)目主持：云瀟、頂芳
老師演講稿：梓堯
人員邀請：建玲
協(xié)會視屏制作：廷應(yīng)
游戲道具準備：建玲
拍照：炳森
晚會視頻制作：振坤
九、活動預(yù)算
臺燈1x20=20
筆10x1.5=15
旺仔牛奶4排x7.5=30
飲料3x10=30
瓶飲料8x6=48
一次性杯子1x4=4
紙巾3x2=6
薯片8x3=24
橘子、瓜子、果凍若干
彩帶價格不詳
十、獎項設(shè)置
特等獎：臺燈一盞
幸運獎：旺仔牛奶2瓶
鼓勵獎：果凍一個
安慰獎：筆一支
總計約240元
十一、注意事項
1、若在教室，則應(yīng)事先在黑板上寫好提示語，以免影響他人學(xué)習(xí)
2、活動當天再次發(fā)信息提醒家
3、活動前三十分鐘再次檢查設(shè)備，調(diào)節(jié)聲音小，PPT能否播放
社團新生見面會策劃書 6
一．活動主題
民俗交流，夢想起航——————————華夏民俗協(xié)會新老生交流會
二．活動時間
20XX年10月18日下午4點到6點
三．活動地點
教學(xué)樓A505
四．活動目的
1、讓更多的12級新生了解民協(xié)，認識民協(xié)，吸引廣大民族、傳統(tǒng)文化愛好者。
2、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺，并在活動中解答新生的各類問題。
3、新老生交流的`同時，把老生的經(jīng)驗傳遞給新生。
五．活動對象
全體12級新生以及華夏民俗協(xié)會全體
六．活動安排
10月15日———10月16日
活動的準備（包括動員會議，個人責(zé)任的確定，宣傳海報的制作，教室的申請）
10月16日—19月17日
活動的宣傳（張貼海報，民協(xié)工作人員的各系宣傳）
10月18日
舉行新老生見面會
七．見面會流程
1、主持人開場白
2、由副理事長介紹民協(xié)，各部門部長介紹部門工作重點
3、理事長總結(jié)發(fā)言。
4、新生提問與自由交流
八．活動工作安排
前期宣傳：宣傳部，網(wǎng)絡(luò)部和組織部
教室的申請以及布置：辦公室，文化部和新聞采風(fēng)室晚會統(tǒng)籌：理事以及副理事晚會的贊助和后勤：外聯(lián)部九．活動備注
本活動最終解釋權(quán)歸民協(xié)所有
社團新生見面會策劃書 7
一、活動目的：
在大學(xué)校園里，大學(xué)上社團正扮演著越來越重要的角色，它象征著理想、青春、拼搏與活力。為了響應(yīng)學(xué)校號召，讓校園走向社會化，更好地提升大學(xué)生的個人素質(zhì)和能力，為將來走向社會奠定良好的的'基礎(chǔ)。通過此次活動向全校招募人才，為協(xié)會更好的發(fā)展注入新的活力，以此來打造一支優(yōu)秀的團隊。
二、活動主辦單位：
大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會
三、活動時間：
暫定
四、活動地點：
暫定
五、活動對象：
20XX級新生
六、活動內(nèi)容及具體流程：
（一）活動準備：
1、活動現(xiàn)場布置（包括橫幅的掛放，主席臺的安排，抽獎取得設(shè)置，座次的安排，申請表出的安置，簽到處的設(shè)立等）
2、活動人員安排（包括主持人一名，引領(lǐng)人員兩名，座次安排人員兩名，秩序維持人員一名，活動記錄人員一名，拍照人員一名，申請表處人員一名，簽到人員一名等）
（二）活動階段：
1、主持人介紹到場嘉賓及活動流程，同時活躍現(xiàn)場氣氛。
2、會長講話（包括介紹協(xié)會整體情況）
3、各部部長詳細介紹各部處職能及要求（包括ppt展示和個人演講）
4、現(xiàn)場答疑和互動環(huán)節(jié)（由主持人主持，現(xiàn)場新生可以就疑惑問題進行現(xiàn)場提問，可以提問任何一位協(xié)會成員）
5、抽獎環(huán)節(jié)及頒發(fā)獎品（由會長頒發(fā)小禮品）
6、秘書長總結(jié)活動內(nèi)容
7、活動結(jié)束（主持致結(jié)束語告知有意愿加協(xié)會的領(lǐng)申請表，登記報名，給予納新優(yōu)先考慮權(quán)）
（三）活動結(jié)束：
1、活動現(xiàn)場的整理與清潔。
2、會長總結(jié)及各部處人員活動情況。
3、會長安排后續(xù)工作。
七、活動注意事項：
1、提前進行見面會的宣傳工作（包括校園橫幅宣傳，海報宣傳，班級宣傳，廣播宣傳，宣傳單頁宣傳等）
2、宣傳橫幅的制作，納新宣傳單頁制作及納新申請表的打印。
3、人員安排與分配。
4、場地及設(shè)備的申請。
5、活動現(xiàn)場秩序的維持及掌控。
6、協(xié)會活動ppt制作準備，各部處代表發(fā)言稿的準備。
7、獎品箱的制作及獎品的準備。
8、突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
八、活動應(yīng)對方案
1、提前做好各項宣傳工作。
2、合理安排人力、物力、財力等。
3、設(shè)立應(yīng)急處理小組。
4、提前找好合作伙伴，以便提供物力財力支持。
5、各部處成員積極配合活動。
九、活動物品準備及經(jīng)費
1、場地申請及設(shè)備費用。
2、橫幅、宣傳單頁、海報、納新申請表費用。
3、礦泉水費用。
4、小禮品費用。
5、其他費用。
社團新生見面會策劃書 8
xxx區(qū)街舞社團為豐富同學(xué)們的課余生活，為感謝師生對社團的喜愛，本社團將在南區(qū)講學(xué)廳舉行首次大型舞蹈類晚會。
節(jié)目設(shè)置上總體迎合各年齡層次觀眾的口味，以年輕化為主，并節(jié)目形式以及總體設(shè)計上的新穎，使本次晚會定位于流行與時尚的結(jié)合處，這將是本次晚會的`出彩點。 同時，本次晚會將采用大量的多媒體技術(shù)，全方位提高晚會的技術(shù)含量以及品質(zhì)，也能提升現(xiàn)場熱度。
并且，社團將發(fā)揮人際關(guān)系隆重邀請其它高校與街舞團入場一同表演提高晚會的互動性和參與性，真正達到聯(lián)歡的效果。
一、主題
釋放青春，舞所不能。
二、基調(diào)
青春、健康、熱情、奔放
三、地點
南區(qū)講學(xué)廳
四、時間
20xx年11月20日、星期四、晚上7:30分~9:30分
五、思路
激情熱舞，鼓舞同學(xué)們積極參加社團活動，豐富課余時間，鍛煉健康體魄。
六、節(jié)目形式
（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
（2）具有校園時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、等等
七、節(jié)目
D區(qū)街舞社團，每個舞種必須保證有二個節(jié)目，以及多個大型合舞。
八、節(jié)目要求
圍繞晚會主題，營造出青春、健康、熱情、奔放，節(jié)目新穎，有創(chuàng)意，緊湊、連貫，能夠?qū)⒐?jié)目完整、藝術(shù)性地展現(xiàn)。
社團新生見面會策劃書 9
一、活動前期準備階段
針對現(xiàn)在攀枝花學(xué)院學(xué)生社團發(fā)展的現(xiàn)狀，我社團現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)集體對此次招新工作予以了相當?shù)闹匾暎刂贫艘幌盗械恼行麓胧┖蛻?yīng)急處理方案。
1、x月xx日，協(xié)會召開領(lǐng)導(dǎo)人會議，商議招新工作細節(jié)，并用以后的三天進行可行性論斷。
2、x月xx日，協(xié)會再次召開領(lǐng)導(dǎo)人會議，確定要以后招新的工作，并實行的責(zé)任到人制。
3、協(xié)會內(nèi)部對招新可能存在的問題進行了相關(guān)的討論，并制定出一系列問題解決的方案。
二、活動中期宣傳階段
在該階段，我協(xié)會將張?zhí)蠛屯ㄟ^展板宣傳我們的社團，同時在階段后期也會掛出宣傳橫幅，以提高我社團在新生中的知名度和影響力。
三、正式的招新工作階段
在此階段中，我們會向廣大的的在校學(xué)生，特別是大一新生發(fā)放xx份余傳單，以擴大宣傳。與此同時，其它的宣傳活動不但不會因此而停止，反而會有所加強。每天在xxx號公寓前設(shè)置招新現(xiàn)場，并高掛我協(xié)會會旗，吸引更多的人來注意和前來咨詢。現(xiàn)場還有象棋的殘局展示和各種競技活動開展，以便吸引更多來訪人員，這為贏取時間讓它們更好的'了解我協(xié)會創(chuàng)造一種可能。現(xiàn)場還將設(shè)立辦公地點，有意向同學(xué)可以現(xiàn)場填表入會。
四、招新總結(jié)工作階段
在此階段中，我們將通過總結(jié)此次活動與招生策劃相對比，找出成功與失敗之處，作為協(xié)會發(fā)展中的經(jīng)驗總結(jié)。增強協(xié)會的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會的總體工作能力。
五、新成員大會
大會中協(xié)會將對協(xié)會的基本情況規(guī)章制度做以更詳細的介紹，并對協(xié)會以后的工作加以簡單講解。此次大會還將組織會員進行相互認識和了解，并對攀枝花學(xué)院和攀枝花市相關(guān)情況進行的簡單介紹，讓協(xié)會新會員可以更快的適應(yīng)此處新的環(huán)境和新的生活。
六、宣傳工作
1、懸掛會旗，吸引更多的人注意，擴大社團的知名度。
2、在全校范圍內(nèi)發(fā)放傳單xx余份。發(fā)放傳單擴大宣傳面和引起更多的棋類和牌類愛好者來關(guān)心我們社團，了解和加入我們社團。
3、海報宣傳。海報x張，將海報張貼于學(xué)校的張貼欄內(nèi)，突顯我社團的工作實力和特色，并盡一進擴大我社團的影響力。
4、在學(xué)校各院系進行迎新及以后的一段時間里我協(xié)會將動員全體已有會員進行宣傳活動，以擴大我社團的影響力。
5、印有各式中國象棋的殘局的橫幅x幅，以突顯我社團的特點及工作范圍。
6、我協(xié)會還將通過校廣播站和校報進行宣傳。
7、招新現(xiàn)場殘局展示及競技可達到吸引棋類和牌類愛好者到來，并激發(fā)他們的興趣。為爭取讓他們更進一步了解我們的社團，說服他們加入社團創(chuàng)造一種可能。
8、除以上措施外，我協(xié)會還將制定出這學(xué)期的會員培訓(xùn)計劃，使新生明白我社團是真心為會員服務(wù)的社團。以增強新會員對我社團的好奇心，從而加入我社團。
社團新生見面會策劃書 10
一、活動前言
為豐富我校14級新生的大學(xué)生活，增強同學(xué)們對乒乓球運動的喜愛，增加乒乓球愛好者之間的交流，充分展示大一風(fēng)采，增強本班同學(xué)的凝聚力，促進各班之間的交流，增進彼此間的友誼，同時也為了選拔優(yōu)秀的選手參加校乒乓球賽，計算機學(xué)院學(xué)生會體育部組織舉辦本次球賽。
二、活動名稱
計算機學(xué)院迎新乒乓球賽
三、活動主題
“推”動青春，勢不可“擋”
四、舉辦單位
計算機學(xué)院團總支學(xué)生會體育部主辦
五、活動對象
計算機學(xué)院XX級全體學(xué)生
六、活動時間及地點
時間：XX年10月25日（第七周周六）
上午：8：30 —12：00（個人賽）
下午：13：30—17：00（團體賽）
地點：體育館乒乓球館
七、活動安排策劃
為確保乒乓球賽順利開展，特別定此流程。
（一）前期準備階段
1、體育部陳曉慧提前找大二學(xué)生協(xié)助本次比賽。
2、計算機學(xué)院學(xué)生會體育部通知14級各班班長，請班長積極配合工作，動員本班同學(xué)積極參加，個人賽每班選手人數(shù)不限，團體賽每班男生2-5名、女生1-2名（人數(shù)少于3名視為棄權(quán)）。
3、各班級負責(zé)人須在比賽前（10月22日12：00之前）將本班的運動員名單報體育部，并在比賽前三天抽簽決定團體賽分組。
4、個人賽分組及班級分組情況詳見附件三、四。
5、體育部：王江蓉負責(zé)借乒乓球教室、記分牌，胡悅負責(zé)打印單打普通局計分A表6張、單打決賽局計分B表10張、團體賽計分C表6張、團體賽選手統(tǒng)計卡6張、附件一二三四各1張，運動員名單2張。賀毅超負責(zé)乒乓球（3盒）的購買，并在活動當天將所買物品帶到賽場。陳國輝負責(zé)維持場管紀律，嚴禁人員坐在乒乓球臺上和亂扔垃圾。
6、辦公室：借7套桌凳，供裁判和記分員使用6套，一張放在比賽選手簽到處。
7、簽到表：辦公室毛燕負責(zé)學(xué)生會成員的簽到簽離
體育部羅淼負責(zé)參賽人員的簽到
8、生活部：負責(zé)飲用水（瓶裝水1件，桶裝水1桶，杯子若干）。
（注：瓶裝水供裁判使用，生活部魏孟麗保管好，負責(zé)上午和下午的瓶裝水的發(fā)放（發(fā)給裁判）
9、科技部：負責(zé)獎狀（3張手寫）、證書（6張打印）的購買蓋章與打印，并在比賽時帶到賽場。
9、宣傳部：制作“比賽選手簽到處”標識牌1個；制作1張宣傳海報，比賽當天貼于體育館乒乓球室，以及印有1-6編號的卡紙，貼于比賽用乒乓球臺上；另外準備一張醒目的“選手等待區(qū)”貼于乒乓球館指定位置，供工作人員召喚選手方便。除此外還需要帶的物品有膠帶、黑色馬克筆一只（用于填寫?yīng)劆睿?/p>
（二）比賽當天安排
準備階段（周六早上7點10分）：劉濤帶領(lǐng)許敏輝、王文軒、趙濱、崔亞林、賴安平、張斌、陳國輝、岳曉龍、何取東、涂光宇、朱亮亮等人去國教樓借桌凳。
1、賽場人員安排
裁判長：xxx
副裁判長：xxx
裁判員：A,B,C,D,E,F(體育部找大二的){裁判：xxx}
記錄員（上午）：xxxx
記錄員（下午團體賽）：xxx
（記錄員在本桌球賽結(jié)束后需將乒乓球收回交至體育部，比賽用球不準外借，此外提醒未被淘汰人員不要走遠）
（注：裁判員、記錄員和撿球人員按順序分別對應(yīng)1-6號桌）
各組的記錄員在每輪比賽過后，將小組出線的兩人名單交于總積分處（比賽選手簽到處，體育部xxx、xxx負責(zé)）。
2、每個球臺用擋隔開，每個球臺內(nèi)有兩名工作人員，負責(zé)維持秩序及撿球。人員安排分別為：（xxx+xxx）。
2、比賽當天上午，體育部所有成員7：40在比賽場地集合，其他抽調(diào)人員7：50在比賽場地集合，以提早準備，避免出現(xiàn)準備不足的現(xiàn)象導(dǎo)致比賽不能按計劃舉行，8：30比賽正式開始。下午，全體工作人員1：10在比賽場地集合，1：30比賽正式開始
3、比賽開始前，體育部陳國輝把附件一二三四貼在賽場顯眼處。
4、開賽前，由體育部部長白德偉宣讀比賽流程及注意事項并提醒運動員不清楚的'到附件張貼處仔細查看，然后宣布比賽開始，并提醒晉級的運動員到相應(yīng)的位置休息或者練習(xí)（如若中途離開，找不到人，按棄權(quán)處理）。
5、比賽場地每一輪5到6組同時進行，比賽采取淘汰制。每一組的第一輪全部結(jié)束之后開始第二輪，以此類推，第一輪海選將不進行抽簽，由我們決定對陣雙方。
6、體育部羅淼、賀毅超、陳國輝負責(zé)院旗和條幅等的懸掛。
7、新聞采編部xxx威負責(zé)定格比賽中的精彩瞬間。
8、宣傳部xxx負責(zé)獎狀、證書的填寫。
9、外聯(lián)部盡量拉一些贊助、條幅，使獎品更具誘惑力，需準備獎品筆記本4個比賽當天帶至體育館。
10、辦公室準備簽字筆一盒（至少8支）、稿紙2本
11、其他人員及參賽的學(xué)生會干事在自己的賽程結(jié)束后，聽候臨時分配。
12、全體學(xué)生會成員、裁判員、記錄員賽中必須佩戴工作證
13、活動結(jié)束后，所有學(xué)生會成員留下。
14、比賽前一天由體育部白德偉將記錄員工作交代清楚。
15、比賽結(jié)束后學(xué)生會成員留下打掃衛(wèi)生、送桌凳等。
（三）比賽規(guī)則
根據(jù)《國際乒乓球競賽規(guī)則》結(jié)合實際情況制定本規(guī)則，
八、獎項設(shè)置及頒獎流程
1、比賽結(jié)束后，所有運動員和學(xué)生會成員集合，由體育部部長xxx主持頒獎儀式，之后宣布比賽結(jié)束。
2、男子女子單打各取前三名，團體賽取前三名
男女子單打：第三名：證書xxx、xxx第二名：證書xxx、xxx第一名：證書xxx、xxx
團體獎：第三名：獎狀xxxx
第二名：獎狀（副書記xxx）xxxx
第一名：獎狀xxxx
（獎品：冠軍：證書+乒乓球拍+筆記本、亞軍：證書+乒乓球拍、季軍：證書+筆記本）
九、其他
1、活動經(jīng)費131元
2、總結(jié)工作
賽后照片、文檔等資料由新聞部和學(xué)習(xí)部負責(zé)整理，之后交由辦公室。
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