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  • 學(xué)生會內(nèi)部溝通交流活動策劃書

    時間:2020-11-26 14:46:11 策劃書 我要投稿

    學(xué)生會內(nèi)部溝通交流活動策劃書

      為了加強學(xué)生會內(nèi)部交流合作,讓基層班級與普通同學(xué)更加了解學(xué)生會,也為了進(jìn)一步推動我院的工程文化建設(shè)工作,工程學(xué)院文化部及辦公室組織進(jìn)行了這次交流活動。

    學(xué)生會內(nèi)部溝通交流活動策劃書

      一、活動主題 溝通、交流,共建新一屆工程學(xué)院學(xué)生會

      二、活動時間,活動地點(待定)

      三、活動目標(biāo)

      1 加強學(xué)生會各部門間溝通,為其更好的配合打好基礎(chǔ)。

      2 加強學(xué)生會與基層班級間溝通,強化彼此聯(lián)系

      3 加強普通學(xué)生對學(xué)生會了解,實際踐行學(xué)生會服務(wù)同學(xué)的宗旨

      4 進(jìn)一步弘揚工程文化,傳承工程精神

      四、組織實施

      第一步 準(zhǔn)備階段。

      1) 由各部門各小組選擇人員,進(jìn)行整理資料,組織發(fā)言的工作。

      2) 每個部門要選出代表進(jìn)行發(fā)言,介紹工作,加強交流。

      3) 選擇主持人,并完成主持人的撰稿。

      第二步 發(fā)動宣傳階段

      通過文件、班委通知、宣傳板、海報等媒體宣傳發(fā)動,讓全院學(xué)生了解活動、關(guān)注、參與活動。具體如放復(fù)印方案至各班,希望各班班委積極配合,希望同學(xué)們踴躍關(guān)注。

      第三步 組織及安排

      1)活動準(zhǔn)備

      a) 下達(dá)通知至各部門,使其代表提前做好PPT等展示準(zhǔn)備

      b) 預(yù)約多媒體教室,需考慮人員數(shù)量,比例等問題,將座位安排妥帖。

      c) 工作人員需提前四十分鐘入場,完成麥克,投影等與之有關(guān)的準(zhǔn)備工作。并協(xié)調(diào)現(xiàn)場秩序,使聽眾順利入座,避免現(xiàn)場嘈雜混亂。

      d) 工作人員須在開場前五分鐘盡量使聽眾全部入座,并迅速就位,保證開場前秩序良好。

      2)活動進(jìn)行

      a) 由各部門代表講解部門工作性質(zhì),具體內(nèi)容,與其他部門間配合時的要求(各部門限3-5分鐘)。

      b) 由有經(jīng)驗的.部長部員介紹自己的工作經(jīng)驗以及對部門和工作的認(rèn)識看法以及感悟,并回答觀眾提問(各部門限時十分鐘)。

      c) 由主席團補充發(fā)言,回答觀眾提問。

      第四步 后續(xù)的總結(jié)工作及成果宣傳。

      1) 組織人員于例會上提交工作匯報,以自己的角度回顧整個活動,具體分析在其間遇到的問題,從中吸取的教訓(xùn)和經(jīng)驗。

      2) 撰寫通訊,對本次活動進(jìn)行報道。

      3) 整理活動中的全部資料備案,從早期的工作策劃,會議記錄,最終的工作總結(jié),通訊稿件,全部整理備案。

      4) 借助廣播、院報、網(wǎng)絡(luò)等平臺,整理后的資料予以展示,擴大活動成果和影響。

      

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