大學生酒會活動策劃書
前 言 一直以來，南寧各高校協(xié)會會長各自為戰(zhàn)，稱據(jù)一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪。可是在星冷風黑，月傲穹蒼的時候，他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會，也是對公關禮儀的宣揚，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協(xié)會十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協(xié)會同聚一堂對未來的展望，她必將是一次規(guī)模空前的盛會。
本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯(lián)合會的大力支持.
[第一篇 活動概要]
一、活動背景：
本次活動是由廣西大學校團委主辦，校公協(xié)承辦的酒會，且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。
二、活動宗旨：促進公關交流培養(yǎng)校園文化
三、活動時間：2006年4月—5月
四、主辦單位： 廣西大學校團委
[第三篇 活動具體實施]（一）前期籌備（4月份）
1．籌建活動組委會
由研究會指導老師及主要理事組建，負責活動工作的安排與實施。
2．確定活動主辦方
廣西大學校團委
廣西大學學生社團聯(lián)合會
3．聯(lián)系確定協(xié)辦方
（1）協(xié)辦方由廣西大學校公關協(xié)會擔任。
（2）協(xié)辦方負責活動的宣傳工作。
4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協(xié)議（采取多家贊助方式）
5．建設活動網(wǎng)站
（1）組委會負責建設活動網(wǎng)站及其日常維護與更新。
（2）活動網(wǎng)站公布活動的相關適宜，并始終貫穿本次活動，進行大力宣傳。
（3）稿件郵箱的設立。
6．確定活動合作媒體
暫定聯(lián)系合作媒體：
省級電視臺：廣西公共頻道、
國家級與省級報紙刊物：《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》
網(wǎng)絡類：《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動專業(yè)網(wǎng)站。
8．其他
（1）噴繪、橫幅、單頁的設計與制作。
（2）活動通知的擬定與相關資料的搜集。
（二）第一期(準備)（3月）
1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負責宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。
（三）第二期(宣傳推廣)（3~4月）
1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負責宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。
3．承辦方負責請貼的發(fā)送
（四）請貼發(fā)送及回執(zhí)（4月中旬）
（五）酒會準備階段（3月~4月中旬）
1．準備十個文藝節(jié)目
2．相干禮儀文化培訓
3．主持人培訓
（六）開幕致辭（四月下旬）
1．嘉賓：公司領導、學校領導、組委會。
2．與會人員：各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。
[第四篇 活動宣傳]
（二）校內(nèi)外宣傳
大小型噴繪：19張（廣西大學擺放8張，其他各高校各擺放1張）
各高校板報、海報宣傳
高校電視臺、廣播站及校園網(wǎng)站
校內(nèi)平面媒體（如院報、學術報等）
精美紀念冊：本次活動全部流程將安排專人負責攝影，活動結(jié)束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈送**公司作永久保存。
廣西大學學生社團聯(lián)合會
五、承辦單位：廣西大學校公關協(xié)會
六、活動地點：廣西大學本部體育館
七、波及范圍：
1、廣西農(nóng)大
2廣西師大
3廣西醫(yī)科大學
4廣西理工大學
5廣西民族大學
6桂林航空學院
7廣西經(jīng)濟干部管理學院
8廣西中醫(yī)學院
9廣西商學院
[第二篇 活動可行性分析]
（一）技術可行性分析
1、邀請對象：廣西省內(nèi)各大高校的在校具有較大影響力的在校大學生。在現(xiàn)代大學生中有相當一部分的大學生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪，在經(jīng)歷數(shù)年的奮斗，在校已經(jīng)建立了相當?shù)挠绊懥Γ敬尉茣䴙檫@些熱愛創(chuàng)業(yè)、敢于拼搏的大學生提供了一個很好的相互學習相互交流的平臺。
2、活動概況：本次酒會是廣西省乃至全國目前為止規(guī)模最大、影響面最廣、組織最科學、參與人員最多最廣的一次大學生交流酒會。
3、人員配置：本次酒會組委會由經(jīng)驗豐富的指導老師和綜合能力較強的主要理事構(gòu)成。酒會成立專門的策劃
小組、指揮小組、實施小組，對本次活動的每個細節(jié)進行了全面的分析，統(tǒng)一指揮，組織紀律性強。
（二）操作可行性分析
1、活動宣傳：活動的整體宣傳活動將由組委會進行統(tǒng)一安排，由承辦單位直接組織的負責落實實施，整個活動歷時3月左右，在活動期間各協(xié)辦單位會有不間斷的各種宣傳活動，保證酒會在學生中的影響力。
2、請貼發(fā)送：我們在各高校調(diào)查該校具有較大影響力的大學生，共計發(fā)送500份以上請貼及附加酒會說明書。。
3、專家禮儀培訓：本次酒會將需要接待禮儀生，服務生等相干禮儀文化培訓，本次培訓將于中南大學思想政治教育系黨支部書記孫夢云教授（從事公關禮儀教研工作）負責培訓。
4、酒會開幕：組委會將邀請校團委領導、校領導、公司領導、專家出度本次“酒會開幕”，屆時還將邀請電視、報紙、網(wǎng)絡等海陸空媒體為本次酒會作相關報道，以達到最后的'轟動效果。
5、酒會流程：本次酒會以公關交流為主，歌舞等文藝節(jié)目、互動游戲穿插進行。
（三）經(jīng)濟可行性分析
1、本次活動的非商業(yè)性質(zhì)，以及傳播范圍之廣，影響力之深，活動本身具有很大的新聞價值。
2、此次活動將成為校園和社會共同關注的焦點，校內(nèi)的強勢宣傳和省級電視新聞、報紙媒體、網(wǎng)絡等轟動宣傳將在無形中轉(zhuǎn)化為企業(yè)的巨大效益，對提高企業(yè)的知名度，宣傳企業(yè)文化無疑有著非同宣傳的作用。
[第五篇 活動經(jīng)費預算]1、宣傳費用：
小型噴繪“1.2×2.0m”25張 元
活動海報600份 元
橫 幅10條 元
膠卷及沖洗 元
打印費用 元
請貼450份 元
2、酒會物品：酒水 元
水果 元
托盤（借） 個
其他食品
杯子（硬殼紙杯） 元
3、舞臺設計 元
4、禮儀培訓費用： 元
7、其他費用（工作餐、演員費用等）： 元
總計： 元
[第六篇 贊助商權(quán)益]
為本次活動提供贊助的企業(yè)將獲得以下權(quán)益（包括冠名企業(yè)和非冠名企業(yè)）：
1.享有本次活動的總冠名，活動以“首屆‘＊＊杯’大學生酒會”形式全程出現(xiàn)；
2.自冠名之日起印刷本屆活動有關的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業(yè)為前綴。
3.冠名單位享有與本屆酒會進行捆綁宣傳的權(quán)益，在活動各類宣報道中充分體現(xiàn)冠名企業(yè)或產(chǎn)品名稱。
u 享有大型戶外噴繪廣告注明；
u 享有精美宣傳板報底印注明；
u 享有宣傳橫幅底印注明；
u 享有精美宣傳海報低印注明；
4.冠名企業(yè)享有本屆活動品牌和行業(yè)的唯一性，在第二屆酒會開始前一直享有獨家贊助的權(quán)利。
5．派遣代表作為本次酒會組委會的權(quán)利，贊助企業(yè)有權(quán)利派1—2名代表作為酒會的評委會成員。
6.邀請企業(yè)領導作為嘉賓出席頒獎典禮并致辭。
7. 企業(yè)代表享有為獲獎者頒獎的權(quán)利。
8．享有本次活動專用網(wǎng)站的廣告宣傳權(quán)利。
9．享有媒體采訪報道的權(quán)利。
10．享有在廣西大學舉行一場免費講座的權(quán)利。
11.享有禮品底印注明。
12.享有免費廣告的權(quán)利。
13．組委會免費為企業(yè)提供中介專職或兼職人員的服務 。
14．享有尋求校園總代理的優(yōu)先權(quán)。
15．享有題詞的權(quán)利，組委會將邀請贊助企業(yè)領導為本次活動題詞。
16．合影。
17．饋贈。
18．其他要求可以另行協(xié)商。
[第七篇 贊助協(xié)議書]（樣本）
甲方 ：
乙方 ： 廣西大學公共關系協(xié)會
經(jīng)雙方友好協(xié)商，甲方同意向“中南大學大學生酒會”活動提供贊助經(jīng)費人民幣9400元，乙方則向甲方履行以下義務：
1、 提供本次活動的冠名權(quán)
2、 宣傳橫幅注名贊助單位
3、 噴繪底印注名贊助單位
4、 宣傳板報底印注名贊助單位
5、 網(wǎng)上新聞發(fā)布
6、 邀請企業(yè)代表作為酒會出席嘉賓
7、 為贊助企業(yè)聯(lián)系媒體采訪
8、 邀請企業(yè)代表作為嘉賓出席并在酒會上致辭
9、 為贊助單位進行免費廣告
10、 合影
11、 接受饋贈
甲方代表： 乙方代表：
公章： 公章：
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