最新大學晚會策劃方案范文
為了確保事情或工作有序有效開展，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的最新大學晚會策劃方案范文，歡迎閱讀與收藏。
一、基礎工作安排
1、時間
20xx年12月29日18：30~21：30
2、地點
湖北水利水電職業技術學院食堂四樓
3、主辦單位
社團聯合會
4、協辦單位
院團委、院學生會、商貿系、電力系、機電系
5、籌備工作
階段式管理與項目式管理相結合，將籌備過程分為若干階段和不同項目組，交給不同的項目組負責，一個階段一個階段的進行籌備。
二、工作人員和項目組安排
1、工作人員
顧問：姚祖軍、丁絢、張博
主辦方：社團聯合會
協辦方：院團委、院學生會、商貿系、電力系、機電系
2、項目組
(1)節目組
組長：魏梅
組員：社聯秘書處
任務：a、完成節目的收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具
工作分配：①節目：由社聯選定自己的節目，一起進行最終的彩排審核，各系部節目由系部文藝部推薦，社聯進行最終審定。
②主持人：貼通知面試進行選拔兩名男生兩名女生
③道具、服飾：各參與匯演人員自行準備服飾、道具，節目組配合幫助。
(2)宣傳組
組長：王建東
組員：社聯宣傳部、院團委宣傳部、院學生會宣傳部
任務：a、制作海報、橫幅等展開宣傳
b、制一張噴繪用于晚會舞臺后的背景
c、現場攝影、DV攝像
工作方式：①海報、噴繪由院團委、院學生會、社聯合作制作
②橫幅由院團委、院學生會、社聯各出一條
(3)外聯組
組長：張培
組員：社聯外聯部
任務：a、負責聯系商家，提供本次晚會的贊助經費
b、完成承諾給贊助商的服務
c、確定晚會邀請的`嘉賓及派送邀請柬
(4)舞臺組
組長：商橋
組員：社聯策劃部
任務：a、監督并確保舞臺的搭建及質量
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
工作分配：①負責監督確保舞臺及質量
②負責舞臺燈光、音箱設備的安裝
③負責舞臺的搭建
④負責化妝室、換衣間的選制
(5)機動組
組長：康莊
組員：院學生會管理部、社聯督察部
任務：a、負責晚會期間會場紀律和秩序的維護
b、處理緊急情況
c、晚會前后協助舞臺組、后勤組處理后勤工作
(6)后勤組
組長：李盼、余倩
組員：社聯財務部、組織部
任務：a、負責晚會所需的物品(水杯、茶葉、茶水)
b、接待各領導、老師及兄弟院校嘉賓
c、禮品派送活躍會場氣氛(拋熒光棒等)
d、為舞臺節目作好后勤服務，保證節目順利進行
(7)檢察組
組長：劉琪組員：社聯主席團
任務：a、負責整體工作的安排
b、督察整體工作情況
三、晚會工作安排
1、整體工作
檢察組安排工作(20xx年12月01日~12月29日)
分付各組開始準備工作
2、前期(20xx年12月1日~12月28日)
節目組收集、排練節目(12月15日前)
宣傳組做好宣傳，海報一張貼于食堂門口，橫幅足球場邊、行政樓前草坪邊各一條(12月27日前)
外聯組談好贊助、邀請嘉賓(12月27日前)
節目組開始節目彩排(12月15日、23日、28日)
3、中期(20xx年12月28日~29日)
晚會前(28日～29日下午)：
通過彩排的節目勤加演練、準備上臺演出(28日~29日)
舞臺組搭建好舞臺、調好舞臺燈光、音響及話筒等(29上午)
宣傳組為晚會貼上背景噴繪圖(29下午前)
機動組組織好人員準備開展工作(29日下午)
后勤組準備好茶水、布置好嘉賓席(29日下午)
晚會中(29日18：30～21：30)：
機動組維持秩序
舞臺組保障舞臺安全
后勤組做好后勤服務
節目組節目出演
節目之中穿插院里相關比賽的表彰
檢察組關注晚會每一個過程，隨時安排人員應對突發事件
4、后期(晚會結束后)
機動組協助舞臺組卸下舞臺裝備
后勤組清理會場衛生
檢查組指揮工作
社聯策劃部寫出總結
四、所需物品及經費預算
1、海報一張、橫幅兩張100元
2、道具、演出服飾若干1500元
3、舞臺一個800元
4、舞臺燈3500元
5、噴繪一張500元
6、音響兩個800元
7、話筒四個400元
8、小禮品(熒光棒)若干200元
9、霧氣、氣球、禮花500元
合計：8300元
五、注意事項
1)、檢察組組織好晚會的籌備工作，不可出任何差錯
2)、院團委、院學生會、社聯相互配合
3)、若有變動各組按檢察組指示行動
4)、各組如需有特殊情況向檢察組反應，檢察組可隨時從其它組抽調閑置人員處理應急情況
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