社團迎新晚會策劃案
一、活動背景
社團群體是培養(yǎng)學生興趣愛好的主要平臺，也是促進校園文化繁榮發(fā)展的重要平臺。根據(jù)自律委的內(nèi)部情況及對新進成員的歡迎與鼓勵,在各部門的配合下，已成功成功舉辦了一次“社團迎新大會”，在社團內(nèi)部引起了熱烈的反響，起到了良好的影響，真強了社團的內(nèi)部和諧。今年，在又一批新成員進入自律委的時刻，我們總結前次社團迎新大會的經(jīng)驗，同時更為廣泛地調(diào)動社團力量，推陳出新，再次舉辦社團迎新晚會。
二、活動意義
1、幫助新生更為全面、充分了解人文學院自律委員會，感受社團魅力。
2、展示社團風采、提高社團在新成員心中印象及地位。
3、為新老成員、新入成員和離退成員提供一個交流的平臺，為內(nèi)部的合作與協(xié)調(diào)奠定一個良好的開端。
4、弘揚社團精神，促進自律委的繁榮發(fā)展。
三、活動時間
暫定20xx年11月12日星期二17：30~19:00
四、活動地點M座教學樓206教室
五、主辦單位
人文學院學生自律委員會
六、前期準備
1.工作組的成立：以生活部成員為主，必要時候可向其他部門征調(diào)。成立臨時工作組，主要責任有大會前場地布局大致情況的確認和場內(nèi)設備情況的確認、會場內(nèi)部的裝飾、會場秩序的維護、多媒體的操作、道具的準備和安置以及會后清場；
2.物品采購：大會需要的各種物品（會場裝扮、游戲獎品）在工作組確認后交由生活部進行采購，具體的操作可由生活部部長王棟自行安排；
3.會場布置：以氣球、彩花等能表現(xiàn)歡樂氣氛的`裝飾品進行適當裝飾；前一排為工作人員，中間第二排開始為嘉賓席（包含老師）其余的全部為觀眾席，具體情況如下：
講臺（多媒體組）道具組（1~2人）信息部監(jiān)督部會場工作人員主任團、嘉賓學習部總務部道具組（1~2人）生活部宣傳部
4.攝影人員：信息部安排專門的攝影人員兩到三名，一名負責拍照，一名負責攝影，可適當再安排一名機動；
5.主持人的選定：優(yōu)先在新進的大一成員中選定，細則上由主任和各位副主任商定；6.嘉賓的邀請。
七、大會流程
總務部負責組織簽到，簽到表需在會前做好準備，在大會開始前十到十五分鐘內(nèi)完成，時間不能超過大會開始前五分鐘；2.17:30左右，各部在指定位置坐好，嘉賓開始入場，工作組做好一切準備工作；（五到七分鐘）
3.確認觀眾及所有嘉賓已到場（如有嘉賓未按時到場工作人員需提醒主持人），主持人上臺致辭，宣布大會開始，并邀請老師及各位嘉賓致辭；（考慮到實際情況，可先由本屆主任先進行發(fā)言，其他嘉賓再做具體安排）
4.致辭結束后，主持人上場宣布文藝節(jié)目開始。工作組開始運作，道具組隨時待命，搬運道具；多媒體組準備視頻的播放，節(jié)目流程為：
學習部表演節(jié)目總務部表演節(jié)目監(jiān)督部表演節(jié)目
游戲環(huán)節(jié)（3分鐘內(nèi)）生活部表演節(jié)目信息部表演節(jié)目宣傳部表演節(jié)目
游戲環(huán)節(jié)（3分鐘內(nèi)）主任團表演節(jié)目
節(jié)目與節(jié)目之間需要主持人上場做一定的銜接，兩位主持人可交替上場，在場工作人員應在這一時間里撤掉上場表演的道具并安排好下場表演的道具；（①文藝表演環(huán)節(jié)限定在五十到七十分鐘，前排工作人員需有人負責計時，適當提醒表演人員②游戲環(huán)節(jié)可先安排其他嘉賓代表講話在進行游戲）
5.文藝活動環(huán)節(jié)結束，主持人做總結并邀請張老師講話。講話結束后主持人宣布大會結束，工作人員安排觀眾有序離場，然后嘉賓合影留念。
八、備注
1.演出前及時組織嘉賓及觀眾入場。總務部負責此項工作時需要及時和工作組組長保持聯(lián)絡，以避免入場時的混亂。
2.晚會各項設施及人員是否到位。各工作人員都要求發(fā)揮出自己的最大作用，對突發(fā)事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好，請立刻和負責人聯(lián)系。
3.現(xiàn)場秩序安排。要求各部門互相配合保證活動各環(huán)節(jié)順利進行。
九、后期工作
1．安排人員負責清場，包括舞臺、音響以及裝飾物，現(xiàn)場的衛(wèi)生工作。
2．有關晚會后材料的收集。
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