2023年會晚宴策劃方案
為確保事情或工作順利開展，時常需要預先開展方案準備工作，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。方案要怎么制定呢？以下是小編為大家收集的2023年會晚宴策劃方案，希望能夠幫助到大家。
2023年會晚宴策劃方案1
一、年會的意義
年會是企業重大節日！
1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操辦原則：怎么讓職員有感覺就怎么來
3、企業的靈魂：經營好職員的動力，實現職員的夢想，順便實現老板的夢想！
4、年會的核心：讓職員明年在公司拼命做事！
5、年會的目的：拉動
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a、是為了減少職員流失，用活動來留住職員；讓職員興奮采取行動，讓更多的職員看到跟公司干的希望；展示公司輝煌，讓職員家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓職員有感覺；讓職員明年賺到更多的錢！
b、是為了激發職員的動力、調動職員的積極性，讓職員在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞印象！
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產生良好印象。
�、劾瓌悠渌α�
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的（或者行業）領導，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業）的拉動性和貢獻度（如：我們要成為某地區的納稅大戶等），獲得支持。
二、前期準備：
A、籌劃準備：
確定會務主要負責人，成立籌備組
2、制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂背景資料
B、前期執行：
1、最終確認年會流程和年會節目
2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材
3、確定職員表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組：
年會最重要的參與者是職員而非領導，所以所有領導必須為職員服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！
1、 迎賓接待禮儀組；（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務）
2、 物品采購配送組；（所有年會物資的采購）
3、 聚餐組；（負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導）
4、 晚會組；（負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作）
5、 抽獎組；（負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運）
6、 宣傳組；（負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等）
7、 交通指揮組；（負責停車場引位、有序有效進行停車）
注：圍繞流程進行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊�。�。
三、擬邀嘉賓
1、職員：要求全員必須參加，不可請假；
2、公司各部門領導；
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；
4、優秀職員及主管父母：提倡孝文化；
5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）。
四、會場的布置：
1、有好的音響和好的環境，最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅（如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過職員展示體現）。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀職員和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。
�。〞䦂霾贾靡蕴�、地、師、君、親的原則，以此來激發職員的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會有一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）
五、具體流程：
1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統一服裝）。
2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（由主持人引導進會場，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位（注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位）
3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領導上前領舞）
5、放視頻（全年回顧）
6、頒發獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)，根據公司需要可設置如下獎項：
A、業績前6名（從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎）
B、最佳狀態獎（公司里狀態最好最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態）
C、無私奉獻獎（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）
D、狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）
E、最上進職員獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新職員，或是工齡一年以內的職員）
F、天使獎（此獎的人選應該是對公司職員關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人）
G、最大貢獻獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的）
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們的決心，展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言（主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興�？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。）
12、行業內重量嘉賓（神秘嘉賓）發言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業里的精英學習，有利于職員進步及加深對本行業的理解。）
13、頒布新一年里公司的各項政策（可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件）
14、頒布xx年的各項獎勵機制（要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做總結激勵性發言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了！）
16、主持人宣布大會正式結束；
17、晚餐（中間可穿插一些文藝節目）
2023年會晚宴策劃方案2
1、交通費用
�。�1）、年會期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
（2）、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站費用。
2、年會室/廳費用
�。�1）、年會場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施。
�。�2）、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
（3）、年會設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。
�。�4）、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于年會議程需要及年會目的。
�。�1）、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
�。�2）、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
�。�3）、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
�。�4）、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
�。�5）、其他——點心、水果及調制色酒。
4、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
設備本身的租賃費用，通常按天計算
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
5、演員及節目
通�？梢赃x定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理明陽天下會議服務公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅游公司的強大優勢，為客戶提供更為專業的會議服務，經過多年的發展 ，成為全國性會議服務公司，各城市設置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執行，會議會務服務，禮儀慶典活動、展覽展示設計，會展租賃搭建，各類商務會議、培訓會議、企業年會、新聞發布會、產品推介會、開業奠基、會場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅游、商務考察等，是一家專業化、標準化的綜合性會務服務公司。
2023年會晚宴策劃方案3
一、活動目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升xx的競爭力；
2、對xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場的業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
xx
三、年會時間：
xx年xx月xx日下午xx 點到xx點
領導致辭、表彰優秀的員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點：
xx酒店X樓xx廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：
客戶群，領導；邀請業界領導；公司工作人員；
1.會場總負責：xx×
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：xx×
主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調、現場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排xx；
4.嘉賓接待、簽到：xx×
5.音響、燈光：xx×，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6.物品準備：xx×
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化；
文字內容：
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；
2、賓館入口處掛紅布幅；
3、賓館內放置指示牌；
文字內容：
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐；
備注
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭；
2.分公司領導上臺致辭；
3.嘉賓致辭；
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲；
外請演員表演節目、中間抽獎；
演出內容：
xx年會節目單
策劃主線:增強員工的內部凝聚力，提升xx的競爭力,以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴。
2023年會晚宴策劃方案4
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的`成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結，展望
新一年的宏圖與計劃；
2、通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力；
3、通過年會，集團領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會
二、活動主題：
三、活動口號：
四、活動時間：
五、活動地點：
六、主辦單位：
協辦單位： 承辦單位：
七、籌備工作組
總 顧 問： 總 指 揮： 活動執行： 節目統籌： 后勤保障： 場 務 組：
八、活動內容：
第一部分：年會活動內容
經費預算
第一套方案：經濟適用型
（一）場地費用：
�、俚攸c：大禮堂
�、谫M用：未知，約20xx元
�。ǘ┍尘安�，待定
�。ㄈl幅，約100元
（四）獎品
①優秀員工、優秀團體，人數待定
�、谛疫\獎15，獎品待定
�、廴泉�10，獎品待定
�、芏泉�5，獎品待定
⑤一等獎3，獎品待定
�。ㄎ澹⿺z影攝像，自有
�。┢渌�
預計總費用：4000元
第二套方案：休閑娛樂型
�。ㄒ唬﹫龅刭M用：
①地點：馬家橋北
�、谫M用：
�。ǘ┍尘安迹�
�。ㄈl幅，約50元
�。ㄋ模┆勂�
①優秀員工、優秀團體，人數待定
②幸運獎15，獎品待定
�、廴泉�10，獎品待定
④二等獎5，獎品待定
�、菀坏泉�3，獎品待定
（五）攝影攝像，自有
�。╋嬃稀⒉杷�
預計總費用：
2023年會晚宴策劃方案5
一、年會主題：
給力20xx xx世家年度總結會
二、年會時間
20xx年1月25日下午15:00 至 22:00
會議時間：15:00——17:00
晚宴時間：17:30——22:00
三、年會地點
xx酒店二樓多功能宴會廳
【晚會目的及意義】
1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優秀員工，通過獎勵方式，調動員工的積極性，鼓勵所有員工在新年度中，工作都有出色的表現;
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、實現領導和員工的互動，讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。
7、進一步擴展企業文化內涵，促進其外部形象和內部文化的統一合成。
四、年會參會人員
公司全體員工+邀請嘉賓
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一) 年終大會議程安排
14:50 全體參會員工提前到達酒店指定地點，按指定排座就位，等待年會開始; 15:00—15:30 大會進行第一項，各店長及家裝、工裝部門主管上臺分別做終述職報告。(每人5分鐘左右)
15:30—16:00 大會進行第二項，郝總上臺發布
16:00—16:15 大會進行第三項，由行政部門負責人上臺解讀公司組織架構及
人事任命決定書。
16:15—16:40 大會進行第四項，主持人宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理和董事長為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理&董事長合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言�！旧壳椤�
16:40—17:00 大會進行第五項，董事長做總結性發言【相親相愛一家人】。 17:00 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二) 晚宴安排
17:30 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
17:30—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—22：00 娛樂時段： 文藝節目(2—3個節目)
游戲1：合力運氣球 【1、兩名選手為一組;2、兩人配合，先吹氣球，把氣球吹到直徑大于10厘米為止，再把氣球打結綁好;3、兩人背靠背、手挽手，夾著氣球運球到終點，繞過終點的框再回到起點;4、在跑的過程中，氣球不能落地，不能用手觸摸氣球，不能擠爆氣球，如果氣球落地，必須回到重新出發。(一輪游戲為X分鐘，玩X輪。主持人視情況而定)道具：氣球、盛放氣球的大框子】
文藝節目(2—3個節目);
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
文藝節目，晚會即將告一段落的時候合唱【相親相愛一家人】
六、 年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“給力20xx xx世家年度總結會”(條幅規格：480x80cm)
(三) 物品的采購：游戲獎品(娃娃12個)、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴用)、會場布置&游戲所需氣球、拉花等;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
七、 年會籌辦任務
2023年會晚宴策劃方案6
一、活動目的
1、增強員工的內部凝聚力，加深員工對企業的感情，增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升公司的綜合競爭優勢。
2、對20xx年公司的發展成績進行總結，并制定20xx年公司的總體規劃，明確新年度的方向和目標。
3、表彰企業優秀的員工，通過激勵作用，調動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
二、年會時間安排
1、年會策劃及準備期(x月x日至x月x日)：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
2、年會協調及進展期(x月x日至x月x日)：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
3、年會倒計時期(x月x日)：本階段主要完成年會全過程確定。(包括節目單確定)
4、年會正式演出時間：20xx年x月x日晚x至。年會節目報名方式：1.及時通報名、電話報名、現場報名，2.聯系人，3.聯系方式。
三、年會節目要求
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲。
(2)青春、陽光、健康、向上。
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈。
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等。
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品。
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等)。
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限。
5、提倡跨部門組合報名。
四、年會進行流程
1、參會人員入場。
2、主持人宣布年會開始。
3、總經理董事長xx講話，對年終做總結，表彰員工。
4、表彰。
(1)各部門負責人做年度工作總結與計劃。
(2)對優秀員工予以表彰。
(3)為優秀員工發獎。
(4)優秀員工發言。
5、聯歡會節目表演。
6、互動小游戲。
7、閉幕詞：各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕，我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!下面我宣布：xx公司20xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項：
1、明確年會的主題和目的。
2、初步確定年會性質。
3、提交預算。
4、策劃內容，分工執行。
5、年會時間按排。
6、年會地點選擇。
7、年會亮點。
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