2014年校運動會策劃書
一、活動背景
一年一度的運動會是全校的體育盛事，也是廣大師生展示風采、促進交流的舞臺。在歷屆運動會上，運動員奮力拼搏、裁判公正執法、同學熱情鼓勵、后勤人員辛勤工作，保證了運動會的圓滿成功。在這個充滿生氣的十一月，東華理工大學又迎來了一年一度的充滿活力與感動的運動會。
二、活動目的
我們協會本著為運動員服務的原則，為同學們營造一個溫馨的環境，在運動會期間為運動會的順利進行起到一定的作用。同時，通過這些活動帶動同學們積極參加一些志愿者活動，培養我們大學生的奉獻友愛精神，讓我們的校園更加和諧和充滿愛，展現志愿者的良好精神風貌。
三、活動意義
在充分的展示學生的強健體魄以及堅韌精神的同時，培養和提高學生們的團隊精神，同心協力共同為運動會服務。發揚文法學院青志協作為一個志愿者團隊的互愛互助精神，為我們運動會的開展增添一個亮點，一絲溫暖，讓運動會辦得更加完美。大力提高文法院志愿者的知名度和形象，提高我院大學生的綜合素質，增強奉獻、友愛的精神。
四、活動主題
感動校運 愛心無限
五、活動主辦
文法學院青志協
六、活動參與對象
文法學院青志協、東華理工大學全體學生
七、活動流程
(一)宣傳工作：
1、在學校掛橫幅宣傳運動會。
2、海報和宣傳單宣傳運動會。
(二)清掃跑道積水
1、組織好協會成員準備打掃跑道的基本工具。
2、對運動場跑道進行具體的分工，以提高工作效率和明確工作范圍。
3、針對每天打的具體天氣情況進行工作的安排，確保跑道的干凈和無積水。
(三)拉拉隊：
1、前期準備工作
(1)由副會長組織各部門召開會議討論拉拉隊相關事宜組織
(2)明確拉拉隊員的主要工作，如何工作，需要注意事項。
(3)選出拉拉隊長負責領導指揮成員工作。
(4)明確工作時間地點
2、中期實施部分
(1)啦啦隊隊長負責帶領隊員到指定地點簽到，工作。
(2)組織部安排人員監督工作。
(3)宣傳部負責拍攝個工作人員工作的相片，采集運動場上的焦點。
(4)網絡新聞部負責將賽情，工作相片公布到校園網
(四)清掃衛生：
1、前期準備工作
(1)由副會長組織各部門召開會議討論清掃衛生相關事宜
(2)組織各部門選出打掃人員
(3)準備好清掃時需要的工具，比如掃把，垃圾袋，箱子等，各個部門由寢室帶來。
(4)明確打掃時間，地點以及注意事項。
(5)選出衛生隊長帶領成員。
2、中期實施部分
(1)衛生隊長帶領成員按時到指定地點簽到，工作。
(2)組織部安排人員組織簽到，定期檢查工作。
(3)宣傳部負責采集工作人員工作的相片。
(4)網絡新聞部負責將相片收集，儲存好。
3、后期總結:會長組織各部門召開總結大會
(1)總結這次活動所達到的效果，指出可取和不足之處。總結工作經驗。
(2)表彰在這次活動中表現突出的成員，給予獎勵。
(3)總結這次活動的意義，并傳承。
(4)宣傳部做好文法院運動會成果展。
八、經費預算
橫幅、海報、宣傳單的費用
九、注意事項
1. 參加活動的干事人員每次集合都要在規定時間內集合完畢，以保證活動流動性。
2、若收集不到廢舊箱子，將以袋子取代，或將袋子套在桶內取代。
3、若本應參加活動的干事有事不能參加，應提前告知部長或有關負責人。
4、若有一些無法預測的因素造成活動不能按時舉行，參與活動的全體人員要聽從當日負責人的具體安排。
5、準備少量的雨傘(以便下雨時為急需的人用).
6、將三個活動的人員分配好，做到不沖突。
7、組織部要安排人員記錄成員的工作情況。
8、工作中工作人員不可以離開工作崗位，要盡職盡責，聽從組織人員安排。
十、備用方案
1、運動會期間如有必要可以參加學校的運動場布置。
2、在比賽期間，組織一些人參與注意運動員安全問題，在運動員進行一些較劇烈比賽時，(長跑，籃球等)我們青志協應該在運動員出現狀況時及時出現。
3、在人群比較擁擠的地方，組織一些人維護秩序，防止出現受傷的情況，并為運動員營造一個良好的比賽環境。
4、有情況的話，可以設置一個文法學院青志協咨詢服務臺，提供一些力所能及的服務。
5、向觀眾、拉拉隊出售開水、零食、棋具(讓每個人都能以不同形式參加運動會)、報紙等。
6、為每個班級準備廢舊報紙。運用在位置不夠時，可席地而坐。
7、在運動會結束后，如果有必要的話，組織各部門協助學校整理運動場，做好善后工作。
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