年會(huì)流程
雖然現(xiàn)在聘請(qǐng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)來策劃企業(yè)年會(huì)的公司、企業(yè)不在少數(shù)，但是若是想要自己策劃企業(yè)年會(huì)當(dāng)然也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，既省錢又可符合企業(yè)的特色，但是首先，需要了解一下，企業(yè)年會(huì)的策劃流程。
一、指定負(fù)責(zé)人
和一項(xiàng)業(yè)務(wù)一樣，策劃企業(yè)年會(huì)需要獨(dú)立的一個(gè)小組。一般年會(huì)小組成員由各個(gè)部門的活躍份子組成。
小組負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的前期策劃和后期執(zhí)行。小組首要任務(wù)就是推選一名總負(fù)責(zé)人，組織并安排工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間要求能力、資源互補(bǔ)搭配，因?yàn)槭菑母鱾�(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，所有總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人的長處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)。
二、確定主題
年會(huì)主題確定了策劃方向，擬定出色的、現(xiàn)實(shí)的、吻合企業(yè)定位的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是通過年會(huì)傳遞的信息。依據(jù)選定好的主題，會(huì)場的布置等安排都可以圍繞主題去展開。
總之，其目的是造就現(xiàn)場的氣氛，要既像一家人聚會(huì)般的溫馨，也需要熱烈的高潮。策劃年會(huì)要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，能貫穿整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)主線。
三、選擇時(shí)間和場地
接下來就是確定時(shí)間和場地了。時(shí)間的選定是非常重要的，即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理，主要參照年會(huì)的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要。
說一般來說，年會(huì)可以選在酒店宴會(huì)廳，但為了突出特色，達(dá)到更好的效果，有時(shí)會(huì)選在酒吧，甚至海邊，野外。
四、規(guī)劃內(nèi)容
企業(yè)年會(huì)必定要有領(lǐng)導(dǎo)致辭，頒獎(jiǎng)，才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等內(nèi)容才夠充足。有時(shí)也會(huì)邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來參加。但總體上，年會(huì)活動(dòng)要想做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)年會(huì)是領(lǐng)導(dǎo)和員工相互增進(jìn)了解的平臺(tái)，那么讓每個(gè)人留下深刻的印象就顯得格外重要了。
把握社會(huì)熱點(diǎn)，與社會(huì)大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對(duì)活動(dòng)的關(guān)注度與接受程度。借助這些社會(huì)熱點(diǎn)話題進(jìn)行發(fā)散和延展，根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，進(jìn)行活動(dòng)的策劃。除此之外也要增進(jìn)活動(dòng)的實(shí)用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動(dòng)環(huán)節(jié)，如設(shè)置很多的頭腦競技型的內(nèi)容。這些都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的。活躍了現(xiàn)場氣氛，同時(shí)也調(diào)動(dòng)了員工之間的積極性，而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié)，也能加深員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)知程度的加深。
總體上還要把握好互動(dòng)效益，通常來說，互動(dòng)需要有較強(qiáng)的參與性、娛樂性和激勵(lì)性。當(dāng)然互動(dòng)環(huán)節(jié)還得有一些趣味性，能夠讓企業(yè)員工relax，以達(dá)到年會(huì)作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺(tái)的最大化目的。
五、分配工作
做好規(guī)劃就要開始實(shí)施了，實(shí)施前負(fù)責(zé)人要依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人要鼓舞大家共同參與進(jìn)來，排練演出才藝，安排練習(xí)場，聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負(fù)責(zé)采購活動(dòng)物品，有人協(xié)調(diào)場地等等。
如果需要邀請(qǐng)嘉賓還要有人專門負(fù)責(zé)。可以邀請(qǐng)重要的客戶或社會(huì)上的知名人士來參加，不僅能讓客戶感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。提前彩排，提前布置會(huì)場，安排舞臺(tái)區(qū)、嘉賓區(qū)(餐區(qū))、VIP室、候場區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。
六、活動(dòng)的基礎(chǔ)管理工作
準(zhǔn)備工作能否得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步就是活動(dòng)管理。
七、活動(dòng)前的準(zhǔn)備
活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作具體包括對(duì)所有工作人員進(jìn)行活動(dòng)前的培訓(xùn)和執(zhí)行方案的講解，并在活動(dòng)前對(duì)所有活動(dòng)用的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，尤其是演示用的電腦和PPT文件投影的效果等，對(duì)所有需要注意的問題進(jìn)行一一排查。
八、活動(dòng)期間需要注意的事項(xiàng)
1.人員調(diào)配：對(duì)活動(dòng)期間的所有工作人員應(yīng)做到明確分工，責(zé)任到人，保持通暢及時(shí)的溝通;
2.活動(dòng)順序：活動(dòng)的管理和控制包括對(duì)演出的催場、候場，舞臺(tái)道具的準(zhǔn)備，對(duì)整個(gè)活動(dòng)時(shí)間等的把握都尤為重要。
現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會(huì)啟用更專業(yè)的拓展公司，讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。企業(yè)內(nèi)部自己策劃年會(huì)流程，更能達(dá)到溝通員工，齊心協(xié)力的目的，也能在策劃的過程中對(duì)企業(yè)有一定的了解。如此說來，企業(yè)何樂而不為啊。當(dāng)然，請(qǐng)專門的策劃公司與企業(yè)自我策劃都是不錯(cuò)的選擇，而企業(yè)也可根據(jù)自己的情況選擇適合自己的年會(huì)策劃方式。
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