年會策劃2015
尊敬的來賓、親愛的慈善義工朋友們，我們告別了豐碩的'2013年，迎來了充滿希望的2014年。在過去的一年里，感謝各位辛勤的付出，感謝社會各界對揚(yáng)帆助學(xué)團(tuán)隊(duì)的大力支持。讓我們相聚在一起為過去喝彩，為未來加油!
揚(yáng)帆助學(xué)茲定于2014年1月19日上午9點(diǎn)召開2013年年會。
*活動時間：2014年1月19日(星期日)上午8:30點(diǎn)-下午14:00點(diǎn)
*活動報(bào)名截止日期：2014年1月15日
*活動地點(diǎn)：煙臺金融大酒店
(地址：煙臺芝罘區(qū)勝利路68號、中國人民銀行大廈、原煙臺五中對面、基督教堂南)
*參加對象：慈善義工、愛心企業(yè)代表、愛心人士、媒體代表 、揚(yáng)帆助學(xué)資助學(xué)生代表。
*活動費(fèi)用：每人100元
*活動流程：
1、主持人致開場詞—趙主任負(fù)責(zé)
2、揚(yáng)帆助學(xué)團(tuán)隊(duì)2013年度工作總結(jié)報(bào)告—薛志偉隊(duì)長
3、愛心企業(yè)董事長致辭
4、愛心人士代表講話—張老(張克征)
5、表彰頒獎(優(yōu)秀義工、星級義工)—付學(xué)軍隊(duì)長負(fù)責(zé)
6、優(yōu)秀義工代表講話—隋彩萍老師
7、受助優(yōu)秀大學(xué)生代表講話(文字、照片PPT展示獲獎證書)
8、揚(yáng)帆助學(xué)團(tuán)隊(duì)2013年度財(cái)務(wù)情況匯報(bào)—月夜清荷負(fù)責(zé)
9、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣(介紹張老事跡、根雕作品、慈善拍賣)—趙主任、關(guān)主任負(fù)責(zé)
10、與會人員合影留念—媒體記者負(fù)責(zé)
11、用餐、觀看節(jié)目(受助大學(xué)生、各個義工隊(duì)出節(jié)目 )
*活動籌備及分工：
活動籌備：付隊(duì)長、李總、猴哥負(fù)責(zé)
1、場地、音響及其它設(shè)備準(zhǔn)備：趙主任、李總負(fù)責(zé)
2、活動通知：薛志偉隊(duì)長和各地義工分隊(duì)長負(fù)責(zé)
3、現(xiàn)場工作人員：陳隊(duì)長、猴哥、九品大臣、蕾蕾、悠然
4、邀請社會愛心人士、愛心企業(yè)、媒體、受助學(xué)生代表：趙主任、王隊(duì)長—負(fù)責(zé)邀請愛心企業(yè)老總;薛隊(duì)長負(fù)責(zé)邀請愛心人士、受助大學(xué)生;悠然負(fù)責(zé)邀請媒體記者。
5、活動主持：趙主任負(fù)責(zé)安排
6、活動流程設(shè)計(jì)：趙主任負(fù)責(zé)策劃
7、文藝節(jié)目準(zhǔn)備：各地義工隊(duì)隊(duì)長—表演節(jié)目單請于1月5日前報(bào)給薛隊(duì)長。
8、揚(yáng)帆助學(xué)年度介紹PPT制作：趙主任負(fù)責(zé)安排制作，前期文字、照片薛隊(duì)長、悠然負(fù)責(zé)。
9、年會MTV拍攝：趙主任負(fù)責(zé)安排
10、年度財(cái)務(wù)收支情況匯報(bào)：月夜清荷負(fù)責(zé)、(又：救助于嘉偉款項(xiàng))
11、現(xiàn)場簽到、會費(fèi)收取、發(fā)紀(jì)念品、引導(dǎo)：月夜清荷 、胖胖、潔潔 、波蘿、受助大學(xué)生。
12、年度總結(jié)：薛隊(duì)長
13、年度優(yōu)秀義工表彰、頒獎：付隊(duì)長、愛心企業(yè)老總、受助大學(xué)生。
14、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣：趙主任、關(guān)主任負(fù)責(zé)。
15、物品準(zhǔn)備—白酒：王隊(duì)負(fù)責(zé);紅酒、啤酒：薛隊(duì)負(fù)責(zé);
—礦泉水：玉一負(fù)責(zé)，
—水果(海陽黃瓜、草莓)：草莓哥負(fù)責(zé)。
—氣球、方便袋(裝禮品用)：蕾蕾負(fù)責(zé)。
—透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針：猴哥負(fù)責(zé)。
—橫幅、隊(duì)旗、證書：薛隊(duì)長負(fù)責(zé)。
—與會人員名單、座號、桌牌：陳隊(duì)負(fù)責(zé)。
16、1月18日下午3點(diǎn)~5點(diǎn)，請籌備組人員攜帶音響設(shè)備、筆記本電腦、物品到達(dá)金融酒店年會現(xiàn)場，做會前準(zhǔn)備。
17、照相宣傳：媒體記者、快樂胖胖、悠然負(fù)責(zé)。
*其他要求
1.保持會場秩序，服從現(xiàn)場工作人員安排
2.拒絕浪費(fèi)
3.準(zhǔn)時參加
4.進(jìn)入會場前請按要求簽到、繳費(fèi)、就坐
5.現(xiàn)場工作人員請?zhí)崆暗竭_(dá)布置會場
*溫馨提示：
1、揚(yáng)帆助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)的發(fā)展離不開你、我、他，歡迎大家積極報(bào)名參加年會。
2、慈善義工是城市文明的名片，相信每一個人都能做到有素質(zhì)、有品位，
用自己的言行舉止來維護(hù)公益人的形象。
3、因?yàn)榛顒訒r間較長，請大家來之前，一定做好妥善安排。
4、自駕人員請務(wù)必做到喝酒不開車，開車不喝酒。
5、請大家文明出行，注意交通安全，高高興興到會，平平安安回家。
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