2015年畢業(yè)生歡送晚會策劃書
【晚會的主題】
年華的追憶 未來的憧憬
活動的意義：
光陰流轉(zhuǎn)，又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生活的時候，大學(xué)生活的時間也許不算長久，但是對于年輕人來說大學(xué)生活的記憶顯得彌足珍貴。在這段特殊時光即將結(jié)束的時候，我們策劃這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自己的未來壯行。這既是我們紀(jì)念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹(jǐn)以此獻(xiàn)給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
【晚會的形式及內(nèi)容】
形式：
1. 領(lǐng)導(dǎo)講話
2.15屆學(xué)生代表講話
3.特色節(jié)目
4.節(jié)目表演
5.畢業(yè)生大合唱
內(nèi)容：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時裝表演等
【晚會地點和時間】
地點：學(xué)術(shù)報告廳(團(tuán)委帶申請)
時間：2015年6月底(暫定時間)
【目標(biāo)觀眾群】
全系學(xué)生，重點是XX屆畢業(yè)生。
【特色節(jié)目】
以上臺演說，也可以寫在紙上。由工作人員把紙張分發(fā)給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學(xué)也可以把心里話寫給新同學(xué)。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來，分發(fā)給畢業(yè)生們留念。
【具體組織策劃安排】
成立秘書處統(tǒng)籌整個工作。
文娛部：負(fù)責(zé)本次節(jié)目的主辦任務(wù)
組織部：負(fù)責(zé)分配各班演出任務(wù)
學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)后勤工作
外聯(lián)部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，于四月中旬開始，五月下旬結(jié)束。
體育部：負(fù)責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿完成!!
生活部：負(fù)責(zé)后勤工作
宣傳部：負(fù)責(zé)海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節(jié)目篩選。內(nèi)容是篩選節(jié)目的時間和地點。
勞衛(wèi)部：負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生。
未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。
文娛部：
1，挑選近期排練的節(jié)目，及各班級上報節(jié)目再篩選節(jié)目。
2，必要時進(jìn)行第2輪篩選。
3，組織部通知通過第一輪篩選的節(jié)目負(fù)責(zé)人，文娛部再負(fù)責(zé)第2輪的篩選節(jié)目，具體程序與第1輪相似。(五月中旬)
4，確定出演節(jié)目名單，計算出演節(jié)目的總時間，負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式以及需要道具。
5，如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進(jìn)行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節(jié)目的負(fù)責(zé)人問清楚，然后列成名單。
6，文娛部通知篩選主持人。人數(shù)四個人，可以是兩男兩女，也可以是四女。并讓主持人寫好臺詞，交至學(xué)生會指導(dǎo)審批。
7，關(guān)于主持人的服裝問題。可以是主持人自己提供，也可以是由外聯(lián)部贊助她們的服裝。
8，文娛部將節(jié)目單的順序和有關(guān)的事項與學(xué)習(xí)部進(jìn)行溝通，再由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函。
1)學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函(先以電子郵件的形式)給老師和各系的.代表，后以書面的邀請函寄送到相應(yīng)地址，邀請函要有晚會的時間地點等等。(5月底完成此項工作)。
2)制作節(jié)目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。
晚會前工作準(zhǔn)備：
1，宣傳部布置場館：關(guān)于氣球，彩帶等裝飾會場的道具應(yīng)由宣傳部有關(guān)人員購買，購買時注意開發(fā)票以及活動結(jié)束后向生活部報銷的事項。
2，當(dāng)天請電工調(diào)試燈光， 音響以及麥克，麥克要提前充電。(晚會開始前六個小時要完成)
3.要調(diào)動其他部門例如生活部，學(xué)習(xí)部等部門沒有課的干事進(jìn)行布置會場。應(yīng)該由主席團(tuán)進(jìn)行分配。
4，文娛部分配好晚會進(jìn)行時需要的工作人員的職責(zé)，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。(在晚會進(jìn)行的前一天要分配好，也是需要學(xué)生會有關(guān)成員協(xié)作)
5，生活部要在現(xiàn)場點清工作人數(shù)以及演員和主持人。
6，與演員進(jìn)行有關(guān)事項的溝通。(在晚會舉行的前一天)
7，演員和主持人一起化妝，換好衣服。(在晚會要開始的前一個小時完成)
8，座位的分配：
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