商務(wù)年會策劃案
內(nèi)容提要
第一部分 大會主要素 第二部分 公司、賓館布展 第三部分 大會主要工作流程 第四部分 整體預(yù)算報價 第五部分 工作注意事項(xiàng)及考核
第一部分 大會主要素
一、名稱、時間、地點(diǎn)
1、會議名稱：XXXX2010年大會 2、會議時間：2010年 月 日— 月 日 3、會議地點(diǎn)： XXXXX大酒店(總機(jī) )
二、參會人員組成
收費(fèi)項(xiàng)目：超出規(guī)定人數(shù)，收費(fèi)600元/人;紀(jì)念品按照220元/件進(jìn)行收取費(fèi)用。
三、大會主要內(nèi)容
1、2010年大會工作報告 2、XXXX新產(chǎn)品上市活動 3、2009年?duì)I銷工作總結(jié) 4、2010年?duì)I銷工作規(guī)劃 5、2010年任務(wù)目標(biāo)協(xié)議簽訂 6、2010年政策宣貫
四、會議主題、口號
1、主題詞： 2、會場兩側(cè)： 1)主題大會： 2)業(yè)務(wù)大會：
五、會議主要議程
六、會議組織管理部門
主辦：
協(xié)辦：
七、領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長： 副 組 長： 成 員：
職 責(zé)：總體協(xié)調(diào)各小組的工作進(jìn)展，對會議流程和方案進(jìn)行審核、批準(zhǔn)、對隨機(jī)重大問題的決策
八、工作小組
1、小組一：策劃管理組 組 長： 副組長： 成 員：
策劃管理組下設(shè)布展管理組、會議管理組 2、小組：接待組 1)國內(nèi)經(jīng)銷商接待組： 組 長： 副組長： 組 員：
接待組下設(shè)報到登記組、車輛調(diào)度組、餐飲安排組、頒獎引導(dǎo)組、參觀接待組，各分組成員如下： 接待組主要工作任務(wù)見下表：
3、小組：文秘后勤組 組 長： 副組長：
成 員： 文秘后勤組主要工作任務(wù)見下表：
4、小組：安全保障組 組 長： 副組長： 組 員：
安全保衛(wèi)組主要工作任務(wù)見下表：
第二部分 公司內(nèi)部布展
一、公司內(nèi)部布展：
1、廠區(qū)一： 2、廠區(qū)二：
3、公司各角落衛(wèi)生由保潔公司負(fù)責(zé)打掃、清理 4、公司大屏幕
二、酒店布展 1、會場外部布展 2、報到大廳：設(shè)置噴繪
第三部分、大會主要工作流程
一、大會準(zhǔn)備工作日程安排
二、1月11日大會議程(主題大會、公司參觀、文藝匯演)
三、1月12日工作安排議程(業(yè)務(wù)大會)
國際業(yè)務(wù)分會場會議流程由國際營銷事業(yè)部單獨(dú)制定。
第四部分、整體預(yù)算報價
超出規(guī)定人數(shù)的'代理商繳納800元/人。
代理商提出單人住單間的另外需繳納。
四、餐飲雜費(fèi)(餐飲預(yù)計(jì)： 萬元)
會議室提供:
免費(fèi)提供會議歡迎牌、會議指示牌; 免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)的音響服務(wù)和話筒; 免費(fèi)提供紙、鉛筆、白板服務(wù)。
五、布展及照相
六、演出費(fèi)用：
文藝匯演，約計(jì)20萬
七、雜費(fèi)(4.6萬)
1、主持人費(fèi)用： 元 2、大會全程攝影費(fèi)用： 元 3、車輛租用： 元 4、獎牌及證書制作： 元
合計(jì)費(fèi)用
備注：1、以上費(fèi)用計(jì)入公司運(yùn)營費(fèi)用; 2、以上費(fèi)用不含接送站差旅費(fèi)。
第五部分 工作注意事項(xiàng)及考核
1、各小組根據(jù)職能職責(zé)組織本小組二次分工，制定細(xì)化工作方案，按要求開展工作，及時溝通，按照時間節(jié)點(diǎn)完成相應(yīng)工作。對于未按時完成相應(yīng)工作的給予具體責(zé)任人100元/次的處罰，并給予小組負(fù)責(zé)人50元/次的處罰。
2、會議期間，工作人員著公司西裝工裝，白色襯衣，藍(lán)色領(lǐng)帶;產(chǎn)品駕駛?cè)藛T著公司工作服，講解人員著公司西裝工裝。
3、所有工作人員務(wù)必注意安全，有保護(hù)自身安全和提示他人安全的責(zé)。如遇突發(fā)事件，在第一時間報告安全負(fù)責(zé)人，安全責(zé)任分工： 接送站安全負(fù)責(zé)人： 酒店活動安全負(fù)責(zé)人： 公司內(nèi)部活動安全負(fù)責(zé)人：
4、所有參會人員務(wù)必保持手機(jī)開機(jī)，聯(lián)系暢通。
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