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企業(yè)年會策劃方案案例
一、策劃前言及目的
“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。 對 為了總結(jié)回顧 2009 年度各項工作， 2010 年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接 2010 年新春佳節(jié)的到來，增進公司內(nèi)部員工的交流和溝通，促進公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達公司對員工的關(guān)懷與問候，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于節(jié)前舉辦年會。 基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計慣例，將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：
二、年會地點
(一)大會地點：可暫訂于 (鄭 ;州市區(qū)內(nèi)某多功能人民會堂，以階梯式排座為宜，需提前訂)
(二)宴會地點：可暫訂于 (鄭州市區(qū)內(nèi)某商務(wù)酒店內(nèi)，以寬敞廳堂、圓形餐桌為宜，需提前訂);
(三)休閑地點：可暫訂于 (鄭州市區(qū)內(nèi)某休閑中心，以文明、衛(wèi)生、廉價為宜，需提前訂)。
三、年會時間
擬訂于 2010 年 02 月 10 日(周三)下午 13：00 為時半天。
(一)大會時間：13：00—17：30
(二)宴會時間：18：30—20：00
(三)休閑時間：20：30—23：00四、年會參會人員 公司全體員工(參會人員暫按 300 計，包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工;原則上不邀請員工家屬)。
四、年會流程與安排 本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
(一)員工大會議程安排
12：30 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂 13：00—13：10 大會進行第一項。www.795.com.cn音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的 (員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎; 。幕辭》
13：11 大會進行第二項。各主要負責(zé)人分別作年終述職報告;首先請各子公司領(lǐng)導(dǎo)人分別述職。(主持人領(lǐng)掌) (主持人領(lǐng)掌)
13：11—13：20 請 XX 投資公司 XXX 做述職報告。 (主持人領(lǐng)掌)
13：20—13：30 請 XX 擔(dān)保公司 XXX 做述職報告。 (主持人領(lǐng)掌)
13：30—13：40 請 XX 公司 XXX 經(jīng)理做述職報告。 (主持人領(lǐng)
13：40—13：50 請節(jié)能建材廠 XXX 經(jīng)理做述職報告。掌) (主持人領(lǐng)掌)
13：50—14：00 請生活超市 XXX 做述職報告。
14：00—14：10 下面請各項目部經(jīng)理分別作年終述職報告。首 (主持人領(lǐng)掌)先請?zhí)烀黜椖坎?XXX 經(jīng)理做述職報告。 (主持人
14：10—14：20 請城南里項目部 XXX 經(jīng)理做述職報告。領(lǐng)掌) (主持人
14：20—14：30 請城上城項目部 XXX 經(jīng)理做述職報告。領(lǐng)掌) (主持人
14：30—14：40 請貨棧街項目部 XXX 經(jīng)理做述職報告。領(lǐng)掌) (主持人領(lǐng)
14：40—14：50 請周口項目部 XXX 經(jīng)理做述職報告。掌) (主持人領(lǐng)
14：50—15：00 請鶴壁項目部 XXX 經(jīng)理做述職報告。掌) (主持人領(lǐng) 15：00—15：10 請焦作項目部 XXX 經(jīng)理做述職報告。掌) (主持人領(lǐng)
15：10—15：20 請遠大項目部 XXX 經(jīng)理做述職報告。掌)
15：20—15：30 下面請 XX 總部各管理崗位主要負責(zé)人分別作年終述職報告。首先請生產(chǎn)部 XX
X 做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
15：30—15：40 請材料部 XXX 經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
15：40—15：50 請預(yù)算部 XXX 經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
15：50—16：00 請保安部 XXX 經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
16：00—16：10 請財務(wù)部 XXX 經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌) (主持人領(lǐng)掌)
16：10—16：20 請人事部 XXX 做述職報告。
16：20—16：30 請辦公室 XXX 主任做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
16：30—16：40 主持人請公司總經(jīng)理 XXX 同志對上述同志的述 (主持人領(lǐng)掌)職情況做總結(jié)講話。
16：40—16：50 大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《2009 年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16：50—17：00 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：00—17：10 主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負責(zé)人上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯，先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進集體負責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。 (會堂播放頒獎背景音樂) (攝影師拍照) 17：10—17：20 主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得 (攝影師拍照)先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺，合影留念。
17：20—17：30 主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)(二)宴會時間安排
18：00—18：10 全體員工陸續(xù)抵達指定商務(wù)酒店，并在宴會主持人引 導(dǎo)下到指定席位就座，等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)
18：10—18：20 公司總經(jīng)理到達酒店。燃放室內(nèi)小煙花，揮舞熒光棒，宴會主持人領(lǐng)掌歡迎桑總的到來。
18：20—18：30 宴會主持人示意酒店對接負責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
18：30-18：35 宴會主持人請總經(jīng)理到宴會主席臺向大家致《祝 。而后，總經(jīng)理親自向大家送《致員工家屬的感謝信》酒詞》 (可以由宴會主持人助其派發(fā))。請總經(jīng)理入席就座。 18：35—18：55 宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動，以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂) 所需道具：氣球若干、細線。游戲說明：分幾個小組，每個小組一個代表，在他們的腳踝處綁上 5 個 (可氣球，在中央站定，全場燈光關(guān)閉，開始互踩對方的氣球，30 秒內(nèi)，留下氣球最多的人為勝出者獲獎。根據(jù)情況，組織大家做 2-3 次，獎品為：小包的巧克力或小件的毛絨玩具等) ) (特別備注：因時間緊張，不宜多安排活動節(jié)目，暫且不提。 18：55—19：00 宴會主持人宣布晚宴正式開始，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)
19：00—20：00 用餐時段。公司領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。
20：00 宴會主持人配合財務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費用結(jié)算工作。視情況宣布宴會結(jié)束。提醒大家注意安全，開赴休閑(洗浴)地點。(三)休閑活動時間安排
20：30 全體員工到達休閑中心。XXX 主任配合財務(wù)出納做好相關(guān)消費項目的費用支持工作。
20：30—23：00 員工休閑洗浴時段。
23：00 休閑活動結(jié)束。員工自行乘車返回各自住處或自駕車回家。
XXX及合作等有關(guān)事宜的對接：宴會主持人。物品購置、運送及配發(fā);活動現(xiàn)場 的布置 XXX、XXX、XXX(含燈光、 ; 音響的調(diào)試) 物品供應(yīng)及擺放。現(xiàn)場照相或錄像的服務(wù)與支持 XXX、XXX活動專用條幅、獎牌或獎杯的聯(lián)系制作 XXX、XXX 、領(lǐng)導(dǎo)專用《開幕辭》《祝酒辭》的撰寫 XXX 《年會活動的總策劃; 2009 年度關(guān)于表彰工 、作先進集體和個人的決定》 《致員工家屬 XXX的感謝信》的撰寫起草《關(guān)于做好 2009 年度年終工作總結(jié)的 XXX、XXX通知》;制訂《年終評先評優(yōu)執(zhí)行細則》。活動現(xiàn)場的安全與保衛(wèi)支持 XXX、XXX、XXX財務(wù)費用的支持 XXX、XXX、XXX、XXX 九、年會經(jīng)費預(yù)算 年會經(jīng)費預(yù)算統(tǒng)計表 待確認項 次 所需物品 數(shù) 量 經(jīng) 費 備 注 租用大會堂 1個 元 300 人/半天 制作條幅 1條 元 “泰成集團 2009 年度工作總結(jié)表彰大會” 條幅文字： 瓶裝純水 300 瓶 元 每人一瓶 姓名臺卡、紙、筆 套 元 大會主席臺上領(lǐng)導(dǎo)專用 1 榮譽獎牌或獎杯 個 元 先進集體榮譽獎牌或獎杯大會 榮譽證書 個 元 先進個人榮譽證書 先進個人紅包 個 元 先進個人獎金紅包 相機電池 節(jié) 元 相機專用 其它 元 有待追加的物品 餐費 300 人 元 元/桌，10 人一桌(訂 30 桌) 自帶或酒店提供(其中酒店價格：白酒或啤酒 元、 酒水費 300 人 元 可樂 元、雪碧 元;自帶酒水價格：白酒 或啤酒 元、可樂 元、雪碧 元。
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