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  • 公司年會策劃方案活動

    時間:2020-11-29 15:35:28 策劃書 我要投稿

    公司年會策劃方案活動

      篇一
      第一部分:年會籌備
      第一節 方案制定
      一、年會目的:
      為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!
      二、年會主題:“辭舊迎新春,情緣xx群”
      三、時間:20xx.12.27(周五)晚6點——10點。
      四、地點:待定
      五、參加人員:所有參加報名的群友
      六、組織形式:由xx戶外統一組織。
      七、人員分工:
      1、總統籌:黃xx
      職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
      2、總協調:李斌
      職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協調工作,確保整個活動有序、
      順利的進行,避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接,并
      合理安排整個年會節目,除了各人準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節
      目如歌舞、小游戲等,令節目內容多元化。
      3、主持:婚慶公司
      職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據節目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。
      4、經費管理:待定
      職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結束之前,結清帳目。
      5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃xx牽頭
      職責:負責選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。
      6、活動宣傳:XXX
      職責:負責整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。
      7、攝影、攝像:建議群友自助
      8、采購員:待定
      職責:負責整個活動過程中所需物品的`采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。
      八:年會內容:
      1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
      2、晚宴
      3、娛樂表演,穿插小游戲活動。
      九:晚宴方案:每桌XX人
      1、標準:XX-XX元/桌
      2、酒類:白,啤。
      3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
      十:費用預算:
      1、獎品費用:
      2、道具費用:
      3、菜品、小食品、酒水及水果費用:
      第二部分:年會流程
      第一環節 現場準備
      一、舞臺布置
      當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
      二、音響、燈光調試:
      當天下午對音響、手麥等進行調試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。
      三、來賓簽到:
      6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。
      四、座位引導及人員統計:
      人員待定,提前候場,引領來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯絡,6點前把入會人
      員安排就序,年會于6點準時開始。
      第二環節:年會
      一、“辭舊迎新春,情緣xx群”年會6點準時開始,主持人開場白。
      二、群主致辭。
      三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態,避免冷場。
      四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優勝。
      五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗,做好結算,匯報給群主。
      第三環節:會后
      一、10點主持人宣布年會結束。
      二、群主與財務管理公開帳目,多退少補。
      三、后勤負責人員清理現場。
      1、 將清點的剩余物品統一集中處理。
      2、 將租借的東西歸還。
      3、 最后檢查現場是否有遺落的物品。
      篇二
      一、年會主題:
      給力20xxxx世家年度總結會
      二、年會時間
      20xx年1月25日下午15:00 至 22:00
      會議時間:15:00——17:00
      晚宴時間:17:30——22:00
      三、年會地點
      XX酒店二樓多功能宴會廳
      【晚會目的及意義】
      1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
      2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
      3、表彰優秀員工,通過獎勵方式,調動員工的積極性,鼓勵所有員工在新年度中,工作都有出色的表現;
      4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
      5、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
      6、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。
      7、進一步擴展企業文化內涵,促進其外部形象和內部文化的統一合成。
      四、年會參會人員
      公司全體員工+邀請嘉賓
      五、年會流程與安排
      本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
      (一)年終大會議程安排
      14:50 全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位,等待年會開始;
      15:00—15:30 大會進行第一項,各店長及家裝、工裝部門主管上臺分別做年終述職報告。(每人5分鐘左右)
      15:30—16:00 大會進行第二項,郝總上臺發布20xx戰略。
      16:00—16:15 大會進行第三項,由行政部門負責人上臺解讀公司組織架構及
      人事任命決定書。
      16:15—16:40 大會進行第四項,主持人宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理和董事長為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理&董事長合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言!旧壳椤
      16:40—17:00 大會進行第五項,董事長做總結性發言【相親相愛一家人】。
      17:00 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
      (二)晚宴安排
      17:30 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
      17:30—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
      19:00—22:00 娛樂時段:
      文藝節目(2—3個節目)
      游戲1:合力運氣球 【1、兩名選手為一組;2、兩人配合,先吹氣球,把氣球 吹到直徑大于10厘米為止,再把氣球打結綁好;3、兩人背靠背、手挽手, 夾著氣球運球到終點,繞過終點的框再回到起點;4、在跑的過程中,氣球 不能落地,不能用手觸摸氣球,不能擠爆氣球,如果氣球落地,必須回到 重新出發。(一輪游戲為X分鐘,玩X輪。主持人視情況而定)道具:氣球、 盛放氣球的大框子】
      文藝節目(2—3個節目);
      游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
      游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
      文藝節目(2—3個節目)
      游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
      游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
      文藝節目,晚會即將告一段落的時候合唱【相親相愛一家人】
      六、年會準備及相關注意事項
      (一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
      (二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“給力20xx 百聯世家年度總結會”(條幅規格:480*80cm)
      (三) 物品的采購:游戲獎品(娃娃12個)、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴用)、會場布置&游戲所需氣球、拉花等;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
      (四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
      七、年會籌辦任務
    任務與分工 責任人 完成截止日期
    總策劃   當天
    會議階段主持人   當天
    晚宴階段主持人   當天
    物料準備   1月20號
    會場布置   當天
    條幅、證書、鮮花預定   鮮花1月24號,其他20號
    現場拍照   當天
    現場DJ   當天
    主持稿、背景音樂   1月
    戰略PPT、董事長演講稿   1月20號
    酒店預訂,音響、無線麥克、投影   1月18號
         

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